听余老秘讲故事：我在基层的历练与成长
在被动中争取主动
余之舰
作为指导工作、推动工作、落实工作的重要手段和工具，文字工作说到底就是以文辅政，就是通过文字材料为领导决策服务，辅助领导履行职责和使命，助推工作开展、事业发展。机关文字工作这一受命性特征决定了写作者的从属性地位。这也是写材料与搞文学创作一大区别。文学创作往往是有感而发，是“鸡不下蛋憋着呢”（贾平凹语），而机关文字工作就不一样了，他是为工作服务的，为领导服务的，没有“蛋”你也得憋出“蛋”来。有人调侃说，写材料是“做不完的奉命文章，缝不完的嫁衣裳，侍侯不完的大小皇上”，此话更道出了文秘工作的从属性质，它不是“你要写”，而是“要你写”，不是“你想咋写就咋写”，而是“叫你咋写你咋写”。但是这种从属性性服务并不是疲于应付、被动作为，而是在被动中争主动，变被动为主动。
上级在拟定文件、发布任务前应当做好调研，尽量搜集各层级的问题与建议。对一些重点、难点或是下级普遍反映的问题，应当高度重视，并开展专题研究，研究结论也应当在拟定的文件中有所体现。而下级在执行任务过程中，应当学会站在领导的角度来把握上级的思想意图，要清楚哪些是“必选动作、自选动作”。
十几年前，我从县里一个职能部门调到县委办公室负责文字工作，那时领导对材料总是不满意，干了一段时间才发现，多数文秘人员都是领导交代了任务，才赶紧收集数字、搜集资料，然后寻章摘句，闭门造车，出来的东西当然总是跟不上领导思路，达不到领导要求。为改变这一现状，我开始主动出击，对几个笔杆子进行了分工，一人负责一个领导，主动分门别类、收集资料，主动研究各个领导的平时的讲话、谈话，甚至只言片语，在收集中研究，在研究中揣摩和思考；在时间上，则根据每一阶段工作安排,超前谋划，提前着手，进行准备。
比如半年工作会议、全年工作会议，这些常规性的会议，至少提前一个月就开始分别收集情况、理清思路，并着手起草，到时再根据情况变化和领导的思路进行修改、补充和完善，这一来大大提高了质量和效率。特别是年终的县委三级干部会议，当领导提出要开始筹备时，我们已经准备了快一个月了，当领导提出要抓紧起草时，我们已经把初稿端到了他的面前。结果可想而知，领导看后忍不住对常委、办公室主任说“进步很快啊，这次的材料上了一个大台阶”。
在领导修改讲话的间隙，我们又根据会议主题，主动组织撰写了一篇政论文章来配合这次会议的召开，当把政论文章递到领导的案头时，领导非常高兴，特别在文章上批示了三个字“好，很好！”哪些动作又必须避免，只有这样才能保证离既定目标越走越近，而不会走错跑偏，甚至背道而驰。
多年来的写作实践证明，主动与被动，虽只一字之差，但却有天壤之别。人们对“雪中送炭”的赞许和对“雨后送伞”的调侃就是证明。领导急需“炭”和“伞”的时候，你迟迟不送；等到把“炭”和“伞”拿来时，也许已经不那么需要了。错过了服务的最佳时机，服务的价值必然大打折扣。许多材料任务，既然我们躲不过、逃不掉，何不主动出击，送伞、送炭于雨雪之前？文稿起草虽然是受命性的，但工作的主动权掌握在自己手中，一主动就不会任务一来，手忙脚乱，临时抱佛脚，就不会总是被人牵着鼻子走。
凡事预则立，不预则废。增强主动性的前提是增强工作的预见性，只有善于把握事物发展的规律和趋势，做到提前安排，未雨绸缪，才能赢得时间，争取主动。许多文件材料、领导讲话都不同程度地涉及到“预”，都需要在能预见的基础上提出目标和任务，特别是某些带有长远性、全局性、常规性的工作，更离不开提前预测、提前准备。也许有人会说：预见不预见是领导的事，我们按领导的意见写就是了。其实，作为文秘工作者，更应具有超前意识和预见能力，更应胸怀全局，洞悉大势，前瞻性地思考问题和提出解决问题的办法。唯有如此，才能先人一步，快人一拍，跟上步伐，服务到位，也才能有时间精雕细刻，精益求精，创新创造，写出精品。
善于变被动为主动，体现的是一种责任心和工作态度，彰显的是一种积极进取的心态。如果总是消极懒惰，领导布置了才去写，不布置就无所事事，那就只能在平庸之中继续平庸下去。而如果时时处处争取主动，并将其变为一种习惯， 总有一天文字水平就会在无形中大大提升，幸运也会在不知不觉中忽然就降临到了你的头上！
每一个文秘工作者都可以变得非常优秀，只要你具备这样一种品质，那就是主动。
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本文作者：余之舰
图文编辑：老秘网老猫
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