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秘书长谈办公室“关系学”:居心要方,处事要圆

2016-05-22 刘玉党 老秘网

老猫的话

秘书长论办公室工作“十大关系”,前五个关系见老秘网推送的上一篇微信。

六、正确处理人与己的关系,严以律己,宽以待人


这实质上是个讲和谐、讲团结的问题。“和”的思想是中华民族普遍具有的价值观和理想追求。讲和谐,表现在人与自然上是“天人协调”,表现在人与集体上是“和睦相处”,表现在人与人上是“合群济众”,表现在国与国上是“睦邻友好”,表现在做生意上是“和气生财”。“和”的思想既是经商之道、处事之道,也是做人之道、发展之道。和着干,出经验;分着干,没法干;对着干,全完蛋。一个单位也好,一个地方也好,只有和谐,才能团结,团结出凝聚力、出战斗力、出生产力,团结也出人才、出干部、出形象。我们威海之所以有这么快的发展、这么好的形势、这么安定的局面,很重要的就是上上下下十分注重团结。市五大班子内部都很团结,五大班子之间也很协调,心能想到一起,话能说到一起,劲能使在一起,用领导的话说“能尿到一个壶里”。市委办公室内部的团结也一直搞得不错,基本形成了一种团队精神。以前,我曾从办公室和秘书长的角度谈了12 种动物的特性,我觉得在团结问题上,还要有像“狼”一样的团队精神。我曾看过一则报道:大草原上有一个500多只狼的狼群。有年冬季,突降暴雪,天气异常寒冷,如果找不到足够的猎物,整个狼群将面临灭顶之灾。狼通过侦察,发现了牧人圈养的一群马匹,便决定向马群进攻。夜里狼群分成几股向马圈包围过来,其中一股首先冲进马圈,朝着头马扑上去就咬,头马又惊又疼,一个高蹿出围栏向外逃去。头马一跑,整个马群就炸了锅,都跟着向外逃,狼群便从四面八方冲向马群撕咬驱赶。狼群一边追赶,一边瞅准机会,蹿向马肚子这个最薄弱的地方撕咬,马用蹄子猛踢猛弹,狼或被踢死或被踢晕,被后面的马踩踏而死,但一只狼死了,另一只或更多只又冲了上来,马肚子的伤口越来越大,肠子流出来了,便倒下死去了。狼群就这样驱赶着马群向前跑去,沿途留下很多狼和马的尸体。当马群被赶到一片湖水前,为了逃命也顾不了许多,一下子就冲进了冰冷的湖中,结果逃出来的马全部冻死在湖里。这时候,狼群收拾残部,沿途返回,把已经死掉的狼拖到一起掩埋,对伤重活不成的狼,一起上前把它咬死,以减轻同伴的痛苦。这个冬季,狼群先吃倒在路上的马,最后再吃湖里的马,整个狼群得以存活下来。这件事听起来挺惨烈,但狼群的这种团队精神的确令人惊叹和震撼!怎样才能搞好团结?我看有两个关键。


第一个关键是正确认识自己和学会欣赏他人首先,要正确认识自己。人只有正确认识自己,才能正确看待他人。一定意义上讲,人最熟悉的是自己,最陌生的也是自己。眼睛可以看得很遥远,却看不见眼里的眼珠。最高明的理发师,也剃不了自己的头。古希腊思想家、哲学家苏格拉底留给自己的墓志铭是“认识你自己”。中国的老子也有“知人者智,自知者明;胜人者力,自胜者强”的古训。意思是说,知人难,知己更难,超越自己则难上加难。当年,小个子皇帝拿破仑率军纵横于欧洲大陆时,曾踌躇满志地挥鞭说道,我比阿尔卑斯山还高!闻者无不动容。对此鲁迅先生讽刺道,这只是因为他身边有数十万如狼似虎的法国大兵,否则势必让人视为疯子。历史告诉我们,任何个人的建树,都离不开时势和群体。办公室的同志对此尤需保持清醒头脑,有自知之明。既要知己所长,也要知己所短,切忌把自己看得过高,把别人看得过低,总看自己的长处、别人的短处,总觉得自己行、别人不行。看待自己时,把自己当作泥土吧,如果老是把自己当成珍珠,就难免会有被埋没的痛苦。要坚持自省,多一点谦虚,少一点盛气,多一点自励,少一点自负。要勇于他省,“千人之诺诺,不如一士之谔谔”,不仅要听正面意见,更要注意听反面意见,择善而从。在这一点上,不妨学学古人。布衣起家的刘邦,豁达大度,从谏如流,终于以弱胜强,建立汉朝;一代明君唐太宗,重用谏相魏征,兴利除弊,故有“贞观之治”。人只有善纳逆耳之言,才能知己所短,发现不足,弥补不足。其次,要正确对待他人。古语讲“海纳百川,有容乃大”,今人说“送人玫瑰,手留余香”。对人虚怀若谷,宽厚仁爱,就会走出世俗,接近崇高。正确对待他人,前提是有较高的道德水准。我们党为什么既要提依法治国,又要提以德治国?这是因为,法只是做人的底线,而不是高线。前几年我们国家出了“两个森”,都挺有名。一个是孔繁森。一个是王宝森。王宝森违法乱纪,自杀了。依法治国可以制裁王宝森,但只强调依法治国,培养不出孔繁森,孔繁森的许多行为都不是法律所要求的,而是由高尚的思想道德所支配的。办公室的同志都应当努力培养高尚的道德情操。


一要容人胜己。懂得欣赏他人,学习他人,是一种做人的美德和智慧。每个人都有自己的特点和长处,有时候,别人的长处可能恰恰正是你的短处。要既能见人之长,又能学人之长,以人之长,补己之短,“既生瑜,何生亮”是要不得的。


二要容人之短。没有缺点和弱点的人是没有的,容纳他人,也包括容纳他的缺点和弱点。有言道,“太阳光大,父母恩大,君子量大,小人气大”,做人要有肚量,心境宽广,大度处世,平和待人,学会记住别人的好处,忘记别人的过错,特别不要按自己的习惯模式去衡量别人的行为,对别人的弱点过于指责和苛求。


三要爱人如己。“德不孤必有邻”,大家能在一起共事,是一种缘分。当我们有一天离开市委办公室后,都会更加留恋今天。人心是秤,人眼是镜,己所不欲,勿施于人。要经常换位思考,推己及人,相互支持,相互补台,你忘了我想着,你掉了我拣着,你丢了我拾着,这样默契就有了,团结就有了。假如不是这样,那会是什么结果。有个“木炭和衬衫”的故事很能说明问题:一个小学生放学后气冲冲地回到家里,父亲问儿子生什么气,他气呼呼地说:“爸爸,我非常生气,××让我在朋友面前丢了脸,我现在特别希望他能遇上几件倒霉事。”父亲这时拿来一袋木炭,对孩子说:“儿子,你把前面挂在绳子上的那件白衬衫当作××,把这个袋里的木炭当作你想象中的倒霉事。你用木炭去砸白衬衫,你砸中一下,就象征着他遇到一件倒霉事。看看你把木炭砸完以后,会是什么样子。”儿子觉得这个游戏挺好玩,拿起木炭就往衬衫上砸去。可是衬衫挂在比较远的绳子上,他把木炭扔完了,也没有几块砸到衬衫上。父亲问儿子:“你现在觉得怎么样?”儿子说:“累死我了,但我很开心,因为我扔中了好几块木炭,白衬衫上有好几个黑印子了。”父亲看到儿子没有明白他的用意,于是便让儿子去照照镜子。儿子在镜子里看到自己浑身满脸都是黑炭,只有牙齿是白的。父亲这时说:“你看,白衬衫并没有变得特别脏,而你自己却成了一个黑人。你想在别人身上发生很多倒霉事,结果最倒霉的事却落到了自己身上”。这个故事说明,千万不能歪歪人,要爱人而不要害人,害人实际上是害自己。孟子说:“爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之。”关爱他人就是关爱自己,支持他人就是支持自己。最终你所得到的,实际上就是你曾经给予别人的。


第二个关键就是要在关键时刻讲团结。 哪些是关键时刻?我看就是在有荣誉、有利益的时刻。我们说,平时工作中要讲团结,日常交往中要讲团结,上下级之间、正副职之间、科室之间、同事之间都要讲团结,要做到这些并不难,难的是在有荣誉、有利益的时刻讲团结。南方人抓螃蟹用一种肚子大口小的渔篓,抓到第一只时得把篓子盖扣住,不然蟹子就会爬出来,等到抓了第二只后,就不用扣盖了,因为蟹子都想往外爬,上面的蟹子往上爬时,下面的蟹子就会用腿把它勾住,结果是谁也别想爬上来。在关键时刻不讲团结,其结果必然是一损俱损,自乱阵营,该上的上不去,该得的得不到。现在单位评先进也好,提拔干部也好,大多采取集中投票、民主推荐的办法,权利交给了每一个人。一定程度上说,哪个单位票投得集中,话说得好听,没有杂音,意见统一,那个单位得到的荣誉就多,进步的机会就多,干部提拔的就多,这是显而易见的事情。我想大家都期望办公室成为一个荣誉多、机会多、出干部多的地方,这就需要树立荣辱与共的意识,特别是在关键时刻要讲好话,讲团结。当然,讲团结不是要回避矛盾,搞一团和气。同事之间长期共事,不可能没有一点矛盾纠纷,矛盾往往是由误解或误会而产生的。我讲一个令人惊奇的误会:早年在美国阿拉斯加,有一对年轻人结婚后生育,太太因难产而死,留下个孩子。男主人要忙生活,因为没人帮忙看孩子,就训练了一只狗,那只狗很聪明,能叼着奶瓶喂奶照顾小孩。有一天,主人要出门,叫狗照看孩子。因遇到大雪,主人当日不能回来。第二天他赶回家,进屋一看便惊呆了,地下床上到处是血,狗满嘴也是血,但孩子不见了。主人见此情形,以为狗性发作,把孩子吃了,大怒之下,拿起刀来一劈,把狗杀死了。这时忽然听到床下有孩子的声音,于是把孩子抱起,孩子虽然身上有血,但并未受伤。他很奇怪,不知是怎么一回事,再看看狗,腿上的肉没有了,门后边躺着一只死狼,嘴里还咬着狗的肉。狗救了小主人,却被主人误杀了,造成了一大“冤案”。办公室的同志们在年龄、学识、资历、阅历等方面不尽相同,认识问题的角度和处理问题的方法也不尽相同,因而难免在一些问题上有不同的看法,甚至会产生一些误解。有误解并不要紧,关键是要通过交流和沟通来及时消除,不使误解变为隔阂,变为对立。我很赞成一句话,就是有话要说在当面,当面说“糙话”,背后说好话。平时为消除误解说点“糙话”或刺耳的话很正常,但在关键的时刻还是要多说好话。


七、正确处理“为”与“位”的关系,立志做事,奋发有为


作为与地位从来是紧密联系在一起的。一般而言,谁在工作中有成绩,事业上有建树,谁就能在政治上进步快一些,职位会相对高一些。这就是“有为者有位”的道理。在当今社会尤其是对从政者来说,追求进步、期盼提拔是每个人应有的正常心态,办公室的同志也不应例外。反过来讲,如果连这点进取心都没有,很难想象会在工作上有多大建树。有幅漫画,画的是布袋和尚放下了装着“名利”的布袋,画面题字是“行也布袋,坐也布袋,放下布袋,何其痛快。”这幅画的主题是不错的,世人皆为名利而奔忙,终日把“布袋”背在身上,实在是累得慌。但对我们来说,这个“布袋”里不仅有名利,更有一种责任。我们正值年青力壮,有党有国有工作,有父有母有妻儿,对上对下,对内对外,都负有一种责任。我们不可能放下责任,逃避责任。我们能够负起责任的一个重要标志,就是个人的政治进步。因此,追求进步理所当然,理直气壮。但凡事都有个度。对待个人的政治进步,还是那句老话,不可不想,也不可多想。作为组织上,包括我在内,都有从政治上关心同志们的责任。但作为个人来讲,必须摆正心态,正确对待。对此,我想讲四句话:


第一句话,“人生是条抛物线”。 起点人人平等,终点个个相同,起点和终点最终都落在同一个平面上。如果说不同,就是运行的轨迹有所不同,顶点有高有低,落点有远有近。但运行轨迹要靠自己来把握,如果要使自己的轨迹运行得高一些、亮一些、好一些,就必须踏踏实实走好每一步。


第二句话,“是金子总会发光”。 一块石头并不因为摆在金子的位置而变成金子,同样,一块金子也不会因为摆在石头的位置而变成石头。办公室的每名干部,进门前都经过了千挑百选,进门后又经过了千锤百炼,可以说,都具备了“金子”的素质。但凡事总有个七上八下,大家在进步上必定有快有慢。要看到,快进和慢进并不能完全说明每个人的能力、水平和贡献,眼前的位置仅仅是脚下的台阶。上去了的,要继续努力,更好地发光发热。暂时没上去的,也要坚定信心,更多地磨练自己。要相信,只要是金子,就不会被埋没,只要不放弃、有准备,机遇总是会到来的。有言道,庸人错过机遇,凡人等待机遇,能人捕捉机遇,超人制造机遇。机遇是给有准备的人留的,懂得抓住机遇的人,即使被别人踩在脚下,也会抓住那个人的鞋带重新爬起来。 


第三句话,“要立志做大事,不要立志做大官”。 有人 “做官是为了更好地做事”,有人“专为做官而无心做事”,有人“为了做官才去做事”。从根本上说,一个人的价值,应更多体现在做事上。只有兢兢业业,埋头苦干,做出不平凡的业绩,才能为群众所拥护,为领导所器重,为组织所重用。有句话是,不怕苦苦一时,若怕苦苦一世。埋头苦干的人最终是不会吃亏的,组织上也是不会让这种人吃亏的。


第四句话,引用王码公司总裁王永民的话,“回到零电位”。 其原话是:“成就、荣誉、地位、金钱,就像电荷一样,在人的身上积累多了,电压就会升高,高电压使别人难以接近,自己也很危险。解脱的办法就是放电,回到零电位。”要回到零电位,关键是做到“三多三少”:


一是多一点比较,少一点计较。要多比吃苦,少比享乐,多比奉献,少比索取,多比工作绩效,少比地位待遇,做事要力求做出高水平,做人还是低调一些好。爱因斯坦有句名言:一个人的价值,应当看他贡献了什么,而不应当看他取得了什么;


二是多一点随意,少一点刻意。印度有个“痛苦和盐”的故事:一个师傅见徒弟老是抱怨这抱怨那,精神上很痛苦,于是叫这个徒弟去取了一些盐来,先把一半盐倒进水杯里让徒弟喝,然后问他味道如何。徒弟吐了出来,说:“很苦。”师傅让徒弟带着另一半盐和自己一起来到湖边,把盐撒进湖里,然后对徒弟说:“现在你喝点湖水。”徒弟喝了口湖水。师傅问:“有什么味道?”徒弟回答:“很清凉。”师傅问:“尝到苦味了吗?”徒弟说:“没有。”师傅对这个总爱怨天尤人的徒弟说:“人生的痛苦就如同这些盐,是有一定数量的,既不会多也不会少。而痛苦的程度取决于承受的容积的大小。所以当你感到痛苦时,就把你承受的容积放大一些,不是一杯水,而是一个湖。”这说明,看问题要有积极的心态,不要用消极的心态。积极的人像太阳,照到哪里那里亮;消极的人像月亮,初一十五不一样。人还是想得远一点、开一点、通一点为好。有些事想通了是天堂,想不通是地狱,得意不要忘形,失意不要失态。尤其不要怨气太盛,事业不成怨条件,工作不力怨环境,关系不顺怨领导,业绩不佳怨下属,搞得上下左右关系很僵。面对一些暂时的缺失,要坦然面对,超然接受,始终保持阳光心态;


三是多一点俯视,少一点仰视。在地位待遇问题上,如果一味地向上看、朝上比,只会觉得不平衡、不满足。如果经常向下看看,跟下面比比,可能会更平和,更切合实际。应当说,市委领导很关心办公室同志的进步,所以每过一段时间,就会有同志被提拔重用。但毕竟位子有限,不可能每个人都同时得到提拔。被提拔了是好事,没被提拔也不就是坏事,如果因此而怨天尤人,甚至一蹶不振,那就是坏事了。毛主席说过,“牢骚太盛防肠断,风物长宜放眼量”。阿拉伯谚语说,“不要因错过月亮而哭泣,否则还会错过太阳”。如果再换个思路想想,与你那些还在基层的同学、同乡们比一比,你的进步是不是比他们要快,你的机会是不是比他们要多,经常想想这些,心态上就会平和些,会更有利于自己的成长。


八、正确处理“方”与“圆”的关系,居心要方,处事要圆


黄炎培赠给他儿子的座右铭是:“事繁勿慌,事闲勿荒;有言必信,无欲则刚;取象于钱,外圆内方。”这里所说的“方”,指的是做人的正气、优秀的品质;这里所说的“圆”,指的是处事的技巧、圆通的行动。方是做人的脊梁,圆是处事的锦囊。一个人只有亦方亦圆,方圆相济,才能最大限度地发挥自己的潜能,实现人生的价值。过方或过圆,都失之偏颇。过方失之于“板”,直木易折,生铁易断,就像走路一样,一味直走,容易碰壁,最终也会无路可走。办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽地位,如果太方,很可能使这个“枢纽”转动不灵活。过圆则失之为“滑”,一个人如果心术不正,八面玲珑,圆滑透顶,凡事总想着占便宜,肯定没有人愿意与其打交道。


对办公室整体工作而言,要思方行圆。 考虑问题、部署工作时,要有原则、有条理、有计划、有次序;具体执行中,要因地制宜,实事求是,机动灵活,根据变化了的情况及时调整思路,与时俱进,开拓创新,决不能刻舟求剑,保守僵化。 对办公室工作人员而言,既要智方行圆,又要内方外圆智方行圆,就是要以“方”为立身之本,富有责任感和正义感,诚信正直,热情勤奋,遵纪守法,体现在工作上就是要对事业忠心耿耿。要以“圆”为处事之道,讲究说话的技巧、办事的技巧、交往的技巧,甚至是拒绝的技巧。古训说“讲话要含蓄切忌太露,态度要委婉切忌太直,做人要浑厚切忌太苛”。佛家也说“礼貌是处事第一法,谦虚是保身第一法,宽容是用心第一法,忍耐是做人第一法。”这里所讲的含蓄、委婉、浑厚、礼貌、谦虚、宽容、忍耐等等,都是“圆”的内涵。明代有个四朝元老张干,人称“不倒翁”,其不倒之术是,为平息诽谤而无辩,为制止怨恨而不争,为明哲保身而去锋。现在看来,虽然“无辩、不争、去锋”有其消极之处,但运用得好,仍有化解矛盾、融通关系的妙用。如果在处理人际关系上过于较真,该变通时不变通,该转弯时不转弯,可能什么事情都难以干下去。郑板桥说“难得糊涂”,我看我们有时候也要讲一点“糊涂”。当然不是让大家真糊涂,而是要大事不糊涂,小事装糊涂。我们是人,人要讲感情,同时我们又是共产党人,共产党人要讲原则。在大事上一定要坚持原则,在小事上还是要讲感情、讲风格。对一些无关紧要的小事,就要睁一只眼闭一只眼,左耳朵进右耳朵出,彻底糊涂。这样的糊涂叫胸怀,这既是为人的修养,也是处世的境界。内方外圆就是要对自己要严格要求,内省慎独,讲究原则,做高尚的人;对别人要包容、忍让,讲团结合作,谋求人际间的和谐。

九、正确处理工与学的关系,工作学习化,学习工作化


学习是一个人的真正看家本领,是人的第一特点、第一长处、第一智慧,其他一切都是学习的结果、学习的恩泽。毛主席早在新民主主义革命时期就说过:“我们的队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。”他还说,我一天不学习,就不如刘少奇。这些话至今仍很耐人寻味。像毛主席这样的伟人都有本领恐慌之感,何况是我们呢,更何况我们正处在一个知识爆炸的信息时代。我看过一份资料说,目前的知识更新周期已缩短为2—5 年,网络技术更新周期更是缩短为8 个月;25周岁从业人员的职业更新周期约为一年,35 周岁的更新周期只有半年左右。未来社会流行的是文化,销售的是文化,竞争的是文化,取胜的也是文化。美国的出口额,第一是军火,第二就是美国大片(文化)。世界500 强进入中国进的是什么?“可口可乐”进的是一个配方,“微软”进的是一个软件,“麦当劳”进的是一种经营模式,“沃尔玛”进的是一种经营理念,全是文化。人要在未来社会上立足和发展,就必须树立终身学习的理念。自己愿意学习的,将站在社会前面走;不大愿意学习的,会被社会拖着走;打死也不学习的,社会将彻底抛弃他。人们常说时代催人、形势逼人,实际上就是催着你、逼着你学习。大家都在领导身边工作,可以看到市委领导们思维的敏捷、知识的渊博、决策的果断、处置问题时的自如等等,这些都来源于他们学习上的勤奋。跟着这样高水平的领导干活,既是一种幸运,我们可以从领导身上学到很多东西,得到很多启迪;更是一种压力,迫使我们要通过加强学习、提高能力以更好地适应领导的要求。所以,在学习问题上,办公室的同志必须以“本领恐慌感”来逼使自己做到“三博”、“三勤”。


“三博”: 一是博学多才。办公室工作涉及到经济社会的方方面面,这就要求我们必须努力熟悉各方面的情况,掌握各方面的知识,做到知人之先,晓人之全,见人之深。既要学习政治理论、学习时事政策,也要学习经济、法律、科技、历史和哲学知识,特别是与办公室工作密切相关的知识,更要全面掌握,把握精髓。二是博闻强记。做办公室工作尤其是文秘工作,不博闻强记是不行的,有些东西必须要记牢,要铭刻在脑海里,融化在血液中。如威海的市情、市委的大目标大思路、一定时间内的主要经济社会发展指标等等,都要烂熟于心,能张口就来,如数家珍。搞文字的同志,还要记一些名人名言、经典论断、历史典故和报章上的精彩言论等,真正做到眼观六路,耳听八方。三是博采众长。美国作家爱默生说:“所遇之人,各有各的胜我之处。胜我之处,我必学之。”任何个人的智慧都是有限的,一个人只有善于学习别人的智慧,兼收并蓄,博采众长,才能不断有所进步,有所成就。我们要多向领导学习,向群众学习,向他人学习,把别人的精华汲取过来,强化自己。


“三勤”: 一要勤读书。也许有人说,办公室工作很忙,哪有时间读书。其实鲁迅先生早就说过:“时间是海绵里的水,只要肯挤,总是有的。”时间,抓起来就是黄金,抓不起来就是流水。每天花10 分钟看10 页有用的书,每年就可以看3600 多页,30 年可读11 万页书。说到读书,有个对比资料,日本人平均每年读40 本书,韩国人读7本书,中国人只有0.7本,也就是半本多点。过去讲“半部《论语》治天下”,现在已经完全不是那么回事了。办公室一定要形成读书的好习惯,建立起读书的制度,秘书长、主任们带头,大家每年都要精读几本书,坚持下去,必有好处。二要勤思考。孔子说:学而不思则罔。光学不思,就像吃东西不消化,是得不到多少营养的。犹太民族有个“狐狸吃葡萄”的寓言:一只狐狸想钻进墙洞去吃院子里的葡萄,但洞口很小,只好在洞外斋戒七天,让身体瘦下来。钻进院里吃够了葡萄,身体长肥了,想逃出墙洞,只好再斋戒七天,最终依然是一只瘦狐狸。同样的经历,不一定有同样的经验,差别在悟性、在思考。大家会经常接触大量的东西,如果只是一般性地处理,不思考、不研究、不消化是不行的,要学而能思,思而有悟,悟有所得。比如起草报告,必须对这个问题的来龙去脉有清晰的了解和认知,成绩、问题、经验、教训、数据、典型,都要心中有数,在此基础上认真研究,从中发现本质性规律性的东西。三要勤积累。积累的意义在于厚积薄发,不积累就无所谓“发”。著名编剧何庆魁说道,好的作者都是厚积薄发,就跟小鸡一样,积攒了一身的钙,才不会下软皮蛋。积累有两种办法,一种是“动手”的办法,就是采取上网、剪报、摘录等方式收集资料,如果长期坚持,日积月累,必有所获。另一种是“动脚”的办法,就是付诸实践,学用结合。把所学知识用来指导实践,并在实践中深化。总之,要通过学习,使办公室的干部都能达到“三会”的要求,即会说、会写、会干,并要努力在某些方面有所突破,争取成为高手或名家。每个同志都要认真思考一下,你将来到底能在哪个方面出手、出眼、出头,是当个写家、“一支笔”,或是当个理论家,还是当个实干家或其他什么家,每个人都要给自己定定位,树立个大目标,朝着这个方向去努力。


十、正确处理内与外的关系,内聚人心,外树形象 


新形势新任务,对办公室的队伍建设和作风建设提出了新要求。要以建设一流队伍、创造一流业绩、塑造一流形象为目标,突出抓好“三个三”:


第一,倡导“三个作风”。 一是倡导务实高效的作风。要把务实高效作为对各项工作的第一要求,树立讲实效、快节奏的良好作风,做到起草文件先调研,市委部署先行动,机关工作先带头,领导交办的马上落实,部门提出的马上协调,群众反映的马上反馈,保持整个工作系统的高效运转。这里提个总的要求,就是要强化争创一流的意识,系统内纵向考核的工作要在全国或全省进前列,本市内横向考核的工作要在市直部门中当先进,定量的工作力求做到最多,定性的工作力求做到最佳;二是倡导热情服务的作风。温度可以调节,温暖却无法替代。对基层和来办事的群众,要做到“四个一”和四个“不能说”,即“一张笑脸相迎,一杯茶水暖心,一颗诚心待人,一流水平办事”,不能说“不能办”、“不知道”、“管不着”、“没时间”。千万记住,你说出的话有时就像一块石头砸在人身上,会使人受伤,有时就像和煦的春风轻拂而来,让人倍感舒心,这就是语言的威力;三是倡导团结协作的作风。对外要强化协调,建立和完善相应的工作协调机制。对内要强化协作,科局之间要分工不分家,相互支持,密切配合,真正做到对内一条心,对外无杂音。


第二,做到“三个规范”。 一要规范工作标准,坚持高点定位,力求最佳,政务工作要上档次,当好“大参谋”,事务管理要上水平,当好“大管家”,各项服务要上台阶,当好“大内勤”;二要规范办事程序,对办文、办会、办事的规程、制度等,都要做出明细规定,靠制度约束人、规范事,确保各项工作不缺位、不出错、不漏事、不误事;三要规范做人行为,强调党性、悟性、可靠性,强调自警、自省、自律,做到不该说的坚决不说,不该做的坚决不做,不该拿的坚决不拿,不该去的地方坚决不去,确保办公室的同志在廉政问题上不出任何事。当然,办公室也要关心体贴同志们的生活,为大家解决好生活中的难题,使办公室成为最融洽、最温馨、最健康的大家庭。


第三,落实三个“亲”字。 一是亲民,要深入群众,接触群众,体察民情;二是亲历,要深入实践,亲自体验,亲自总结;三是亲为,要亲自干,亲自做,亲自抓落实。


以上所讲的十个关系,有的是讲如何做人,有的是讲如何做事,做人和做事是一个有机的整体,做人要做事,做事更要做人。这不仅仅是对大家提出的要求,也是对我自己的要求,希望能与同志们共勉共励。(全文完)


本文作者:刘玉党

图文编辑:老秘网老猫

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