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我有一个复盘的方法,想要分享给你

拉登Dony 拉小登 2022-06-30

拉小登Excel

好的表格是设计出来的

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别把复盘做成流水账

我一个朋友叫做「曹将」,他是一个非常上进,非常积极的一位少年。经常会在自己的公众号里面写一些复盘、总结类的文章,吸引了不少的职场粉丝。

有位朋友看完曹将的总结之后,受到非常大个鼓舞:为什么曹将的复盘写的那么好?我也想学!

正好遇到一个契机,老板让她写一个入职两年的总结,于是就开始动笔写起来,但是写了不到200字,发现写出来的全是流水账,稀里哗啦

那么怎么能让自己的总结,写出来更加的有条理,有成就感,而不是单纯的流水账呢?我给他提了两个建议。

1- 做一个固定的总结模板,更容易坚持下来

2- 尽量将输出结果,进行数字化、指标化描述

1- 做一个固定的总结模版

复盘总结是一个习惯,一个持续的过程,临时抱佛脚很容易写出流水账。

设计一个固定的模板,对要复盘的内容进行归类,每周按照这个模板来做总结,可以慢慢让我们的思维形成惯性,更容易坚持下来。

而不是每一次需要总结的时候。疯狂的去回忆上个月,甚至过去一年里,自己做过的事情。这是一个非常困难的过程。

2- 输出结果数字化、指标化描述。

所谓数字化,指标化,就是把我们的任务,目标,用数字直观的描述出来,变成一个更容易评价的内容。

比如,我给自己下周立了一堆目标:

我要减肥
我要学习
我要坚持运动

这些目标很难客观的去评价我做到还是没做到。如果使用数字、指标来描述,任务描述变成这个样子:

下周我要每天坚持跑4km
每顿饭只吃一碗饭,或者一个馒头。

每天坚持阅读十分钟!

那我们这个目标就会变得可以衡量,可以轻松的评价我们是否达成。

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我的复盘方法

实际上我也在刻意锻炼自己,每周坚持周总结,跟大家分享一下我的总结方法。

首先,我会通过一个清单,以数字的形式,快速的总结我上周完成的任务量,通这些数字我可以对结果进行一个客观的评价。

然后我会对每个任务进行一个详细的描述。这样通过上面的数字,我可以有针对性的,在第二个部分中回忆当时的具体细节。

1- 618大促推文

本周输出3篇推文,但是写推文的时候,遇到最多的问题,没有灵感,没有素材,需要的时候,再东拼西凑,效率非常的低。

针对这个问题,需要建立对应的素材库,需要的时候,直接拿来用

2- 临时工作

  • Excel大纲优化

  • 清单管理系统制作

  • 学员群答疑

需要整理好作为工作框架,下次按部就班的走。


拉登解说

具体关于总结的方法,也可以参考我的这篇文章《年终总结报告中的5个基本元素


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我需要一个工作清单

有这样一份总结,就可以轻易地回顾,回忆,从而复盘我最近的工作成果。

但是这样一份数据,让我们在周末集中的去回忆,前七天发生了什么事情,是一件非常困难的事情。

如果我们对这一周的工作内容,有一个清单式的记录,那么复盘起来就简单多了。

下面这个清单就是上周,我所有工作的输出记录。

这个清单看起来非常的简单,但是要每天坚持去记录,确实是一件非常困难的事情。

为了让这个清单的记录更加的简单,我又设计了一个表格。每天只需要记录一下今天工作结果。那么相应的记录就会自动的备份Excel表格里面。

等到了周末,需要做周总结的时候,只需要在汇总表里面,轻轻的点击一下周别,就可以快速的把这一周我所做的事情,清清楚楚的罗列出来。

有了这一份总结的清单之后,我就可以很轻松的,按照周总结模版,轻松的复盘啦。

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我的工作管理表:小报告

上面大家看到的表格,是我已经能用了四年的一个工作管理表格,我把它叫做《小报告》

每天只需要花上几分钟的时间,就可以把工作内容记录下来,然后就可以轻松的回顾每一天的历史清单。

甚至到现在,我还可以清晰可以追溯到,2015年的工作输出。

这样再对比一下三四年前的工作成果,切切实实的看到自己的成长、成就,满满的幸福感。

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下载小报告

后台回复【小报告】,即可下载这个工作管理表格。


拉登解说

更多关于小报告的用法,我在这篇文章《 【收藏】小报告,一个不是表格的表格》里,有详细的介绍。


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