「表格设计课」第15期-教你用散点图,分析电话回访率
这是一个相关性分析的案例,分析电话回访率,和案件结案天数的关系。我们来看看问题的描述。
问题描述
一个做电话客服的网友提问说:
公司承接了某项人工客服的业务,每次电话咨询服务都会有结案率的统计,分为7天以内和14天以内结案两种。
对于客户有特殊要求的咨询,需要及时打回访,提高服务满意度。
现在我的问题是,我有一个客服人员的业务明细,是这样的:
现在要分析,整体回访率,和7天结案,以及14天结案的占比是否有关系。我整理出了一些数据,但是感觉不够直观。
请Dony老师帮忙给看看。
问题分析
首先说说这位同学的图表,为什么不够直观呢?我认为主要原因是:图表元素单一。
分析的目标是整体回访率,和7天、14天两种结案类型的比例关系。但是图表中,把7天回访、14天回访率,以及整体回访率,使用同一种图表类型(柱形图)放在了一起进行比较。图表元素单一,对比效果不够强烈。
改善方式1
所以我在他的基础上,修改了图表的类型,使用折线图,来表示整体的回访率,和柱形图结合在一起,效果如下:
这样是不是就明显多了,但是我们好像还是看不出,整体回访率,和7天14天结案占比的关系啊。我想,可能使我们用错了图表类型。
改善方式2
不知道你听说过一个专业的词语没有,叫做“相关性分析”,用来分析两个因素之间的关系,常常使用散点图呈现。
比如,分析快递天数,和用户满意度的关系。
从上面这个图中,我们可以看到两个信息
左边的数据没有什么规律。
右边的散点图,呈现出“快递收货天数”越长,用户满意度越低。
这么看来,我们本这一期案例中,回访率和结案天数的关系,使用散点图,应该更合适。模仿着“快递满意度”的散点图,我输出了一个“回访率”和“7天结案占比”的散点图。
你可能还不知道怎么看这个图表,没关系,看过下面这个散点图判定标准,你就会更清晰了。
如果点随着X轴不断上升,叫做
正相关
(中图)。如果点随着X轴不断下降,叫做
负相关
(右图)。如果点分布比较随机,叫做
不相关
(左图)。
我们的回访率散点图,没有明显的上升和下降趋势,所以基本上可以得出结论:“回访率,和7天结案或14天结案,关系不大。”
解决方案
创建散点图的关键,是要做好表格数据结构。散点图需要有两列数据,一列作为X轴,一列作为Y轴。
例如下图中,选择G:H列创建散点图,那么Excel默认会把G列作为X轴,H列作为Y轴,然后就得到了图中的回访率散点图。
如何得到这两个辅助列呢,非常的简单,我只是计算了7天结案数量在所有案件中的比例,以及回访数量和按键数量的比,公式如下:
然后选择G:H列的数据,插入一个散点图就好了。
改善输出
明白了思路之后,其实创建散点图就是一个非常简单的事情了。
和散点图类似的还有气泡图,比如下面是天猫双11,商品成交额增长率,和网购渗透了的关系气泡图,非常的漂亮,不是吗?
最后,请记住,当你在做图表分析时,如果再看到“关系”两个字,别忘了尝试一下散点图哦。
知识点汇总
本期的知识点包括:
一张图表中,同时使用折线图和柱形图
构建数据列,创建散点图
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