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Tech Vlog第2期:远程深度协作是怎样炼成的?

微软科技 2021-04-22


(本文阅读时间:8分钟)

在企业内部的大型项目中,“协作”对效率的影响至关重要。尤其面对当前疫情,在家办公模式更是提出了“深度协作”的要求。简化协作流程,打破地域限制,成了当前企业关注的重中之重。

本期 Tech Vlog 我们将聚焦于“远程办公协作”,探讨如何让员工之间的协作路径更顺畅、更高效。


从单枪匹马到团队作战

协作的终极目标是:让不同的人,同步工作。通过 Office 365 ,企业不仅能优化工作流程,更重要的是,加强了每个员工之间的联系,打破了地理、设备、系统之间的障碍,构建了即时沟通渠道、进度共享日程、协同创作空间与真实会议环境。

作为一站式企业协作平台,All in One 是 Office 365 的设计理念。它不仅整合了即时沟通、音视频会议、在线文档、云存储、邮件、日历等功能于一体,还可以和企业现有系统很方便地集成,打造统一入口,真正做到了凝聚个人价值,集合团队力量。

下面就由李璐老师分享下她关于“远程深度协作”的思考,以及如何选择和使用办公应用:

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?width=500&height=375&auto=0&vid=d09348hegak

方案速览:

  • 音视频会议及线上办公室

  • 企业专属邮箱、云存储空间

  • 在线文档多人编辑,知识管理

  • 安全防护与合规支持


是时候改变开会方式了

据相关数据统计:普通职员一生中会有 9000 小时用来开会,而 91% 的员工在会议中做过白日梦。开会不仅占用时间长,效率还总是打折扣。

“Boss 因为时间冲突,这场会不来了”

“大家讨论到哪一页 ppt 了?”

“刚才展示的最新资料,去哪儿找?”

以上这些困扰,不管是面对面还是在线会议都经常发生。一场高效且专注的会议,需要一个能凝聚集体、激发个体的平台,而 Microsoft Teams 就是这样一个专为聚合与协同打造的团队中心

每次开会都要一位一位协调时间?在 Teams 可以一键创建群组,统一邀请;跟不上会议节奏,话题经常被扯远?在 Teams 可以共享屏幕,在线会议如临现场;还在更新-03、定稿版、再也不改版之间反复传文件?在 Teams 与同事实时协作编辑,文档都是最新版。

以上还只是 Teams 的冰山一角,下面请郭宇老师从会议生命周期管理角度,为大家分享下 Teams 的强大之处:

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?width=500&height=375&auto=0&vid=w09348bb0ba

方案速览:

  • 会议前:创建群组、讨论内容、安排日程

  • 会议中:万人直播、共享桌面、会议录制、背景模糊、实时字幕

  • 会议后:会议回放、查看笔记、持续讨论

  • 与 Office 365 深度集成,全平台一致性体验


高效办公技能一网打尽

很多人的电脑里都安装有办公软件,但能做到活学活用的总是少数。很多你忽视的隐藏功能,都是能节约时间、快速完工的神级法宝。

比如,你知道怎样1秒设计出美观 PPT 吗?你了解如何不用手打字吗?云笔记怎样管理才不乱?文档共享如何避免对外泄露?

作为职场老手,李璐老师将为大家分享一些 Office 365 的应用技巧,帮助你成为了一个神技傍身的优秀职场人:

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?width=500&height=375&auto=0&vid=f0934mf1q5r

方案速览:

  • PPT 设计灵感、语音听写、触控绘图、字幕翻译

  • 文档保护,设置访问和编辑权限

  • Outlook 日历安排与共享

  • 云笔记归档、查找与分享


本期讲师

李璐

微软全渠道事业部云架构师

专注于现代化工作模式领域,擅长于 Microsoft 365 的客户方案设计与实施,负责评估,赋能和培养合作伙伴从招募到成长整个生命周期的技术能力,支持合作伙伴对客户业务体系架构、解决方案设计和实施,加快云消费和企业数字转型。

郭宇

微软合作伙伴技术架构师

专注于企业数字化转型和协同办公,致力于借助 Microsoft 365 这一完整且智能的解决方案,激发每个人的创造力,安全地进行协作。

下期预告

看完本期视频的你,是否对“远程办公协作”有了更深层次的了解呢?下一期,我们将关注技术领域的“虚拟桌面基础架构”,聊一聊如何安全快捷的实现远程桌面和应用访问,我们下期见!

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