当一个工作簿中有太多的工作表时，每次找到自己想要的工作表就会比较麻烦，所以，建议大家可以制作一个导航目录，这样就能够快速的到达指定表格了。1制作表格目录1、先选中所有的工作表，然后在任意空白处输入「=XFD1」。2、进入「文件」-「信息」-「检查问题」-「检查兼容性」-「复制到新表」。3、此时，我们就生成了一份“兼容性报表”。我们清除上面多余的内容，只保留超级链接部分。清除掉后，我们再优化一下。4、选中超级链接所在单元格，按下「Ctrl

在职场办公中，我们时常会去网上搜集一些资料，并将有用的资料拷贝到本地Word文档中。如果你直接Ctrl+C、V，那很有可能会将网页中的格式一并复制到文档中。如下图所示，网页上的格式和超级链接，被一同复制到文档中了。无格式粘贴正确的方法是复制网页上内容，然后在Word文档进入「开始」-「剪切板」-「粘贴」-「只保留文本」，这样复制过来的内容就会自动清除格式样式，只保留纯文本。快捷键当然，我们还可以使用快捷键，先复制网页上的内容，然后在Word文档中使用组合键「Ctrl

在用Excel制表过程中，我们三天两头就会遇到一些稀奇古怪的问题。这里，小汪老师特意将这些问题及解决方法整理出来，分享给大家。1单元格内容变成#####问题：打开表格后，发现其中有些内容变成了#####。解决：其实，这是因为单元格太小，数据显示不全所造成。我们只需将单元格拉宽一点即可恢复正常显示。2当数字变成1.23457E+14问题：单元格中输入11位以上数字时候，数据变成了“1.23457E+11”。解决：选中需要恢复的数据区域，「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」，然后输入「0」确定即可正常显示。（提示：15位以上是没法恢复了哦！）3输入的0不见了问题：单元格中开头输入的“0”会消失不见。解决：我们可以在单元格中输入“’”单引号，然后再来输入0开头的数据。或者将数字格式格设为“文本”形式。4功能区不见了问题：选项卡和所有的命令按钮没有显示出来，这是咋回事？解决：我们只需点击右上角的向上箭头“功能区显示选项”，然后选择“显示选项卡和命令”。5输入公式显示错误值问题：输入的公式明明没有问题，为什么结果却显示错误？解决：这可能是因为，我们公式中的符号是中文的。可以将公式中的符号切换成英文符号。6输入公式显示公式问题：输入公式后，不是应该运算吗，为什么还是显示公式？解决：这可能是因为我们将单元格数字格式设置成了“文本”所导致。我们可以将单元格的数字格式设为“常规”，然后双击进入该单元格，回车即可运算公式。7填充公式都显示相同结果问题：为什么我填充的公式，所有结果都显示一样？解决：我们可以进入“公式”里面的“计算”，将“计算选项”设为“自动”即可恢复正常。8隐藏错误值问题：空白单元格填充公式显示错误值，有啥办法能不显示？解决：iferror函数是专门解决公式错误值的，我们可以使用公式=IFERROR(你的公式,"")，解决这一问题。相关技巧/

“邮件合并”是Word里面非常实用的功能，它能够帮助我们批量生成不同的打印内容，是许多打字复印店都在用的技巧。掌握这项技能可以使得我们工作效率翻倍提升！例如，学校给三好学生发的奖状，初始的奖状都是空白的，如下图所示。需要在奖状上打印内容和姓名，再发到学生手里。一个学校需要给上百名学生发奖状，所以，我们需要批量完成这项工作。这里，我教大家利用Word中邮件合并功能，来帮助我们批量生成并打印奖状内容，3分钟就能完成工作。1准备工作1、准备奖状模板图片，如果没有可以将奖状扫描到电脑上。2、需要发奖状的学生姓名，放到Excel表格中。2转横向页面进入「布局」-「页面设置」-「纸张方向」-「横向」，将纸张设为横向。3插入奖状插入奖状模板图片，将图片设为「衬于文字下方」，然后拖满整个文档。4插入文本框进入「插入」-「文本」-「文本框」-「绘制横排文本框」，然后选中文本框，进入「格式」-「形状样式」，将「形状填充」设为“无填充”；再进入「形状轮廓」，设为“无轮廓”。这样，我们就得到了一个隐形文本框，我们可以在里面输入奖状内容。5录入奖状内容调整文本框大小及位置，然后录入奖状内容。内容和样式根据自己需求来调整。6删除奖状删除奖状图片，只保留文本框。（以上操作都是为了确认我们奖状内容的位置。）7邮件合并进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」；然后在「选择收件人」选择「使用现有列表」，选择“学生姓名”表格。8生成奖状内容鼠标选择人名处，进入「邮件」-「插入合并域」-「姓名」；接着点击「完成」-「完成并合并」-「编辑单个文档」-「全部」确定。OK，现在我们的奖状内容就已经全部生成出来了。9开始打印建议先用其他纸张测试一下效果，查看一下放入方向，再和空白奖状对比一下，看看位置是否合适。（这一步比较重要，建议调整好）调整无误后，将空白奖状放进打印机。最终打印出来的效果！相关技巧/

如何将多个表格文件里面的多个Sheet合并到一个表格中？还不会的小伙伴们赶紧看过来。今天，小汪老师以Excel2016为例，给大家详细讲解一下。这里是三个Excel表格文件：每一个表格文件里面都有多个Sheet工作表：1多工作簿多工作表合并1、打开一个空白表格，然后进入「数据」-「获取和转换」-「新建查询」-「从文件」-「从文件夹」，在弹出的「文件夹」中输入多个表格文件的存放路径后「确定」-「转换数据」。2、选中有用的列，然后点击「主页」-「管理列」-「删除列」-「删除其他列」，可以删除没用的列。3、点击「添加列」-「常规」-「自定义列」，在「自定义列公式」中输入公式：Excel.Workbook([Content],true)4、点击「自定义」旁边的按钮，然后「确定」，再点击“Data”旁边的按钮，「确定」。5、点击「主页」-「关闭」-「关闭并上载」。6、现在我们合并的数据就已经转到表格中了，但是你可能会发现，好像少了些数据，没关系，我们可以点击「设计」-「刷新」就有了。OK，现在我们就已经将多工作簿中多工作表合并到一起了，大家把没用的列删除掉就可以了。相关技巧/

“红头文件”大家都见过吧，那你知道红头文件抬头是怎样做的吗？今天，易老师就来教一下大家制作方法。1双行合一我们可以利用Word中的“双行合一”来制作红头文件。先将标题内容全部输入到文档中，然后，选中内容中的两个机构的名称，点击「开始」-「段落」-「中文版式」-「双行合一」，可以在该功能中进行调整，确定。最后再插入一根线条，设置为红色即可。2表格制作红头文件上面方法制作的红头文件非常的局限性，这里建议大家使用表格来制作。1、先插入一个两列，三行的表格，选中右侧的三行表格，进入「表格工具」-「布局」-「合并」-「合并单元格」。2、然后，在表格里面录入好文字内容，然后调整一下颜色。3、选中表格「右键」-「表格属性」-「单元格」-「居中」，确定。4、选中左侧的三行，点击「段落」-「分散对齐」，然后调整一下表格最右侧边框线。5、最后，我们选择整个表格，「右键」-「表格属性」-「表格」-「边框和底纹」，在「边框」下的「设置」中选择「无」，确定，取消所有表格边框线。最后，再插入一根红色的线条。相关技巧/

在工作中，我们用Excel制作好的表格或许会转到Word里面去，但你会发现，我们如果直接复制过去，表格的格式将会发生变化。有什么好的办法能够保持格式不变呢？1直接拖拽我们打开Word和Excel软件，选中Excel中的表格，然后将光标移动到边缘处，按住「Ctrl」键不松，将表格拖拽到Word窗口即可。这样复制过来的表格，就会保持源格式不变。如何编辑表格中内容呢？我们可以双击该表格，就能进入表格的编辑状态，编辑完成后，鼠标点击文档窗口任意空白处，即可退出编辑状态。优点：操作方便，与源表格格式保持一致，不会变形。缺点：无法同步

一个Word文档中如何同时有“横向”和“纵向”页面？我们有时候需要在文档中插入一些报表，而表格一般都是横向排列的，文档又是纵向的。此时，我们就需要将其中某个页面设置成横向的。01创建横向页面如下图所示，这里我要将第5页变成横向页面，其他页面不变。光标定位到第四页末尾处，点击「布局」-「页面设置」-「分隔符」-「下一页」；光标定位到第五页开头处后，再次点击「下一页」；最后将光标定位到第五页，点击「布局」-「页面设置」-「纸张方向」-「横向」即可。02创建横向页面如果，你的内容已经编写完成，想将其中某些内容页面设为横向页面，那么你可以试试这种方法。先选中想要设为横向页的内容，进入「布局」-「页面设置」，将“纸张方向”设为「横向」，在下面的“应用于”中选择为「所选文字」，确定即可。03表格变成横向页同样的方法，我们还能够将一些表格设为横向页面。相关技巧/

最近不少朋友都在找工作，而应聘工作之前，需要准备好个人简历模板，那你知道如何制作一份个人简历吗？今天，易老师就来手把手的教大家制作一份个人简历。1个人简历模板制作01、设置页边距。进入「布局」-「页面设置」按钮，将上下左右设为1.5。设置页边距完全是我个人喜好啊，不会显得周围空白太多。02、插入表格。「插入」-「表格」-「插入表格」，列数：7；行数：16。03、表格太短，我们需要手动拉长一点。04、合并单元格。先将最右侧4个单元格合并一下，这里是放照片的地方，然后输入简历文字内容。05、依次合并图中6个单元格，再输入内容。06、再次合并单元格。07、合并最后几行单元格。08、设置字体样式。选中整个表格，然后给简历设置一下字体、字号等样式。09、将个人简历表格中文字内容居中对齐。选中整个表格，进入「布局」-「对齐方式」-「水平居中」对齐。10、手动拖动调整单元格之间的距离。11、将光标定位到头部第一个单元格中，然后回车，我们在顶部输入“个人简历”这几个字，将文字放大、加粗、居中一下。相关技巧/

考勤表是记录我们每天上下班的考勤记录，也是我们领取工资的凭证。今天，小汪老师就来教大家用Excel制作一份强大的智能考勤表！效果最终演示修改月份，日期会跟着自动变化。下拉菜单可选择考勤符号，每种符号代表不同的信息，√=出勤；●=迟到；※=早退；△=病假；Ο=事假；×=旷工。自动统计出勤、迟到、早退、病假等天数情况。01开始制作考勤表1、先在单元格A1中输入考勤的年月份，然后添加姓名、星期、日期等基本信息。在C3单元格中输入公式：=A1在D3单元格输入公式：=C3+1输入完成后，选中D3单元格，向右填充到AG单元格。2、在C2单元格输入公式：=C3然后继续向右填充。3、光标定位到C3单元格，然后使用快捷键「Ctrl

最近，一些朋友问我有没有流程图绘制软件？没必要那么麻烦，其实，Word就可以很好的制作流程图，不仅方便，而且超简单。当然，这也是需要一点小技巧的，一起来看看吧！01

办公效率太低？那是因为，你还不太了解Exce！今天，小汪老师就给大家分享一些Excel中非常值得学习的经典技巧，相信能够帮助到你！1分列技巧通过分列，我们可以将挤在一个单元格中数据，拆分开来。选中该列数据，进入「数据」-「数据工具」-「分列」-「下一步」，然后在「其他」旁边的框中输入你的分隔符，下一步，选择「目标区域」完成即可。2快速填充序列普通下拉填充，会重复单元格数据，如果，我们按住Ctrl不放，向下填充，就会获取序列了。3双击填充我们一般都是下拉单元格，实现向下填充，如果内容非常多，那就要不停的向下拖。其实，我们还有高效的方法，直接双击单元格右下角边框处，就可以快速的实现向下填充了。4自适应列宽还在一个个的手动调整单元格列宽吗？效率太低了。我们可以选中列，直接双击单元格中间的分隔线，就可以快速自适应调整宽度了。5调整行或列的位置如果我们需要调整某列数据的位置，可以选中该列，然后按住「Shift」不松，用鼠标左键拖到目标位置，就能够快速调整某列的位置了。6快速求和工作中，我们经常会运算求和，这里给大家分享一个快速求和的方法，先选中表格中数据，接着使用「Alt

又是一个开学季，想必家长们又忙着给娃买各种文具了。今天，易老师特意来给家长们分享一个好技巧，教大家用Word给娃制作书法字帖，不仅好用，而且省钱！赶紧和易老师一起来学习吧！创建书法字帖进入「文件」-「新建」-「书法字帖」，在“书法字帖”中选择一种你喜欢的字体，这是Word为我们提供了一些字体。然后，在下方选择你想要生成的文字后「添加」，最后关闭即可创建字帖。米字格、田字格、九宫格我们可以设置字帖为田字格、米字格、回字格、九宫格等样式。进入「书法」-「网格样式」里面选择。字体样式创建的字帖文字是空心字，如何将其设为实心字呢？我们可以进入「书法」-「选项」，取消勾选「空心字」确定。但是你会发现文字并没有变成实心字，此时，我们需要进入「文件」-「新建」-「书法字帖」，重新创建一下才会生效。每页行列数如果你觉得每页文字太少，想要多一点，可以在「书法」-「选项」-「常规」中的「行数X列数」后面进行更改，更改完以后，记得重新创建书法字帖，否则无法生效。添加自己喜欢的字体大家可以在网上去找一些比较好看字体，下载安装，制作字帖。具体操作：「文件」-「新建」-「书法字帖」，勾选「系统字体」，在后面找到你所安装的字体，然后再添加字符即可。添加自己想要的文字内容在创建好的字帖中为什么无法删除或编辑文字？会提示：“限制编辑”。因为，被锁加密了。可以进入「审阅」-「保护」-「限制编辑」-「停止保护」输入密码：00piwOVMbyldMI6↑

F」，进入「标题」选项，在这里，我们能够看到文档中所有的标题大纲，点击某标题，就能够快速定位到文档该处。07查找和替换在查找某关键词后，我们还能够打开替换功能，进行关键词替换。相关技巧/

这年头，不会几个函数公式，都不敢说自己懂Excel。其实，普通人无需掌握太多函数，只需熟练掌握几个最常用的函数，就可以应付日常办公了。VLOOKUP函数说明：VLOOKUP函数的作用是给出关键词，并查找指定列内容。公式解释：VLOOKUP(要查找的值，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列数，精确匹配是“0”或近似匹配“1”)=VLOOKUP(D5,A2:B11,2,0)IF函数说明：IF函数能够根据指定的条件判断“真”、“假”，通过真假来返回相应的内容。公式解释：IF(测试条件,结果1,结果2)，如果满足“测试条件”显示“结果1”，如果不满足则显示“结果2”。=IF(A2=B2,"相同","不同")SUMIF函数说明：对指定的区域，进行条件求和。公式解释：SUMIF(条件区域，求和条件，需要求和的区域)=SUMIF(B:B,E2,C:C)这里我要求出钢笔、铅笔、橡皮擦....的总销售额是多少。SUMIFS函数说明：多条件汇总求和。公式解释：SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2)=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)上面一个讲的是单条件求和，那如果有多条件怎么求和呢？第一个条件是按月份，第二个条件是按产品名，必须满足这两个条件进行求和。MID函数说明：MID函数是截取字符串函数。公式解释：MID(字符串，开始位置，字符串个数)=MID(B2,7,8)从

随着OCR文字识别技术的成熟，在日常办公中得到了广泛的应用。以前录入大量资料时，需要专业的打字员，而如今，我们只需要使用OCR文字识别技术，就能够快速的将纸质材料上的文字录入到电脑。之前，有给大伙分享过一些OCR软件，其实，Office中自带的「OneNote」就具备文字识别功能。OneNote是Office其中一组件，安装新版本Office时会自带OneNote，当然，一些老版本可能需要勾选才会被安装，你也可以单独下载安装OneNote。

是否觉得自己工作效率太低？别急，今天，小汪老师特意给大家整理了十个Exce中最好用的快捷键，对于日常办公来说，有着非常大的帮助，赶紧一起来看看吧！1一键求和快捷键：Alt

在制作合同时，我们经常会录入许多下划线____，这些下划线应该如何录入呢？难道要一个一个的去手动设置？那也太耽误时间了！今天，易老师给大家分享几个小窍门，保证好用

领导给我一天时间，让我用Excel做一份带照片的产品报价表。换做其他人可能要花费大量时间，一个个录入产品名称，然后插入照片，而我只用了几分钟就搞定了。准备图片准备好产品图片，这里的产品图片都是已命名好了，将图片单独放到一个文件夹下面。1定义名称在Excel中点击「公式」-「定义的名称」-「定义名称」；设定一个名称；然后在“引用位置”中输入「=FILES("D:\图片\*.jpg")」。说明："D:\图片\*.jpg"其中的“D:\图片\”图片存放的文件夹。“*”所有；后面的“.jpg”是JPG后缀的图片。这里我所有的图片后缀是“.jpg”，如果你是“.PNG.”或“.gif”后缀可以自己修改。如果这几种图片格式都有，可以改成“=FILES("D:\图片\*.*")”。2生成名称在F1中输入=INDEX(Word联盟,ROW(F1))向下填充，可以获取产品图片的名称，删除多余没用的。然后复制所有名称，选中B2单元格，「右键」-「粘贴选项」-「值」。3批量删除后缀选中A列，然后进入「数据」-「数据工具」-「分列」，下一步，勾选“其他”，在框中输入“.”，然后下一步，选中所有后缀名，点击「不导入此列」，最后「完成」，可以将后缀删除掉。4设置图片大小在C2单元格输入=""然后向下填充。说明：“D:\图片\”是图片文件夹；“A2”引用产品图片名称；width、height是图片宽度和高度，可以自行设置。5批量插入图片复制C列代码，然后新建打开一个“文本文档”，将其粘贴进去。然后再复制“文本文档”中的内容，回到Excel表格中，选择C2单元格，「右键」-「选择性粘贴」-「Unicode文本」确定，OK，现在图片就已经全部插入到Excel表格中。6批量调整单元格在Excel中选中整行、整列同时调整单元格大小，此时，我们的图片就会全部显示出来。7设置自动换行选中A列，「右键」-「设置单元格格式」-「对齐」-「文本控制」-勾选「自动换行」，确定，然后调整一下A列宽度即可。最后调整一下细节，然后录入产品价格就可以了，怎么样！相关技巧/

文档编辑完成以后，发现许多处内容需要整体修改和调整，怎么办？一处一处的去手动修改、编辑？那样效率太低，而且容易出现纰漏。有什么好办法呢？当然是要掌握批处理技巧，今天易老师就来教大家，如何在Word中进行批量修改内容。01批量修改字体颜色这里，我需要将标题的颜色全部设为“红色”。先看看，我们的标题字体样式，默认是加粗过，通过这个样式条件，我们可以快速的找到所有加粗过文字内容。查找：「格式」-「字体」，在「字形」中，我们选择「加粗」。替换为：「格式」-「字体」，在「字体颜色」中设置成红色。02批量给指定内容添加括号选中需要添加括号的内容，使用快捷键「Ctrl

多个工作表中的数据怎么合并到一个表中？别告诉我你还在一个个的手动去复制、粘贴，那样太浪费时间了。这里，给大家分享一个不错的方法。01需要合并的表格数据如下图所示，这里我随便准备了一些数据，将多工作表数据合并到一个表格中。02PQ合并数据这里，我们用的是Power

如何将多张图片排版打印在一张A4纸张上面？今天，易老师就来给大家分享几种方法。01右键打印选中多张图片，然后「右键」-「打印」。此时，我们可以在右边，选择适合的布局。比如，你想将两张图片打印到一张纸上，可以选择第二种布局，下面还有一页四张图片的布局，最多的支持一张纸打印三十五张图片。02Word排版除上面方法外，我们还可以将图片插入到Word中进行排版打印。1、在Word文档中进入「布局」-「页眉设置」按钮，我们缩小一下页边距，将上、下、左、右全改成1.5，再将纸张方向设为「横向」。2、插入「表格」，2行2列，选中表格「右键」-「表格属性」-「表格」-「选项」，取消勾选「自动重调尺寸以适应内容」确定。3、然后，我们可以在每个单元格种插入一张图片。4、插入完所有图片以后，我们选中表格「右键」-「表格属性」-「表格」-「边框和底纹」，设置为「无」边框，确定，取消所有的边框线。该方法，主要是通过表格来布局图片，最终取消表格边框线即可。大家可以根据自己需求来设定表格，如果有的图片长，有的图片宽，也可以采用合并单元格来插入图片，如下图。相关技巧/

非常常用的8个Excel小技巧，看看你都会不会？1表格转置有时候，我们需要将做好的表格转个方向，可以通过表格转置功能来完成。先复制表格，然后在目标单元格「右键」-「选择性粘贴」-「转置」就可以了。2选中表格数据区域许多人习惯用鼠标去拖选表格，如果表格小，可以这样去做，但如果你表格数据太多了，你还要用鼠标去拖吗？可以使用快捷键「Ctrl

前段时间有给大伙们分享过将“Excel表格复制到Word”中不变形的方法。有许多小伙伴们就问我，那Word表格复制到Excel后变形了，应该怎么解决？今天，易老师就再来给大家分享一下，如何将“Word表格转到Excel”，并且不变形的方法！如果是一些比较简单的表格，我们可以直接从Word中进行复制，并粘贴到Excel里面，表格并不会变形。但如果表格比较复杂，你直接复制的话，就很容易变形

月入3K打印的表格：月入10K打印的表格：视频教程：区别就是多花了一分钟！

在使用Word工作时，我们经常会遇到各种各样的问题，有时候还会影响我们的工作效率，带来不必要的困扰。为了解决这些问题，易老师整理了一些Word中最常见的问题及解决方法，以帮助大家快速解决问题。目录页眉多出一条横线，如何删除？打字时会将后面的字覆盖。字母和数字间距太大。删除空白页。文字自动加波浪线。01页眉多出一条横线，如何删除？问题：在页眉中输入文字时，会自动添加一条横线。02打字时会将后面的字覆盖问题：一段文字中，当在前面添加新的文字时，后面的文字会被掩盖掉，无法正常编辑和显示。03字母和数字间距太大问题：在编写内容的时候，突然发现字母和数字的间距变得非常大，中间好像是有空格一样，这是怎么回事呢？04删除空白页问题：无论我们怎么按“退格”，都删除不了空白页，还会删除上一页内容。05文字自动加波浪线问题：在Word中输入文本时，Word会自动为这些内容添加波浪线。这种情况通常是由于检测语法错误功能所导致的。相关技巧/

Q”，它的功能非常多，可以生成图表、颜色分类、汇总求和等，能有效的帮助我们快速分析数据，如果你还不知道的话，那就赶紧来看看吧！格式化01数据条选中数据后使用快捷键「

相信大家都有过这样的经历，在用Word进行排版的时候，为什么老是对不齐？如下图，使用Word来排版制作试卷的过程中，分别有A、B、C、D四个选项，上面一题选项与下面一题选项都不在一条线上。再来看看我们最终排好的效果图，上下一致，都在一条直线上。如何实现的呢？让我来给大家揭晓答案吧！方法很简单，我们直接用“表格”和“编号”就能够轻松实现对齐了。1插入表格我们可以先在题目下面插入表格，具体看自己需求是哪一种形式。然后，在表格中录入A,B,C,D选项及内容。2套用编号选择表格中选项，然后使用编号，选择A.

如何快速核对两个表格找出不同的地方？相信各位在日常办公中经常会核对表格，那大家都是用的什么方法来核对表格呢？这里，小汪老师就来给大伙们介绍几种好用的方法！1核对两列找不同之处如果两列内容基本相同，只是个别不同。我们可以利用IF函数来搞定，公式：=IF(A2=B2,"相同","不相同")2两列不同顺序核对两列内容基本相同，顺序不同，怎么核对表格？我们先选中这两列内容，然后进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「突出显示单元格规则」-「重复值」，将弹出的「重复值」对话框中，我们可以将「重复」设为「唯一」，这样，我们就可以看到两列中唯一值，不同之处。3选择性粘贴位置相同，个别数据有差异，找出不同内容。复制其中一个表格，然后定位到另一个表格，「右键」-「选择性粘贴」-「减」-「确定」。相同内容相减得0，不同的结果就会凸显出来。4填充颜色选中Sheet1中的表格，进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」，选择Sheet1中的表格区域，按三下F4键，将绝对引用设为相对引用，然后输入“”小于号和大于号，再在Sheet2中选择表格区域，同样设为相对引用。最后，我们点击「格式」设置一下填充颜色即可。5核对两个不同顺序表格两个表格的内容基本相同，但是顺序不同。我们可以新建一个工作表，单击「数据」-「数据工具」-「合并计算」-「标准偏差」选择引用位置，然后将两个表格依次添加进来，最后勾选「首行」和「最左列」确定即可。相关技巧/

不知道大家平时有没有遇到过这种情况，将自己写好的文档传给领导或同事以后，他们可能会直接在文档上编辑修改一番，最后，又给你传了回来。他们到底修改了哪些地方？或许连你自己都不记得了。要想搞清楚他们修改了哪些地方，其实非常简单。今天，易老师就来给大伙们支个招，能够让你清楚的知道文件发生的变化。。1对比文档，找出修改痕迹准备好原文件和被修改后的两份文件。打开Word文档，进入「审阅」-「比较」-「比较」，在「原文档」中点击后面的“文件夹”图标，找到你原始文件的存放路径，然后在「修订的文档」中打开修改后的文件，点击「更多」可以看到并设置更多详情。在这里，我们可以清晰的看到“比较的文档”中修改痕迹，左侧还会显示修订数量与类型。2并排对比文档除上面方法外，我们还可以通过“并排查看”功能，来对比两份文件。在Word中点击「文件」-「打开」-「浏览」，打开两份文件，在其中一个文件上点击「视图」-「窗口」选择「并排查看」，此时，两份文件就可以分屏显示了，滚动其中一份文件时，另一份文件也会同步滚动，可以很好的对比查看两份文件，不过这种方法还是没有第一种方法有效。相关技巧/

单元格中的数据很乱，有中文、英文和数字，如何只提取其中部分内容？用函数或VBA？相信许多小白朋友都不会，不会也没关系，这里小汪老师给大家推荐一种非常简单且实用的技巧，用Word，一起来看看如何操作吧！如下图所示：提取数据先选中数据单元格，然后复制到

我们经常会在群里面收到一些图片，有时候图片特别长，如果直接打印，要么只能打印部分内容，要么打印出来的内容太小。所以，今天易老师就来教一下大家如何打印长图，特别是那种文字长图。如下图所示，一份文字长图，我们最终的目的是将其分页打印到多页上面。这里教大家两种方法！1画图中分页打印1、选择长图，然后「右键」-「打开方式」-「画图」，将长图片在画图中打开。2、点击左上角下拉三角，选择「打印」-「页面设置」。方向：我们选择“方向”中的“纵向”；缩放比例：在「缩放比例」中勾选“适合于”，这里我设为“1x3”，后面的“3”代表我需要的分页数；（大家可以根据自己情况来设定，如果不知道的话，可以预览效果后，再做设置。）页边距：如果你觉得周围空白太多，我们还可以设置一下“页边距”。3、全部设置好以后，我们可以再次进入「打印」-「打印预览」来看一看效果，如果效果不好，我们可以再次返回到「页面设置」中去调整。2Excel中分页打印1、打开Excel，然后将长图片插入到Excel中来，放大图片。2、进入「文件」-「打印」查看一下预览效果，然后再次回到表格界面。此时，表格中就会出现分页虚线，我们用鼠标拖动图片将其放大，不超过右侧的分页线就行。3、最后，我们来查看一下效果吧！相关技巧/

工作效率太低怎么办？有什么办法能够提升工作效率呢？这里给大家分享一些Excel高效率办公技巧，一起来看看吧！1下拉选项对于录入重复数据，我们可以在单元格中使用快捷键「Alt

带有姓名的文档应该如何排版？今天，易老师就给大伙们分享一个简单实用的排版技巧！

在使用Excel打印表格的时候，经常会遇到这种情况，表格太宽，一张纸打印不下，两张纸空白太多，显得很浪费。有没有什么办法能够将这样的表格缩放到一张纸上面打印出来呢？今天，小汪老师就来给各位小伙伴们分享几种方法。1调整宽度自适应单元格宽度，可以有效的减少单元格中多余的空白，从而来缩小页面。以整列方式选中所有内容，然后双击任意分隔处，就能批量调整所有单元格宽度。2调整页边距页边距会占据页面中大量空白处，如下图所示，上下左右一大截空白。我们可以通过设置，来将这些空白利用起来。在页边距中将默认的「常规」设为「窄」，也可以进入「页面设置」，自定义设置上、下、左、右边距值。3缩放打印区域进入「视图」-「工作簿视图」-「分页预览」，此时，我们可以看到有蓝色虚线在中间分隔，我们可以通过拖动该虚线来自定义分页区域。4设为一页打印方法一、Excel中可直接将表格内容缩为一页打印。进入「页面布局」-「调整为合适大小」，将「宽度」设为「1页」即可。同样的，若你的表格太长，想缩放到一页打印，你也可以去设置「高度」为「1页」。方法二、进入「文件」-「打印」，在「无缩放」中可以选择「将工作表调整为一页」。5打印指定区域毕竟一张纸就那么大，无论你再怎么缩，也是有限的。如果实在不行，那就建议大家只打印比较重要的区域。选择需打印的重要区域后，进入「页面布局」-「打印区域」-「设置打印区域」就行了。6设置纸张方向表格太宽，我们还可以将页面换个方向，将“纵向页面”设置成“横向页面”。相关技巧/

部分网站禁止右键拷贝内容，分享两种简单的方法，让你随意复制内容！

选中所有的环节单元格，「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」在类型中输入：[=1]"√";此时，我们只要在这些单元格中输入“1”，就会立马变成“√”对钩。②

Shift键是Word中比较常用的按键之一，与其他按键组合可以完成许多日常办公作业。这里，易老师整理了关于Shift键的14种用法，分享给大家！1复制粘贴格式复制粘贴格式，格式刷快捷键。Ctrl

函数那么多，我们不可能全部都记住，而且许多函数我们压根也用不上。所以，建议大家只需掌握一些最常用的函数公式，能够应付日常办公就可以了。这里，小汪老师就给大伙来分享几个日常工作中比较常用的函数。1计算合同到期时间使用公式填充后，我们再将数字格式设为“日期”，就能得到到期时间。EDATE函数可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。=EDATE(A2,B2)2排名计算可以通过总分来计算出排名。=RANK(E2,E:E)3获取最大值返回区域中的最大值。=MAX(E2:E8)4获取最小值返回区域中的最小值。=MIN(E2:E8)5生成随机数函数RANDBETWEEN函数可以随机生成指定范围的随机整数。=RANDBETWEEN(10,20)这里是随机生成10~20范围内随机数。6百位取整如果数值太大，我们希望将数据简化，取整到百位。=ROUND(A2,-2)7取绝对值如何将负数转成正数？我们可以使用取绝对值函数。=ABS(A2)8四舍五入四舍五入不保留小数。=ROUND(A2,0)

文档中多余的空白页面怎么都删除不掉，什么情况？相信许多小伙伴一定有遇到过这个问题，这里，易老师就来给大家讲讲如何解决该问题。1按住Shift键删除空白页先将光标定位到文档末尾，然后按住Shift键不松，鼠标单击选中空白页面，然后按下“退格”或“Delete”键删除。2分节符导致无法删除如图所示，无论我们怎么按“退格”，都无法删除空白页，不仅如此，还会删除上一页内容。我们进入「开始」-「段落」，点击「显示编辑标记」，此时，我们就可以看到，页面中有一些被隐藏的段落标记，例如：“分节符”，将光标定位到“分节符”前面，按下键盘上的“Delete”即可删除。3查找替换删除空白页我们还可以利用查找和替换功能，来批量删除被隐藏的“分页符”删除空白页。4末尾表格导致空白页无法删除其实，许多情况，可能是因为末尾有表格，导致下一页空白页无法删除。这时候，我们可以将表格稍微缩小一下，或者向上移动一下，就能够轻松删除后面的空白页了。当然，如果你表格无法移动，或者还解决不了问题，你可以试试这个方法。进入「开始」-「段落」-「显示编辑标记」，然后选中空白页上的“段落标记”-「右键」-「字体」，勾选「隐藏」，最后再“隐藏编辑标记”，此时，空白页就消失不见了。相关技巧/

你知道Excel中的“超级表”有多牛吗？功能可以甩普通表格几条街，不信？那就让我们一起来看看吧！1普通表格转超级表如何将普通的表格变成超级表？非常简单，我们只需将光标定位到该表格中，然后使用快捷键「Ctrl

在生活或工作中，我们可能会遇到这种情况：一些有用的文件我们会用手机拍照功能拍下来，然后进行打印。但你打印出来后，可能是这样的，如下图：我们可以看到，打印到纸张上面的文件背景发黑，这显然不是我们想要的效果，有没有什么解决办法呢？1手机拍的照片打印发黑1、先将文件照片插入到Word中来，「插入」-「插图」-「图片」，将照片插入到Word中来，然后选中照片，随便设置一种环绕方式，这里我就选择「浮于文字上方」。2、选择照片，进入「格式」-「调整」-「校正」-「图片校正选项」，在设置图片格式中，我们重点对「清晰度」「亮度」「对比度」进行设置。主要调整「清晰度」「亮度」「对比度」，参数大家自行调试，可以边调试边查看效果。3、最后，我们将图片铺满整个文档。来看看最终的效果吧！我们对比一下看看效果！相关技巧/

有哪些Excel技巧是大家天天要用到的？今天，小汪老师给大家整理了几个日常办公中最常用的Excel技巧，分享给大家！1一键删除边框线一键清除表格边框线，可以使用快捷键「Ctrl

Ctrl键+26个字母组合键的作用，你都知道吗？今天，易老师就来详细地跟大家讲一下。01Ctrl+A快捷键：Ctrl+A作用：全选文档中所有内容。02Ctrl+B快捷键：Ctrl+B作用：加粗选中文字。03Ctrl+C/V快捷键：Ctrl+C，Ctrl+V作用：复制和粘贴。04Ctrl+D快捷键：Ctrl+D作用：打开字体格式，可对文本进行格式设置。快捷键：Ctrl+D作用：该快捷键还有第二种用途，选择图形对象后，使用能够达到等距离复制效果。05Ctrl+E/J/L/R快捷键：Ctrl+E、Ctrl+J、Ctrl+L、Ctrl+R作用：居中对齐、两端对齐、左对齐、右对齐。06Ctrl+F快捷键：Ctrl+F作用：查找内容。07Ctrl+G快捷键：Ctrl+G作用：我们可以通过该功能，快速定位到某页，某节，某张图片等。08Ctrl+H快捷键：Ctrl+H作用：查找和替换功能。09Ctrl+I快捷键：Ctrl+I作用：文本倾斜。10Ctrl+K快捷键：Ctrl+K作用：设置超级链接。11Ctrl+M快捷键：Ctrl+M作用：左侧段落缩进。12Ctrl+N快捷键：Ctrl+N作用：新建一个空白文档。13Ctrl+O快捷键：Ctrl+O作用：打开文档。14Ctrl+P快捷键：Ctrl+P作用：进入打印。15Ctrl+Q快捷键：Ctrl+Q作用：删除段落格式。16Ctrl+S快捷键：Ctrl+S作用：保存文档。17Ctrl+T快捷键：Ctrl+T作用：悬挂缩进。18Ctrl+U快捷键：Ctrl+U作用：给内容添加下划线。19Ctrl+W快捷键：Ctrl+W作用：关闭文档。20Ctrl+X快捷键：Ctrl+X作用：剪切文本，通过Ctrl+V粘贴。21Ctrl+Z/Y快捷键：Ctrl+Z、Ctrl+Y作用：撤销、恢复。相关技巧/

Excel里面的“分列”功能，远比我们想象的要强大太多，许多小伙伴们还不知道，所以，今天小汪老师就来给大家分享一下。1拆分数据我们经常会遇到数据堆积在一个单元格中的情况，内容与数据之间都是用分隔符分隔开，像这种情况，我们应该如何将其拆分到多个单元格中呢？选中该列数据，进入「数据」-「数据工具」-「分列」-「下一步」，然后在「其他」旁边的框中输入你的分隔符，下一步，选择「目标区域」完成即可。2提取身份证年月日如何通过身份证号码来提取其中的“出生年月日”？函数呗！其实，除了函数以外，我们还能够通过分列来搞定！选中数据列，然后进入「分列」-「固定宽度」-「下一步」，在「数据预览」中，我们可以在下方数据中点击并添加分隔线，将“出生年月日”用竖线分隔好，「下一步」，将除了“出生年月日”外的两边数据选择「不导入此列」，将“出生年月日”选择为「日期」，最后选择「目标区域」完成即可。3规范日期日期格式太乱了，有2019.5.15；有2018

一页只能有一个页码吗？当然不是，我们经常在一些书籍上都可以看到，一些文章使用分栏后，每一栏都有一个单独的页码。那这种效果，是如何制作的呢？如下图所示：1分栏1、首先，我们选择需要设置分栏的内容，然后点击「布局」-「页面设置」-「分栏」-「两栏」即可，此时，我们就将内容分为两栏了。2插入三栏页码再进入「插入」-「页眉和页脚」-「页脚」，选择「三栏」，然后我们再来删除中间的这一栏。3输入左侧页码代码我们在左侧的这一栏中输入代码{=2*{page}-1}

在工作中，我们每天都要打印各式各样的文件、表格。对于不同的需求，我们应该使用不同的打印方式。这里，小汪老师特意给大家整理了一些关于Excel表格的打印知识，相信会对大家有所帮助！1打印网格线做完表格后直接打印，你会发现没有边框线，大多数朋友喜欢给表格添加边框线。其实，我们可以在「打印」-「页面设置」-「工作表」-勾选「网格线」就可以了，不必要添加边框线。效果：2打印标题行如何打印表格顶部的A、B、C、D...，和左侧的1、2、3、4...标题行？效果：3打印表头打印长表格时，这些表格会分很多页打印出来，但表头只会在第一页显示，后面的纸张就没有表头标题了。为了更好的预览效果，我们一般都会设置重复表头，让每一页都有表头标题。进入「页眉布局」-「页眉设置」-「工作表」，点击「顶端标题行」旁边按钮，选择“标题行”即可。效果：4不打印错误值经常使用函数公式，难免会出现错误值，又不想将这些错误值打印出来，怎么办呢？在「打印」-「页面设置」-「工作表」，在「错误单元格打印为」中将其设置成「空白」。效果：5缩为一页打印表格太大了，一页打印不下来，如何缩放到一页打印呢？效果：6打印选定区域如何只打印自己想要的部分内容呢？我们可以先选中需要打印的区域，然后进入「打印」-「打印活动工作表」设置为「打印选定区域」即可。效果：7居中打印Excel表格中，默认打印表格是在顶部靠左侧的位置，如果表格太小，就会显不太美观。所以，我们可以设置一下垂直居中和水平居中。效果：8打印页眉和页脚许多朋友不知道，其实Excel中也有页眉和页脚，我们还可以自定义设置。进入「页面布局」-「页面设置」-「页眉/页脚」，在这里，大家可以根据自己的需求来设置“页眉”和“页脚”。效果：9单色打印如何单色打印表格？也就是黑白色！效果：10打印整个工作簿如果你的工作簿中，有多个表格需要打印，该怎么办？难道要一个一个的手动去打印吗？不必要，我们可以进入「打印」-「打印活动工作表」设置为「打印整个工作簿」，即可打印所以表！相关技巧/

我们经常会接收到来自各种群里面的文件和图片，有时候需要将一些重要的文件和图片打印出来，文件就不多说了，图片应该如何打印呢？今天，易老师就来与大家讲讲。1如何打印图片打印图片，可直接选中图片，然后「右键」-「打印」，即可进入打印界面。2打印图片不全有时候，打印出来的图片不全，如下图，上面和下面部分内容没有完全显示出来。解决：我们可以将「适应边框打印」取消勾选，就能够完全打印出图片了。3图片变形了我们经常还会收到一些变形的图片，如下图所示。这种图片打印出来也是变形的，所以，我们最好是用图形编辑软件，来处理一下，再来打印。没有图片编辑软件，或是说你还不会用那些图片处理软件，没关系，用Word就可以搞定。解决方法：首先，将图片插入到Word文档中，然后选中图片「右键」-「环绕文字」-「衬于文字下方」，接着我们就可以自由拖动图片，来调整变形的图片了。调整合适后，我们可以直接在Word中将其打印出来。4图片周围大量空白有些图片周围有大量的空白，内容反而变小了。如下图所示：这种情况，我们同样可以在Word中进行处理。解决方法：先把图片插入到Word中，选中图片，进入「大小」-「裁剪」，拖动鼠标，将周围空白裁剪掉。然后选中图片「右键」-「环绕文字」-「衬于文字下方」，将图片拖动铺满文档即可。相关技巧/

我们经常在Excel中都会使用下拉填充技巧，它可以帮助我们快速将空白单元格填充上数据。当然，各种需求会使用不同的填充方法。今天，小汪老师就来给大家分享16种常用填充Excel小技巧。1按住Ctrl键填充序列普通下拉填充，会重复单元格数据，如果，我们按住

你会添加页码吗？在制作长篇文稿或论文时，我们都会给文档加上页码，而不同文稿需要不同的设置方式，许多时候我们会将页码设置到从第3页开始，因为前面是目录和封面页。今天，就详细的给大家讲一下关于页码的一些设置。