女性最容易上手的时间管理方法

这篇文章节选自我最近做的网课：《如何减轻生活的重担：繁忙女性的时间管理课》。

为什么说做减法，最容易也最难？

有一些平时非常忙碌的朋友和读者来向我请教时间管理方法，她们说，我们每天总觉得时间不够用，也没忙出个所以然，市面上时间管理课程很多，工具也很多，我也听了一些课，用了一些工具，但是效果都不好，也很难坚持下去，有没有一个更简单，更好学好用的时间管理方法？

我说，有的，就是做减法。

你不要老想着，如何进一步提高效率，每天能有更多时间做事情，而是要跳出原来的思维方式，看看是不是你做的事情太多了，可不可以少做点事情？

事情减少了，那自然的，时间就多了。

但是，一般接下来她们就又会问，

没办法呀，这些事都要做呀，感觉很难减下来啊。

所以呀，这个方法，看似简单，其实也挺难的。不是难在学习和使用上，而是这种做法是违反人类天性的。

人类的天性可不喜欢做减法，而是做加法。喜欢增加而不是减少，喜欢获得而不喜欢舍弃。

对于女人来说，更是如此，只要看看我们淘宝购物车里放了多少要买的东西，或者看看我们们家里屯了多少从来没穿过或者只穿过一次的衣服鞋子，还有一大堆没开封的化妆品，有孩子的也可以看看我们一周给孩子报了多少补习班？

其实我们每天做的事情，就和家里的衣服鞋子化妆品一样，总是希望多多益善，都囤起来感觉很有安全感，其实呢，这些东西有很大一部分对我们来说都没太大用处，反而占用了我们的空间和精力。

很多时候，减少事情和物品会让我们过得更好。但由于这种做法违背人的天性，因此很多人做不到，这样，就给了那些能做到的人更多机会。

如果一个女人觉得自己事情太多，时间不够，手里的事情没有一件能踏踏实实安安心心地做好，她首先想到不应该是提高工作效率，或者投入更多时间让自己更忙碌，而应该是减少那些对自己不重要的事情，尽量少做事情。

要事优先，时间管理的终极大杀器

这里我介绍一个方法，也是时间管理和人生管理重最重要的一个理念，叫做要事优先。

我们每做一件事，都需要有个重要和次要的先后排序。每天优先安排做那些对你来说最重要的事情，那么即使你没有时间去做那些不重要的事情，对你的人生也无关紧要。甚至于，你可以主动减掉那些不重要的事情。

对应这个要事优先理念的方法叫做时间管理四象限法，用时间管理四象限法做减法，这是一个非常好的工具。 

时间“四象限”法，是美国管理学家科维提出的时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行了划分，分为四个“象限”：

第一像限：既重要又紧急的事

第二像限：重要但不紧急的事

第三像限：不重要但紧急的事 

第四像限：既不重要也不紧急的事

管理学家发现，普通人和高效能人士最大的差别在第二象限（重要而不紧急的事）和第三象限（不重要但紧急的事）。

高效人士在重要而不紧急的事情上花费了自己的大部分时间，而普通人在不重要而紧急的事情上花费了大部分时间。

第二象限——重要而不紧急的事情是最容易被人搁置的，而这些事恰恰对事业和生活影响巨大：包括人生规划、学习知识和技能、改善健康、陪伴家人和朋友、享受生活。而且，你一旦忽略第二象限，它们会跑到第一象限里变成重要而紧急的事情。比如说你不注意饮食和休息，身体垮掉了，就会影响事业和生活品质，以及其他所有的事情。

我们需要做的是：减少不重要而紧急的事情，把尽可能多的时间分配到重要而不紧急的事情上去。

在工业上，丰田公司提出一个著名的生产理念，叫Lean，就是精益生产。

精益生产，就是关于如何减少成本浪费，或者说是资源浪费，这些成本和资源包括时间，原材料，金钱。

流程中75%到95%的时间都用在做那些使我们的成本增加而不能为客户创造价值的事情。

同理，我们女人的大部分时间也用在做那些浪费我们资源而不能给我们和家人增加价值的事情。

如果我们认真审视我们的人生，就会发现，可以不做的事情太多了。

那些可以不做的事情包括：

不创造价值的事

不能让自己愉悦的事

和自己人生目标没有太多关联，也没有太多贡献的事

会不会做减法，导致的两种人生

关于做减法，我想分享一个我身边的故事，进一步说明少做事的好处。

我过去在国企有两个女同事，比我小几岁。

一个在总裁办做些杂事，叫小丽（化名），另一个是在人事处管社保，工资和福利，叫小瑛（化名）。

这两个同事背景都一般，智商也都差不多，都是三本大学毕业，在单位也看不到太多上升机会。

这两个女同事都不约而同地想走出国读书这条路。因为我有好几个同学都考上了像斯坦福，沃顿，还有耶鲁这些名校的硕士，小丽就来请教我如何出国读书。其实当时出国，特别是申请好学校硕士比现在容易多了，因为出国的人不多，竞争不激烈嘛。

我就和她说，关键是要学好英语，至少托福要拿个高分，那么申请学校就容易了。像她这样的英语考过4级的，要至少学一年，每天至少2个小时以上才会有比较大的提升。

小丽其实在总裁办公室事情不多，因为没人觉得她能独当一面，所以没有交给她特别多特别难的工作。就是上班时间不便学习，中午还有两个小时午休，下午4点45分就去坐班车，5点15分就能回到宿舍，所以别说两小时，就是4个小时的学习时间都是挤得出来的。

但是过了小半年我问小丽进展，她却说她事情太多，都没怎么看书，连一本托福单词书都才看了不到一半，即使这一半也没背熟。

后来我遇到她办公室其他同事，他们说小丽倒是挺把自己的杂事当回事的，也挺爱招呼事的，这样就显得自己比较重要，所以同事也把一些虽然不难，也没什么价值，但是挺费时间的琐碎事情交给她，比如出去跑个腿啊，去上级单位改个章啊，在单位整理资料啊。所以也一直没闲着，有时中午还在外面。

至于下班的时间，她自己一些平常做的事情，也都没停下来，比如说和亲戚朋友一起吃饭啊，和男朋友约会看电影啊，甚至做美容美甲啊，因为她觉得这些事情都很重要，没一样能不做的。

就这样又过了两年，我考上北大MBA，她那本单词书据说还没看完，直到我离开公司时，她还在总裁办，做着原来这份工作，也没什么起色，至于出国，她连提都不提了。

让我们再看看小瑛，小瑛其实上班时间工作还挺忙的，经常要跑社保，她部门经理喜欢打牌，中午她也会陪经理打会儿牌。但是一旦决定自己要出国，她中午牌不打了，拿来练英语听力和阅读。在跑社保的路上车里，和等待的时间，她也没闲着，拿着本单词书背单词。

到了晚上回到宿舍，小瑛也把种种社交，和其他活动都推掉了，全部用于学习英语，她还给自己做了个时间表，一周要完成多少学习英语任务，只有在一周任务都完成后，她才会在周末抽出一天放松一下。

就这样过了一年半，小瑛居然被哥伦比亚大学的商学院录取了，因为她托福得了高分，申请文件又写得好。在前几年，她已经做到了世界五百强企业的人事总监。这让我们原来的老同事都很吃惊，因为大家都没觉得她特别聪明或者优秀。

后来朋友聚会，大家都问小瑛是如何做到大公司高管的，她说，我这个人比较笨，别人花两天能做好的事，我却要花3天，所以不能像别人一样同时做这么多事，今天做这件事，明天就换一件事，今年在这家公司，明年就又换一家公司。我只能在一段时间内只主攻一件事情，自从哥大毕业后，我只跳过一次槽。

对比这两个人，我不能说小丽就不如小瑛努力，小丽也做了很多事，很辛苦，我只能说小丽没有舍弃的智慧，不像小瑛那样会做减法。

既然我们生命短暂，那我们就需要时时刻刻提醒自己要少做事情，做好事情。小丽和小瑛的故事告诉我们，在低水平上做很多事情，不如在高水平上做一件事情。

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花生地主人简介：

安柏

北大MBA

曾在央企和通用电气

从事多年管理工作

现在是一个爱旅行的家庭主妇

同时还进行人生管理

和家庭教育的写作

愿和你一起

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