偷偷留这3个心眼，让你的“协调”“汇报”不再难【原创】
大家好，我是秘叔，一个希望你成长比我快、长得比我帅的办公室大秘！
秘叔，你可知道，协调难啊！大家都在各自维护自己的利益，你不让我，我不让你，谁也不愿意妥协，作为中间人，真TMD受气，憋屈。这办公室的协调真不容易干啊！
昨天下午一上班，小谭就到我办公室来吐槽。其实就是协调发布一个公众号文章，来来回回改了好几次，发布人、撰稿人、各级领导的意见不一。
讲真，在名利场中，想做好协调工作，不妨留这三个心眼！
心眼一：
如果时间冲突怎么办？
讲述人——小李
“我们四个人。预计明天下午3点到贵单位，随后参观厂区，然后组织召开座谈会。”
“3点可能不行，XX单位的领导在3点钟的时候会来检查。”
如果这个时候，你去协调领导们的时间，假如领导说：
请上级领导上午9点来。
你接着再去回复上级领导，而上级领导却回复：
我们9点没时间！
你转过头再去协调领导的时间，再冲突，再协调......
子子孙孙无穷匮也。
正确的做法是——
如果有人需要来汇报、会面、拜访，或者邀请领导出席某个活动，你就应该先和对方沟通好，请他先说他拟定的日期和时间。比如：
如果你知道领导的日程，你可以告诉他，领导哪个时间是有空的。如果你不知道领导的日程，那你问他除了今天3点以外，还有哪些日期或者时间，对方是有空的。
然后把对方可以来的日期和时间，供领导选择。
这样你就掌握了主动权。
不至于来来回回上传下达，弄不好还会弄巧成拙，整出笑话。
心眼二：
如果摇摆不定怎么办？
讲述人——小王
领导，这是我们后备干部的人选，按照这次选拔要求，人力资源部的后备干部，符合条件的有3个人，而按照选拔规则，每个部门只有2个名额。您看这个怎么选？
领导听到你的汇报，面对这个局面，就会陷入沉思，这三个人不分伯仲，怎么办呢？
领导就会为难。
你作为汇报人、协调人，你可以做出优劣分析，为领导筹谋划策，提供参考。
注意——千万不能刚开始就说自己的建议，容易有“蛇鼠一窝”的嫌疑，也容易遭到领导的猜忌和疑心，会认为你在背后有利益瓜葛。
这个时候要稍等片刻，见机行事。
如果领导陷入两难，你可以提出方案或者分析。比如说：
恰恰，在办公室的2名后备干部人选中，小赵日常无组织无纪律，经常躺平，在日常的办文办事办会上，也确实犯了诸多的错误。这是他近三年的考核清单，请您过目。（要有依有据，按事实说话）
因此，根据本次选拔、考核的规则，建议先搁置小赵，继续观察。另外，xx部门的小韩和小赵一样，也建议搁置，暂不作为后备人选，继续观察。而人力资源部的候选人小张，则可以调到办公室，作为办公室的后备人选。
这样就解决了伯仲的取舍问题。
你的协调、汇报就很符合规则，也是符合能上能下的规则。
其实，出主意、拿方案都是参谋、建议的一种形式。
在协调事项、汇报工作中经常遇到，你要有依有据地判断和下结论，而且要拿出多元的方案，不能只给领导做单项选择题，而是要做多项选择题。
最忌讳的是做问答题：领导，您看怎么办？
心中有城府，胸中有韬略，才是合格的办公室主任的最佳人选。
心眼三：
如果拒绝抵触怎么办？
讲述人：小覃
二把手赵总分管质量，三把手钱总分管市场。
二三把手是多年的老杠精，相互不对付，谁也不服谁，如有需要两人共同完成的任务，共同参与的会议，都是吹鼻子瞪眼，甚至是有他没我，有我没他。
在他们之间协调，真的很难。
这种情况，你背黑锅、受委屈、当出气筒也是在所难免，但是一定不能激化矛盾，不能煽风点火，而是要实事求是，讲究团结，维护大局。
一是尽量避免二人碰面。
对于协调人，明知这里面的机关，就一定不要哪壶不开提哪壶，故意去恶心对方，这是不对的。而是要有方寸，有思路，有谋略。比如：
你能代办的你就替他们办了，如写个材料，整个文件等。
你也可以采用迂回战术，安排代表参会。
或者干脆直接降低会议层次，把部署会分成两个落实推进会。让其下面分管部门的负责人碰面，在会上相互传达二把手和三把手的要求，指导下面的部门进行谋划落实。
二是必要时拿出一把手压制。
如果是十分重要，非参加不可的会，可以请一把手坐镇压制。毕竟，二三把手或多或少也会给一把手个薄面，双方共同推进这项工作。
同时，在协调的过程中，也可以揣着明白装糊涂，或者插科打诨，说一些护短的话，比如：
咱们大人有大量，您前途广阔，他也快退休了，犯不着犯不着，回头您有相关工作，都甩包给我。
这样既安慰了其中一位领导的情绪，也能达到你的目的。
两头哄、两头骗、两头瞒，目的就是要协调好事情，处理好矛盾，完成好任务。
协调难，难协调，既要协商，又要调解。协商的是问题，调节的是矛盾。
能把协调办好的人，今后不管在哪个领域，都能成事。
—— END ——
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