「表格设计课」第1期 柱形图数据设计

首先，我对这个栏目做个介绍。

• 什么是「表格设计课」。我们在做Excel时遇到的问题，多半是表格没有设计好，那些各种复杂的公式，都是在弥补表格设计上的错误。「表格设计课」就是教你设计好表格，从源头上避免问题发生。

• 「表格设计课」的思想：好的表格是设计出来的。

• 每期一个表格问题。原始文稿，来自于「读者投稿」或者「网络」，投稿邮箱是[e-mail]，如果你也有问题，可以给我投稿。

• 每周三更新

以下是本期内容

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问题描述

下面是一个，化学原料采购成本的一个数据表格，作为原料采购方案的制定依据。

在讲解之前，你能看出这个表格，想传递什么信息吗？

思考时间

思考时间

思考时间

在我看来，投稿的读者，想从上面的表格中，向自己的老板传递以下的信息。

1. 4种化学原料，采购、运行费用成本的对比

2. 相同原料，不同炼油能力，一次投资成本、以及运行费用的对比。

3. 相同原料，相同炼油能力的原料，一次投资成本，最小值和最大值的对比。

你可以翻上去，对比着数据表，仔细揣摩一下这些信息。

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但是这个简陋的数据表，给到老板，他可能需要5分钟，甚至更长的时间，才能比较出优劣，制定出合理的采购方案。

这个样的信息传递，不够直观，细节上的信息，容易疏漏。使用图表是更好的表达方式。

问题分析

但是原始表格中，数据的层次比较混乱。所以求助的读者也是很无助，只是在表格中，添加文字的备注。但是这种简陋的方式，很难提炼信息。

至于到底乱在哪里，你可能也没有具体的思路，没有关系，我们先来看一下，普通的柱形图都有哪些特征。

这是一个简单的柱形图，每个柱子代表了对应月份的良率，这样1到5月份的良率对比，就非常的清晰了。

再看一个复杂一点的。

虽然这个图表中，柱子的数量多了很多，但是信息还是比较清晰的：

• 柱子按照月份，分为5组，可以看到每个月之间，整体良率的差异。

• 每个月里有5个柱子，代表Line01到Line05线，即每个月都可以实现，每条产线之间的良率对比。

这两个柱形图，算是逻辑比较清晰的了。咱们来看一下，对应的数据表格是什么样的。

柱形图数据表格的特点，可以总结为以下几点

• 输入信息是，A列的线别Line01~Line05，以及第1行的1~5月。

• 输出信息是，行和列交叉得到的良率信息，而且，输出信息只且只有1个，即：良率信息。

• 数据表格是一个标准的二维表格，无论从线别，还是月份上看，信息的层级是相同的，输出都是良率信息，有对比的意义。

回过头来，我们再看一下，问题中的表格数据

这样再看，是不是就发现数据表的问题了呢？

• 第1行中的行标题信息，不是同一层级的，炼油能力、投资金额、运行费用，这三个信息没有对比的意义。

• 输出信息有3种，分别对应3个行标题。最终给采购方案做参考的，是投资金额、和运行费用，但是原料炼油能力，却出现在行列标题交叉的输出单元格中。

• 表格维度混乱，输出信息和输入信息混为一谈，无法体现对比信息。

解决方案

1. 分离输出信息

分析出原始表格的问题，接下来就是改造了。首先我们要梳理出表格，要输出的信息。这一点，我们在问题描述中，已经分析过了，有两点：

• 采购投资成本的对比

• 运行费用的对比

然后我们保证数据表格里，只有一种输出信息，数据表格一分为二。

2. 分离输入信息

B列中的炼油能力，信息呈现在了行和列标题交叉的区域，但炼油能力并不是输出信息，它是采购原料的信息，属于输入信息，所以下一步，要把这炼油能力，放到第1行的行标题中。

3. 行标题细化

到这里，数据表格，基本上已经符合了柱形图的要求，但是还有一点小问题，你注意到没有。

一次投资数据表中，输出的成本有1800~2400等，最低和最高投入区间，在Excel中这是一个字符串，柱形图无法输出对应的柱子。

因此，我们要对这个最低和最高投入区间，进行分离，增加行标题的维度，修改后结果如下：

改善输出

修改完数据表格之后，再创建柱形图，就简单多了。我们首先来看运行费用的对比，这个比较简单

运行费用

改善后输出的柱形图，

• 一来，实现了4种化学原料运行费用的对比（4组柱子对比）。

• 二来，实现相同原料，80和300万吨，两种炼油能力运行费用的对比（每组左右柱子的对比）。

下面是创建图标的动态演示。

投资金额

图表中

1. 实现了4种不同原料的投资金额对比（4组柱子对比）。

2. 也实现不同炼油能力的对比（每组左右柱子的对比）。

3. 更重要的，针对前两种原料，实现了最低和最高投资金额的对比（第1组和第2组中，深浅柱子的对比。

这里有一个小技巧。正常情况下，图表制作出来，应该是每组4个柱子。为了方便对比，我把80吨和300吨的最低投资金额，对应的柱子，设置成了次坐标轴，这样就实现了柱子的堆叠。

下面是动态的演示图：

看到最后，你会发现，创建图表的过程，非常的简单，反倒是前面修改数据表格，占据了大量的篇幅。还是那句话：好的表格是设计出来的。

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本文完
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