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为什么很多人赞成“问题即资源”,却又不重视问题?

王竞荣 问题管理 2022-06-27

很多人对“问题是资源”这一观点持赞成态度,但鲜有人重视问题并深入剖析它。


在学习课程“问题管理与个人发展”后,笔者不仅认识到问题的重要性,还掌握了解决问题的三个方法。


本文中笔者将陈述上述收获,并于最后从两个方面介绍问题管理在成才发展中的实际运用。


问题管理三部曲的理解


(一)问题是可开发的“隐性价值”


我们对冰山理论都非常熟悉,心理学家把人的潜意识比作海平面下的冰山,个体能认知到的只是冰山一角;


把这个理论发展到问题管理中来,如果把人的价值比作一座冰山,易识别并开发的只有露出水面的少部分,真正无穷的资源蕴藏在海平面下,这些资源就是现存的问题。


孙继伟老师有一篇文章叫《在问题之山开采机遇之石》,我想其中就蕴含了这个道理。


想要理解问题资源的重要性,还有一个理论即水桶定律一只水桶的盛水量并不取决于最长的木块,而恰恰取决于桶壁上最短的那块。


其中问题可看作短板,优势即是长板,只有桶壁上的所有木板都足够长,才能盛满水。此外,只要这个水桶里有一块不够长,水桶里的水就不可能是满的。


以所有同学既熟悉又陌生的学霸为例,“一枝独秀”难以实现总评成绩名列前茅,大部分学霸是不存在偏科现象的。弥补短板,用好长板,纠正缺点,发扬优势,开发问题资源后的零短板使他们的整体成绩得以推进。


也会有人举反例,钱钟书先生高考数学只有15分不也进了清华?我认为这样的特例并不适用于木桶定律,因为他们的长板已经长到不必当作木板盛水了,靠长板来撬动地球更为合适


在学习问题管理时,我曾对危机管理与问题管理的区别感到困惑。


在孙老师的讲解下,我明白了问题管理与危机管理的关系好比“燃烧”与“火灾”,前者注重防火,后者注重灭火,只有前期做好防火工作,才不会酿成日后的火灾。


因此我们必须意识到,突发事件不是突发的,小问题会演变成大问题,大问题会演变成危机。


墨菲定律告诉我们,如果事情有变坏的可能,不管这种可能性有多小,它总会发生。


俗话说“千里之堤,溃于蚁穴”,潜在的问题如果置之不理只会在最后酿成大祸。


这一点我深有感触,由于自己忽视存在的问题,在一次办理签证的经历中吃了亏。


我参加的一个加拿大暑期项目需要办理签证,要求的材料繁琐复杂。


因为当时有很多其他事情亟待处理,我便对签证的事情不以为意,在忽略部分自以为不重要的材料后,就把文件急匆匆投递给了中介公司。


结果文件被送回重新处理,延迟了后续的预约时间,使我假期只能留在上海等待约签。


问题就在眼前却视而不见,我也只能在它变成危机,给自己带来更大的损失后追悔莫及。


问题管理注重识别假冒问题、界定关键问题、正确解决问题,它的三部曲包括深入挖掘问题、适当表达问题和高效解决问题。


三者中我对挖掘问题的理解和感受更多,将于下文分享。


其中适当表达问题指提问、陈述问题和呈现问题,适当的表达既有助于自己梳理问题,产生新的认识,又能通过向他人陈述来获取帮助,还能借此机会提升表达能力,是从内化的到输出的重要步骤。


高效解决问题的能力最难获得,其包含但不限于在分析界定问题后针对不同问题“对症下药”,制定相应解决方案;以及在实施方案的过程中跟踪和反馈,进而修正目标、改变策略等等。


(二)深入挖掘问题


初学这门课程时,老师问及问题管理的第一步,我脑海中首先冒出的答案是发现问题。


“但生活中问题随处可见,并不全是有效问题”,在老师的点拨下我才意识到第一步应该更为深刻,需要为后续步骤奠定坚实的基础。


能否做到挖掘问题取决于克服习惯和排除干扰的态度。挖掘问题包含发现问题、分解问题和界定问题,不善于挖掘问题,就抓不住关键问题,甚至让假问题搞晕自己。


老师课上举了热气球的例子,我至今印象深刻:如果一个热气球上有科学家、作家、明星、官员、商人五个人,为了使更多人活下去需要推走一人,该选择哪个人?


如果想从给出的五个选项中寻找答案,就大错特错了。这个问题的关键是让更多人活下去,所以考虑的应该是他们的重量而不是职业。


理解挖掘问题的重要性后,我利用SWOT分析法对自己的职业状况进行了如下分析。

(1)发现问题

根据上面的表格,我的问题主要来自于内部的自身劣势和外部的环境威胁两方面,具体问题已罗列在表格里。


(2)分解问题

我的劣势问题可以分为性格问题与习惯问题,表格中中第一点属于前者,后两点属于后者;外部的威胁则反映出我和同行业的人相比竞争力弱、经验不足且考证难实现的问题。


(3)界定问题

进一步分析,缺乏创新意识是因为日常生活中没有批判性思考的习惯,没有头脑风暴又谈何新想法的产生呢?遇大事有决断力的人面对小事也不会犹豫,所以想要改变缺点,需从小事做起养成果敢决定的习惯。


面对相对竞争力弱、经验不足且考证难实现等问题,需要立足于问题本身而改变目标、完善计划:经验不足则着手找实习积累经验;考证难则在衡量投入产出后制定详细的学习计划,分步实现。


练就本领终成才


(一)练就两类本领


所谓的两类本领即“爬树本领”和“跑快本领”,它们分别指人无我有和人有我优。


这两个生动有趣的总结其实来自我们熟悉的树林遇险故事:两个人在树林里遭到老虎追赶,其中一人只要拥有上述本领就能虎口逃生。


还记得孙老师推荐我们看的电影《穿Prada的女王》中,女主人公安德丽娅在严厉上司米兰达的重重试炼后脱颖而出,靠的正是这两类本领。


其中“跑快本领”首先体现在她任劳任怨,为了让米兰达满意而“全天候在线”;其次是她对上司十分忠诚,得知米兰达有可能被撤换后,她无所畏惧、千方百计想通知米兰达真相。


她的“爬树本领”则在于能写能悟,新闻系的学霸进入时尚杂志工作,文案能力成为她的一大优势;还在于她能快速改变态度,转变观念,融入新环境。


作为大学生,我认为我们能掌握的“爬树本领”是跨专业学习知识,时间充裕可辅修第二专业,致力于成为全能型人才;而“跑快本领”体现在对本专业的钻研精神,只有学的扎实精深才能比别人跑得更快。


(二)成为十能人才


十能人才涵盖了“能做”、“能说”、“能写”、“能销”、“能省”、“能改”、“能悟”、“能盯”、“能学”、“能喝”,就个人而言,前四点对我的影响最大。


我认为“能做”是处理任务能力强的体现,做即是做任务,课内小组作业安排的任务、课外实习老板交代的任务都是大学生将要处理的。能不能吃苦耐劳,能不能尽善尽美拉开了人与人的差距。


“能说”则代表优秀的演讲表达能力,并不是所有人都能做到表达清晰、富有感染力、言简意赅、抓住关键。老师布置的三句话自我介绍就锻炼了同学们说的能力。


“能写”则意味着优秀的文字运用能力,学术上体现为论文撰写能力,步入职场后体现为企业文案和会议纪要的书写技能。


最后“能销”是易被我们忽视但至关重要的能力,对于大学生而言“能销”侧重于销售自我。如果把自己当作一件“产品”,如何展现最好的一面,如何吸引别人的眼球,怎样能让别人认识自己后想要进一步交流,都蕴含在“能销”这门学问中。



总结


“为之于未有,制之于未乱”,问题管理走在危机管理的前面防患于未然。不论是企业还是个人,都应重视问题管理。


如果能掌握并运用好问题管理三部曲,开发问题的“隐形价值”,短板将得以弥补,潜在的资源也会被开发出来。


对于大学生而言,了解问题管理后,还要进一步练就两类本领,综合提升自我使自己成为十能人才,最终实现成才发展。


参考文献:孙继伟《问题管理-高水准的问题分析与解决》


注:问题管理除发布原创文章外,亦致力于优秀文章的交流分享。本文为上海大学孙继伟教授《问题管理与个人发展》课程学习心得,作者为选修这门课的学生。文章观点仅代表作者观点,不代表问题管理公众号观点,如有问题,请联系我们!

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