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化繁为简,事半功倍的工作哲学

微软科技 2020-02-14

 

“就算使出120%的劲儿,却还是感觉每天总有做不完的事情,”这是很多上班族的共同心声。


如何才能实现work-life balance?正如周星驰的《功夫》中火云邪神的一句对白“天下武功无坚不摧,唯快不破”所说,“快”不仅仅是称霸武林的秘密,同样也是制胜职场的秘诀。

 


明明花费了很多时间,却好像什么也没有做;时间都去哪里了,难道都被狗吃了吗?


忙到连上洗手间的时间都没有,还是欠了一大堆活儿没做完;硬是憋着,差点憋出“工伤”。


打字/说话速度像机关枪一样快,但是沟通时间还是很长;整日高速运作,累到怀疑人生。


在这些很努力、很忙碌、很利索的背后,其实都隐藏着低效的工作方式。


有时候我们自以为是的用功,有可能只是披着努力外衣的无用功。




以几个最基本的工作场景为例:


发送资料:找到淹没在大量对话信息和来往邮件的特定文档,犹如“大海捞针”;分享给同事之前还要先上传,看着文档以0.01%的速度上传,再大耐心都会被瞬间磨平。


收集信息:虽然把问卷发出去很简单,但是问卷的数据汇总、统计分析却并不简单,尤其面对几百上千份问卷,更是分分钟令人感到抓狂。


提交报告:也许最终提交报告只需要1秒钟,但进行数据可视化、设计样式、调整格式花费的时间往往超乎想象……


简单的事情在背后可能有着不为人知的麻烦,而聪明的员工总是能找到巧妙应对的方法。


把麻烦的事情变成简单,是高效人士的必备修养。

 


化繁为简是一门值得思考的工作哲学,使用恰当的工具可以更好地将它付诸实践。


而以“高效、快节奏”著称的微软,不同部门的员工究竟通过什么样的工作方式来做到“化繁为简”和“事半功倍”?来自微软人力资源部和财务部的办公达人,将为你逐一揭晓答案。


微软人力资源部:员工管理了然于胸


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微软财务部:财务数据快速处理


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在快节奏的工作中,我们总是会面对一大堆的事情要做,为了避免“被事情追着跑”,就必须做到快速响应,而实现的方法就是“把事情简化”。


Microsoft Teams,让团队的沟通协作变得更加轻松,通过与FormsPower BI整合,轻松实现问卷调查和实现数据可视化,让之前很麻烦的事情得到简化。


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