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释放指尖生产力,协作也能无处不在

2018-02-02 微软科技

  • 56%的上班族表示,无论他们在哪里,都希望能够完成工作……

  • 37%的人说他们在室外或者在家的时候思路最清晰……

  • 员工从事“协作”的时间增加了50%,协作性工作(会议、电话、电子邮件等)占员工工作时间的80%左右……

  • 越来越多的人通过手机进行协作办公……

通过大数据近几年对用户的调查发现:移动办公已成为现代商务领域的新常态,并逐渐向社交领域延伸,时常看到人们拿着手机登录各种社交软件去联系同事进行工作。 

那么,生活中有没有这样一款“多合一”的办公小能手,能够集便捷性、强互动性、安全性于一身,在激发小伙伴创造力的同时,提供优质的办公协作体验呢?

Office 365微助理将Office 365的强大功能扩展到微信上,用户能够在熟悉的微信界面中,轻松、智能、安全地使用Office 365提供的各种功能,可谓“微信中的Office 365”。通过对其中“团队协作”模块的使用,移动办公也能挥洒自如。 

  • Office 365授权,一键登录

通过一键登录Office 365账号, Office 365 微助理协作办公的一天就此开始!


  • “联系人”助你快速联系

以往的沟通中,两个人是同事但不是微信好友,沟通起来多有不便,性子急的小伙伴恨不得跑过去当面进行沟通。通过团队协作-联系人:快速、便捷、安全沟通,即使不是微信好友也不用担心!

① 通过最近联系人查找联系人信息、关键对话,轻松便捷

② 在“员工列表“标签中可以查看所在部门和所属群组,同时可查看公司其他部门成员并随时进行对话,时效性强

③ 通过搜索,查找联系人信息,紧跟需求快速响应

如果想查看某一员工的详细信息,在该员工上直接点击即可;也可以点击“发消息“来向该员工发起单独对话。

  • “对话”让你轻松会话

基于商务的沟通往往信息频繁且杂乱,员工需要在不断更迭的信息列表里找寻重要对话,不胜其烦。通过团队协作-会话列表,显示全部历史会话,回溯关键信息,重要会话内容轻松查找!

此外,会话中的创意和想法,Office 365 微助理会自动添加到Exchange Online中,你还可以在自己的Outlook 邮箱中查看对话历史,再也不会与任何重要信息“擦身而过”。

  • “群聊”让你工作畅心更安心

通过Office 365强大的网络防护打造的安全堡垒,基于Office 365 微助理构建的多人群聊不仅操作轻松、高效,让多人协作变得简单易行,在最为关心的信息安全上更是具有无可比拟的优势。

在内部设计中,Office 365 微助理通过微信展现内容。所有的会话都在Office 365 企业级安全保护伞的强大“庇护”之下,保障数据、信息不被窃取,让你畅所欲言。 

① 新建对话:同样,只需点击图标并选择需要沟通的同事,即可创建群聊;同时若点击“全体员工”中的某一部门,即可与该部门直接进行群聊,无需一个一个单独添加,节约时间成本的同时,让你的沟通效果更加显著。

② 管理群聊:若需要对群聊成员进行调整?不用担心,Office 365微助理操作简单、直接,通过点击“+”、“-”调整成员,简化步骤,轻松释放指尖生产力!

Office 365 微助理构建的团队协作方式,“登录—联系—查找—多人协作”,拉进了团队成员的距离,让团队沟通更加便利,让移动办公更加随心,我们可以投入更多的精力去经营核心业务,做更多想做的事。

特别提示:

  • Office 365 微助理需要企业开通微信企业号。

  • Office 365 微助理现已向所有拥有微信企业号的Office 365商业用户免费开放。 

  • Office 365商业用户通过点击“阅读原文”或者输入https://aka.ms/weizhuli了解更多,并部署Office 365微助理。(注:建议从PC端进行上述操作)

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