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💟|写材料大神也是从记“流水帐”、写“豆腐块”开始的!

2016-10-11 斯琴☆倩 老秘网



  文稿评改演播室老师“如何提高公文写作能力”这一讲座,让我受益匪浅,收获颇多。对我全面提高自身素养,做好文秘工作指明了方向。


一、勤于积累

俗话说:“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中,“巧妇”即公文起草者,“米”就是平日积累的有用资料。起草材料时的文思泉涌,源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好,写作时就省时省力。如果平时没有积累,遇有任务再去扒资料,现学现卖,材料肯定写的一般。因此,平时应特别注意有关资料的积累。学会观察思考,时刻关注国内外形势的发展变化,关注本地区、本单位的中心工作,关注领导人的重要活动等等,并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记录下来,形成文字素材;做生活中的有心人,利用办公室报刊齐、资料全、渠道宽的优势,不断丰富自己的“资料库”;将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来,并分门别类地粘贴在专门的本子上,常翻常看,不能束之高阁,特别好的要背过。此外,还有语言的积累。在阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句,形成电子版文档。



二、始于模仿


模仿是学习的最初形式,学习绘画要求临摹,学习书法要求临帖,同样地,初学公文写作也离不开仿写。 先对句子进行仿写,参考优秀文章的某个句式或句子进行模仿、改写。然后再对公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后是对全文的模仿,包括构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾等方面。在仿写的过程中要认真揣摩、领悟,不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。但如果仅仅停留在这个阶段,每次动笔都模仿,不仿就不会写,那就成问题了,还要入门,还要创新。这好比小孩学步,开始时可以借助学步车走路,但长大后必须独立行走。



三、常练常写


“大手笔”是怎样炼成的?——坚持不懈地练笔。唯有坚持勤练笔,才能做到厚积薄发。“常看胸中有本,常写笔下生花”。首先要多读多看,养成读书的好习惯,不断扩大知识面,提高理论素养和文化素养。其次要“常练常写”,从写“豆腐块”开始,遵循由小到大、由简到繁、由少到多的规律。每天记下当天工作的流水账,每天抄几句名言警句、精彩段子,有计划、有步骤地练写公司常用的几种公文,写成后对照别人写的看像不像,并请领导评判看写得好不好。对自己承担下来的写作任务要全身心投入,竭尽全力,用自己的最高水平写。闲时,要尽可能地争取练写机会,不能怕苦怕累,更不能“见了材料就躲”



四、反复修改


公文是“三分写、七分改”,修改公文要拿出“鸡蛋里挑骨头”的精神,文章大家对自己的作品无不是改了又改,才拿出来发表的。一方面,自己要认真、反复地修改。看结构是否合理,内容是否完整,语言表述是否得体,有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等,不厌其烦,反复修改,直到自己改不动为止。另一方面,是请领导挑毛病,帮助修改。俗话说:当事者迷,旁观者清。自己写的东西,不容易看出毛病,只有让别人看看,才能知道哪些地方好与不好。要克服不敢拿出来,不想让人改,或怕人笑话,怕人挑刺的心理。对别人的修改,哪怕是“鸡蛋里挑骨头”,也应该感到高兴,表示感谢!对“高手”修改后的底稿,不能扔掉或束之高阁,要仔细揣摸、领悟其中的道理。


自己在公文写作过程中还存在很多问题,缺少积累、欠缺思考、缺乏创新等等。坚持多学习、多思考、多实践,相信会有很大提高。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。(本文作者系老秘网网友 斯琴☆倩)


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