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问题管理之我看

许东鹏 问题管理 2022-06-27



前言

何为问题?问题是我们人或事物发展过程中所表露出来的缺点或者不足。那么我们进行问题管理,就是为了改正缺点,弥补不足的过程,就像一个木桶,决定能装多少水的不是最长的那块板子,而是最短的板子,这就相当于存在的问题,而问题管理就是将木桶完善,补全短板的方法。问题管理三要素:挖掘问题,表达问题,解决问题,就是在挖掘问题的基础上,合适地表达问题,正确地解决问题,以此来防范问题演化为危机。


01

探究事物挖掘问题


哲学上有这么一说:存在即合理,在人或事物的发展中,问题一直存在,即便是合理的,我们也要运用问题管理将问题解决,这是为发展保驾护航。例如微积分的创立是数学史上一次重大的发展,牛顿和莱布尼茨是如何想到创立微积分呢?17世纪以来随着社会的进步和科技技术以及生产力的发展,当时很多数学知识已经无法适应和支撑社会的发展,在发展受阻后,微积分也就在这样的背景下创立。

首先,我们要知道我们要如何寻找问题,格物致知,我们要探究事物的本质,了解事物发展过程,才能发现存在的问题,就像例子中我们探究科技的发展缓慢,这就是我们找到的问题,之后就是要分析问题,分析我们找到的问题是什么阻碍科技的的发展,为解决问题提供思路,是数学的发展缓慢,因此二人研究数学,创立微积分,为科技的发展解决的问题。通过一个例子,我们浅析问题管理的第一步,探究事物的发展,是否存在阻碍事物发展的问题,但是挖掘问题不能浮于表面,就像机器坏了,找到出问题的部分,我们还要知道是齿轮出问题了还是螺母出问题了,我们要分析问题,找到具体的问题所在,为我们解决问题做好准备。



02

发现问题解决问题


当我们发现了问题之后,就要着手解决问题,解决问题要遵循三个原则:识别假问题,界定真问题,正确解决问题。继续用微积分的创立为例,发现阻碍科技发展,可能是技术水平不足,可能是数学水平不足,当时的人们一直止步不前,直到微积分的建立,可能就是错把假问题当做真问题解决了,识别假问题:技术水平不足、进一步界定真问题:数学水平不足,最后正确解决问题:数学水平不足就研究数学,最后建立微积分。假问题会让我们解决问题走上歧路,不能真正的解决问题,让隐患一直存在,最后可能引发危机,正如一直止步不前的发展。


真问题的界定就是要排除所有可能的假问题,这样我们就能精准定位,解决问题,一劳永逸。


03

个人发展问题管理


学以致用,离我们最近的就是我们自己的个人发展,运用问题管理的方法来为自己的发展解决潜在隐患。


挖掘问题:

1.总喜欢将事情拖到最后期限,不到提交的前一天不完成。

2.不愿意接触陌生人,也想认识新朋友,但是有一点社交恐惧。


分析问题:

1.典型的拖延症晚期,分析自我为什么出现拖延的现象,一是对手中等待解决的事情重视程度不够,觉得不是眼下重要的事情不着急,于是越拖越久,等到事情积压太多,完不成不说还耽误了之后需要解决的事情;二是对自身能力的错误估计,比如说做练习题,事前认为自己一小时就能完成,等到一小时之后没有完成,就占用了之后的时间;三是没有时间规划,一个时间规划可以让我们做事井井有条,而我没有时间规划,导致多件事情同时需要解决的时候手忙脚乱,需要花更多的时间完成,而且质量不高。

2.跟成长经历有关,性格上存在自卑心理,觉得和陌生人交流会碰壁,觉得自己的情商不高,不能理解别人的用意,与他人的交流逐渐变少,慢慢致使自己有了社交恐惧。


解决问题:

1.提高自己的自制力,今日事今日毕,手头的工作不要等到最后的时候在做,这样就有很多容错的时间,来解决突发情况;提升对自己的能力认识,不高估自己的能力,在面对工作时留好充裕的时间;做好时间规划,一项工作一项工作的完成,而且专心完成每项工作。

2.打开自己的心门,多和别人交流,话术不行就多学习,不能怕就逃避不去做;丰富自己,胸有成竹才能遇事遇人不怯,提升自己的自信;有时厚脸皮一点不失为一个好方法。


总结


世上没有事物是完美的,用问题管理的方式来让我们更加趋近完美,让自己未来的发展一帆风顺,让绊脚石踩在脚下成为我们的铺路石。

注:问题管理除发布原创文章外,亦致力于优秀文章的交流分享。本文为上海大学孙继伟教授《问题管理与个人发展》课程的学习心得,作者为选修这门课的学生许东鹏,文章略有删改。文章观点仅代表作者观点,不代表问题管理公众号观点,如有问题,请联系我们!防失联、防封号,请加公众号 xuezhecy。

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这样我们就不会走散了


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