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别人通宵做的Excel,我半小时搞定!

易雪龙 Word联盟 2023-09-24

工作效率太低怎么办?有什么办法能够提升工作效率呢?这里给大家分享一些Excel高效率办公技巧,一起来看看吧!





1


下拉选项


对于录入重复数据,我们可以在单元格中使用快捷键「Alt + ↓ 向下箭头」,来调出下拉选项,快速选择之前录入过的记录。




2


定位录入


如下图所示,对于一些分类信息,我们只需录入一遍,然后选择该列,按下「F5」-「定位条件」-「空值」,然后输入“=”再选择上面一个单元格,最后按下「Ctrl + 回车」即可。



3


快速录入日期


选中需要录入日期的单元格,然后在「开始」-「数字」-常规中选择「短日期」,此时,我们就可以很方便地录入日期了。




4


多工作表同步录入


如果你需要在多个工作表中同时录入相同内容,可以先选中多个工作表,再来进行操作。




5


快速录入长数值


我们经常会录入一些较长的金额数据,比如:20000、300000或者是更多零,录入这种数据其实是有一定技巧的。在单元格中输入「=5**3」就是5000;录入「=2**4」就是20000;以此类推,是不是非常方便呢!




6


快速填充序列


如何在单元格中按照1、2、3数字序列填充?许多人都会输入1和2后再向下填充。其实,我们只需在单元格中输入1后,按住Ctrl键不松,向下填充即可。




7


下拉菜单选项


在EXCEL中使用下拉菜单,能够为我们快速有效的节省录入时间。




8


录入当前时间和日期


我们经常需要在表格中插入当前的日期或时间,可以利用「Ctrl + ;」插入当前日期,「Ctrl + Shift + ;」组合键插入当前时间。




9


批量录入单位


在录入数据时,我们并不需要一个一个的将单位录入进去,只需最后利用数字格式来批量添加单位即可。




10


录入以0开头数据


默认情况下,在EXCEL单元格录入0,则会不显示。方法一:在单元格中首先输入「'」单引号,然后再输入数据。方法二:将单元格设为「开始」-「数字」-「数字格式」-「文本」。



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