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原创|讲真!我劝你千万别瞧不上,那些端茶倒水的厉害同事

秘叔 央企大秘 2020-11-03




全文字数:3333字

预计阅读时间:3分钟



 / 秘 叔
 这是 “央企大秘” 的第 18 篇原创文章  

  


这两天,秘叔的办公室接连发生一件怪事。


连续两天早上,我都发现办公桌上的文件比昨天临走时更加整齐,茶杯里过夜的茶叶被倒掉了,废纸篓里的垃圾也被清空了,空气中还弥漫着淡淡的酒精味……


这可吓坏了秘叔,我心里嘀咕:


不会有人在茶杯里偷偷放毒,打算谋害我吧?


越想越害怕,于是,我擦起桌子、洗起茶杯来更加认真、仔细了!


昨天早晨,因为需要赶个大材料,秘叔特地早到办公室近1个小时。刚出电梯,隐约听见茶水间有流水的哗哗声,我闻声而去,只见一个长发年轻女孩的背影。


我故意咳嗽两声,敲了一下门,她转头道:


秘叔,早上好!


我微微一笑:


早上好!


只见面前的这位小姑娘,手上戴着一次性手套,蓝色的大口罩也遮住了半个脸颊,耳鬓隐约能看到白色的蓝牙耳机,弓着身子在水池边认真清洗隔壁王副总的“高级紫砂杯”。


我疑惑的问:


我水杯里剩余的茶叶,也是你帮我倒的吗?


嗯!


她用力的点点头,道。


忽然间,我似乎明白了一切,答:


谢谢你!我的办公室就不麻烦你打扫了,我自己来,你把几位主要领导服务好就可以了!


实不相瞒:秘叔有洁癖,每天早晨都是自己打扫卫生,洗昨天过夜的茶杯,亲自烧水、泡茶、浇花。


回到办公室,我好奇的拿起水杯认真端详,只见——


水杯外壁上没有水渍,更没有指纹,想必是刻意用纸巾擦拭过了;


茶杯的杯口和其他旮旯角,也没有深黄色的茶垢;


杯子里空空如也,没有一滴未被倒干的自来水。


闻上去还有一股淡淡的高露洁牙膏味。


我唏嘘半天,点点头默念:


小姑娘前途无量啊!


这位小姑娘是办公室新来的内勤,对于此事我有所耳闻,但因为没有交集,所以便没有放在心上。但见姑娘一副应届生的年轻模样,却能把办公室这种“端茶倒水”的服务工作干的如此细致入微,我不禁啧啧称赞。


正巧,昨天上午还有一个工作会。在会场我又遇见这位姑娘,她旁听会议做记录,同时负责倒水等服务工作。


20分钟过去了,女孩主动前来给我们倒水,举手投足间很讲究、很细致;几次起身添水的时间空隙,也是拿捏的不早不晚;而且倒水的顺序和主次也很得体。


于是,我在办公室主任耳边小声嘀咕:


老弟,你这个新兵很优秀啊!强将手下无弱兵!不错不错!


办公室主任微微一笑,道:


秘叔谬赞了!当年,您是我师傅,也算是她的“师爷”,如果小姑娘没有可塑性,我也不会招聘过来。


听到这里,秘叔便无心参会,开起小差来,当然我不是去“偷看”人家姑娘。而是忽然想起自己从业这些年,端茶倒水服务领导的经历和体会。


记得,秘叔刚到办公室那会,我的“师傅”就教导我,说:


想做好办公室的服务工作,就要从“端茶倒水”开始,简单的端茶倒水谁都会干,但未必每个人都能干好。想做一名出色的办公室主任,端茶倒水就是你职场的第一课。


“端茶倒水”有三种境界:


▲ 图片来源:央广网



第一层
主动服务,循规蹈矩

在召开各项会议,开展各类活动的时候,办公室的服务者,能够根据领导茶杯里水的深浅和多少,能够把握好会议的时间,主动、及时、周到的添水、蓄水;或者能够敏锐的发现,某位领导没有自带水杯,便主动拿副茶具帮其泡上一杯茶等等,都可以称为“具有基本的主动服务意识”,处于端茶倒水的第一境界。


  秘叔支招: 


在会场上主动“端茶倒水”是办公室人员和会场服务人员,最基本的服务意识和职业素养。


  • 殊不知,世间万物一通百通,在办公室不管干什么工作,扮演什么角色,都要具有主动意识,都要想在前,谋在前,干在前。


例如:


4月、7月、10月的上旬,就要自觉筹备单位的季度总结工作;


例如:


每年11月底,就要主动筹备开展绩效考核,评先评优工作;


例如:


每年1月,就要着手准备务虚会议题和年度目标任务的制定工作。


  • 到什么山唱什么歌,到什么时间干什么事。凡事主动想着干,主动找着干,主动认真干,才能保证各项工作高效、稳步推进。


▲ 图片来源:中国网



第二层
眼观六路,细致入微


据有关研究,会场上一般科学的添水时间是23分钟一次。


但有的领导杯子大,有的领导杯子小;有的领导喝水快,有的领导喝水慢;有的领导讲话多,有的领导讲话少;还有的领导杯子是带保温层和密封圈的,有时候会都开完了,他一口水也没喝,因为太烫了......


能把这些细节观察和把握到位,体贴入微的服务,则属于端茶倒水的第二种境界。


例如,上文中办公室新来的这位小姑娘,我之所以说她“前途无量”,就是因为她心细、周到、与众不同——她洗过的杯子外壁没有水渍,也没有指纹;内壁的旮旯角也没有茶渍;水杯里也没有留存的自来水;在洗杯子时还特意带上一次性手套……


作为一个刚入职的职场"小白",能把洗杯子这件小事做的如此精细,我想这样的素质和修养,如果运用到办文、办事、办会中去,将来还有什么事情干不好呢?一定是办公室未来的强手、能手和快手。


  • 一屋不扫何以扫天下。


  秘叔支招: 


端茶倒水是件小事,但也是一件“天大”的事。


如果掌握不好度,水添多了溢出来,或者不小心滴到领导的文件上就麻烦了;


如果服务人员的高跟鞋声音过大,则容易扰乱会场秩序;


如果有的领导杯子里是板蓝根、咖啡,你也不管三七二十一,直接给添上了,则是好心办坏了事;


如果倒水时不按照领导级别大小的顺序,乱倒一气,也会被认为不懂规矩,没有眼力劲儿(有的领导很在乎倒水的先后顺序)……


在办公室,不仅仅要端好茶、倒好水,更重要的是:


  • 布置工作要周密,考虑问题要周全,办理事情要周至,服务领导要周到。


例如:


发布通知,前期是否要摸底参会人员是否都有空?有无出差?


例如:


领导让你了解一下来访的客户情况。你就要打听清楚有几男几女?坐什么交通工具啥时候到?需要住几天?牵头人是什么级别?等等。


▲ 图片来源:人民网河北频道



第三层
察言观色,精准研判


在日常的端茶倒水中,通过茶垢的颜色,研判出领导常喝什么茶?爱红茶还是绿茶;到底是爱喝100度的开水?凉白开?还是纯净水?

通过早晨茶叶的味道,研判出领导今天喝的是龙井,还是碧螺春,是安吉白茶,还是福鼎白茶?

通过昨天泡废的旧茶叶体量,研判出领导喜欢喝浓茶,还是清茶?

通过开会时,领导茶杯摆放的位置,研判出领导习惯左手拿茶杯,还是右手拿茶杯?或者,有没有随身带茶杯的习惯,等等。

如果能通过这些细节,学会分析和研判事物潜在的规律,则是到达端茶倒水的第三境界,也是最高级了。


  秘叔支招: 


需要说明的是:办公室的工作,绝不是天天操心这些“鸡毛蒜皮”的小事,也不是天天不务正业、肆意揣测领导心思和习惯,更不是天天啥事不干只“端茶倒水”。这都不是我们的导向和目的。


  • 办公室是一个单位的前哨后院,是上传下达的重要枢纽,办公室人员必须是素质过硬、品质过硬、能力过硬的精兵强将。


因此,通过端茶倒水的三种境界,我们要学会举一反三,融会贯通,要通过日常端茶倒水的服务,从而养成“凡事多思考一步,多深虑一层”的严谨习惯。


例如:


领导在总结讲话中,为什么一开口就再次强调这件事?


原因可能为:放在第一条的内容是最关键、最重要、最需要引起大家重视,需要尽快落实的大事要事;


例如:


领导平常改过的文章,某某字词和句式出现的频次比较多。


原因可能为:领导喜欢这样的文风和笔法,喜欢通过倒装,排比,拟人等来表达自己的观点;


......


  • 勿以善小而不为,勿以恶小而为之;行则将至,做则必成。


通过日常“端茶倒水”的小事情,都可以养成我们常观察、勤思考、善总结,举一反三的良好习惯;


也可以通过观察思考,学会探索总结事物潜在的规律,提升灵活应变的能力,养成凡事做好B计划的习惯。


让自己成为职场上双商在线,能文能武的精兵强将,成为办公室工作的行家里手。


(以上故事均为真实事件,但涉及人物均为化名。请勿对号入座。)


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