Forms 助您轻松收集成员健康信息
（本文阅读时间：5 分钟）
一场突如其来的疫情，让大江南北纷纷开启了居家过日子模式。虽然迫于形势不能返岗返校，却依然有一些企业和学校通过远程办公、远程教学的模式各显神通、开工开课。然而与此同时，也有不少身为班主任或者部门经理的朋友开腔抱怨：每天光是在线收集学生/员工的个人健康信息就要花费大量的精力，根本顾不过来其他的教学动作或日常办公。
有人用纯文字信息在群里发送问题并接收反馈再一一整理到 Excel 中，复制粘贴无限按；
有人通过 Excel 模板发送问题接收反馈再把所有收集到的 Excel 汇总到一起，其实还是复制粘贴无限按；
有人索性把 Excel 上传到可以在线共享的服务上让大家直接上去填，这个是比较省事儿但是所有人的信息就都公开了，难免隐私尴尬。
这个问题其实并不难，下面为大家介绍 Office 365 中的 Forms 是如何简单快速的解决这个问题的。
如果你的组织已经订阅了商用版 Office 365，通过 office.com 登录到门户，然后打开 Forms。在大多数的商用版 Office 365 国际版订阅计划中都包含了 Forms。
1.点击“新建表单”：填写“标题”等，这里建议“标题”中简明扼要的写明“组织名称-日期-表单用途”。
2.点击“新增”开始设置问题：可以设置为“选择”、“文本”、“评分”、“日期”等多种类型，点击对应的类型开始设置问题。设置的过程中可以复制或删除、向上或向下移动问题，也可以选择是否为“必答题”、是否可选“多个答案”、是否做出“限制”（例如限制答案为数字）等等。
3.设置好一个问题后点击“新增”继续设置下一个问题，并随时可以点击已经设置好的问题进行修改。
4.在编辑的过程中网页会自动保存所做的修改，可以进行“预览”或更换“主题”，要注意的是“预览”状态下提交的问卷也会被统计。
5.通过“共享”表单允许他人填写，但是建议制作完成之后再“共享”，并且一旦开始“共享”就尽量不再更改问题内容。
6.在“共享”中设置“发送和收集答案”：两个选项分别是“具有链接的所有人均可回复”和“只有我组织中的人员可回复”。例如学生或学生家长没有分配组织帐号的情况就只能选择前者，然后在有限的、相对封闭的群组内发布链接，从而避免恶意乱填。在“共享”中除了可以生成“链接”，还可以生成现在常用的“QR 码”（二维码）、“嵌入”（可用于嵌入到网页的代码）、“电子邮件”。
7.“共享为模板”：生成一个链接使任何人都可以将这个表单复制并用于自己的 Forms 中。用这个方法可以变通的将一个设计好的表单复制多份以用于不同的日期，或分享给同事方便他们管理自己的班级或部门。
8.“共享协作”：通过一个链接来和他人一起协作编辑这个表单。
9.分享之后就是回收。在 Forms 首页“我的表单”中可以看到每个表单当前有多少回复。进入表单中选择顶部标签页的“回复”，可以通过“查看结果”查看每一份问卷，明显无效的问卷可以选择“删除响应”。页面下方可以看到简单的统计分析。
10.右侧还可以选择“在 Excel 中打开”，会下载一份记录详细信息的 Excel 文件，通过文件我们可以继续加以更多的分析和统计，在此过多不表。
基本的使用就分享到这里，如果有的朋友疑问自己的公司或者学校订阅的商用版 Office 365 偏偏就没有 Forms、或者订阅的是由世纪互联运营的 Office 365、又或者根本就没有订阅怎么办？现在登录https://aka.ms/Office365E1trial 或点击阅读原文或扫描二维码申请 Office 365 E1 半年免费试用。
最后祝愿抗疫之战早日取得圆满的胜利，大家再不必为疫情担忧随心所欲地出门散步、享受美食、去见想见的人~
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