一个生日提醒案例，总结出长公式套路
拉小登Excel
好的表格是设计出来的
关注
/ 1 /
问题说明
学习函数公式的时候，经常遇到的问题是：
感觉自己公式学的差不多了，但是写公式的时候总是出错，也不知道错误在哪里。
前两天就有位网友向我提问，一个关于生日提醒的公式问题。
公式出错了↑
图片中的公式是这样的：
=TEXT(TEXT(C4,”mm-dd”)-TODAY(),”0天后生日,,今天生日”)
你能找出公式里的错误吗？太难了！
这个公式难点在哪里呢？
对，太长了，逻辑复杂，错误的原因有多种可能，排查起来非常困难。
长公式里面有很多的公式嵌套，参数非常多，如果还包含一些数字常量，逻辑关系非常容易出错。
/ 2 /
解决方法
那么怎么样解决长公式难题呢？我总结了一个套路，可以简化长公式。
1- 整理公式逻辑
2- 编写分解公式
3- 整合分解公式，输出长公式
我们用这个生日提醒的案例，把这个套路验证一下。
1- 整理公式逻辑
首先，我在幕布里，整理公式逻辑的思维导图，这个长公式大致可以分成3个步骤。
这个步骤应该不难理解
第1步，提升出生日期中的生日信息
第2步，计算生日和今天相差天数
第3步，根据相差天数，进行生日提醒
2- 编写分解公式
接下来，我们根据这几个步骤，编写分解的公式。
第1步，是提取生日信息
我们假设出生日期是2013-11-30，并定义它为变量A。
接下来是从出生日期A当中提取生日信息。
方法有很多，可以用RIGHT函数，这里我们借助于TEXT函数来完成。
在TEXT函数中，使用mm-dd的格式代码，就把日期当中的月和日给提取出来了。
第2步，计算生日和今天相差天数
首先获取今天的日期，这个很简单用TODAY()函数，我们假设保存到C变量中。
然后计算生日和今天日期相差的天数，直接用生日B，减去今天日期C就可以了。
我们假设得到的结果放在D变量中。
第3步，生日提醒
这逻辑有一点点复杂，不过看上面的逻辑图，也不难理解，公式当中我是这么实现的。
用了3个IF函数来进行不同条件的判断。相差天数D=3，也就是D>0，那么提醒的结果应该是“3天后生日”。
没错的，不过这也有些复杂，如果把这3个IF函数嵌套在一起，结果会更复杂，变成这个样子。
太长了，所以这里我使用一个更简单的TEXT函数，我们先看一下公式。
这里的重点在于第2个参数，这是一个条件格式代码，不同条件之间用分号间隔，条件判断的规则是这样的。
两个分号之间对应的分别是>0; <0 ; =0时显示的不同内容，用下面这个动态图表看起来会更加直观。
所以我们把最后一步的公式改成这样。
这样我们就把分解的公式写完了。
3- 整合分解公式，输出长公式
分解公式之间是相互引用的，我们把引用的位置，换成对应单元格的公式，就可以输出长公式。
最后我们得到的长公式就是这样的。
填充公式之后，正确的返回了对应的结果。
/ 3 /
下载案例
公众号后台回复生日提醒，获取本节案例。
/ 4 /
聊5毛钱
今天拉登换了一个写法，没讲高深的表格设计，讨论了一下长公式，大家还喜欢吗？
你在学习函数公式的时候，哪个公式不会？留言告诉我吧。
说不定明天的文章里，就有你！
我是拉小登，源于Excel，不只是Excel