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@毕业生,你的档案会被放在哪里?


曾经以为毕业是很久远的事
结果没想到一转眼
2021级毕业生
也要告别校园了


毕业季来临之际
相信很多小伙伴
都面临着档案归属的问题
毕业后的档案要怎么处理?
档案可以自己保管吗?
一起看看!
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什么是档案?


毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
总的来说,档案就是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表,以及毕业生报到通知书等材料。


来源:网络





毕业生档案里装了什么?



毕业生档案相对来说要简单一些,主要包括高中(中专)阶段的学籍材料,以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》(或《就业报到证》),还有党团材料、大学成绩单等等。





毕业了档案放在哪里?



这个根据大家的生源地
户籍地和就业情况会有所差异

01如在毕业离校时已经落实就业单位的同学,单位可以负责接收管理档案,那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接进行邮寄。02如毕业离校时还没有就业的同学,以及虽然已经找到就业单位,但单位不负责管理档案的同学。这种情况下,要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的相应接收部门。03如毕业后暂时不找工作,准备考研或出国留学的同学,档案应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。




个人可以保管档案吗?


答案是:不可以!
《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)规定:
——流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案。
如是个人保存的,请尽快将人事档案存放至户籍地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。

来源:摄图网


5月17日至23日
是2021届高校毕业生就业促进周
乌鲁木齐市推出毕业生档案
免费接收、转递服务,并优化档案管理工作流程
解决高校毕业生档案管理后顾之忧


乌鲁木齐市公共就业服务中心
人事代理科负责人木拉丁江·阿依丁说

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大学生毕业档案对毕业生今后升学、就业、职务晋升、人才引进、入党等具有十分重要的作用,毕业生必须确认档案的去向。
“毕业生如果在机关、事业单位还有国有企业就业,学校会把档案直接转递到用人单位;如果是在非公企业就业的,学校会把档案转递到就业地的公共就业和人才服务机构;未就业的高校毕业生档案,学校会直接转递至毕业生户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行保管,我们不收取任何的档案管理费。”木拉丁江·阿依丁说。 

为简化办事环节和手续
今后
乌鲁木齐市档案管理服务机构
对初次就业的高校毕业生不再办理转正定级手续




档案有什么用?



木拉丁江·阿依丁说,


转正定级跟毕业生的工龄计算是有关系的。现在可以根据跟用人单位签订劳动合同的时间来计算工龄。简单来讲就是不再根据转正定期表的办理来确定工龄,而是通过缴纳社保之日起开始计算工龄。


档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。 

2015年1月1日起,乌鲁木齐取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

在提档时,如果提档人的档案在此之前一直都在市人才交流服务中心存放,需要补齐之前的保存费。但是从今年4月起,这项费用将全面取消,2015年之前的费用也不用补缴。

来源:新华社

那么大家明白了没?
各学校寄存档案地点
可能会存在差异
可依照自己学校的要求
来选择怎么寄存档案哟

-End-

来 源 / 乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐本地宝
编 辑 / 陈大庆
责任编辑 / 胡晓蓉

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