HR:能不能不要改表头,说了800遍了
今日目标:
学会保护工作表,搞定猪队友
不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友,这话一点都没错。
漂漂姐是公司里的HR,人长的漂亮,能说会道,人缘特别好。
她有一个习惯,每天都会赞美一个人,来锻炼自己的交际能力,这一点,让她轻松搞定公司里的每个人,再难搞的领导、客户,到她这里都变成了小绵羊。
但是,就这么一个人见人爱的飘飘姐,差点被自己同事的表格给搞哭了。
1- 问题描述
漂漂姐是我的Excel学员,上午她私聊跟我诉苦
怎么能让同事不要瞎改表头啊?
发下去的表格是这样的:
收回来的表格是这样的:
同事添加了N个成员列。。。
2- 原因分析
老习惯,我们用2W1H的结构,来分析一下这个问题。
What 这是个什么问题
有一些Excel基础的人,不难发现,这是一个表格保护的问题,并不难。
Why 为什么会有这个问题
公司里部门之间沟通、传递信息的时候,断章取义、添油加醋的事情太常见。只是苦口婆心的去说教、去培训,是没办法避免猪队友出现的。
网上流行一个段子:
老婆让老公出去买水果:去超市买4个西红柿,如果看到西瓜,就买一个。
老公按照要求,看到西瓜后,买了一个西红柿过来。
最简单有效的方法,就是做好「防呆」措施。
比如电脑的USB接口,如果方向不对是插不进去的。
公司文件的审核、核定流程,也是一种防呆的措施,减少错误的发生率。
How 怎么解决这个问题
Excel中防止猪队友乱改表格的「防呆」措施,就是对表格最好加密保护。
主要有3种方法:
1- 保护工作表
避免用随意修改单元格内容。
比如添加、修改单元格内容,比如插入行/列等等。
2- 保护工作簿
避免用户随意修改工作表的内容和结构。
比如插入、删除、隐藏工作表、比如修改工作表名称等等
3- 保护文件
避免用户随意打开查看表格内容。
比如打开表格文件的时候,需要输入密码才能查看。
3- 解决方法
接下来,我们来一起看一下具体的操作演示。
1- 保护工作表
在「审阅」选项卡中,点击「保护工作表」即可。
密码默认为空,即没有密码。
保护工作表的选项有很多,比如选定单元格、设置单元格格式、插入行、插入列、删除列、删除行等等。
需要注意的是,如果想要对局部进行保护,需要设置单元格格式,按下Ctrl+1 取消「保护」的属性。
这就可以让队友,只能编辑指定的区域了。
2- 保护工作簿
同样是在「审阅」选项卡中,点击「保护工作簿」即可。
保护工作簿的选项要少很多,主要是保护工作簿的结构,避免猪队友修改工作表名称、顺序、隐藏、显示工作表。
3- 保护文件
如果你的表格不想让人随便打开查看内容,可以给文件添加一个密码。
在「文件」选项卡,点击「信息」,在「保护工作簿」按钮中,添加密码即可。
这样,重新打开文件的时候,就需要输入密码了。
4- 总结
掌握表格保护的相关技巧,是对猪队友最好的「防呆」措施。
今天给大家讲了3种方式:
1- 保护工作表
2- 保护工作簿
3- 保护文件
需要注意的是,添加密码的时候,一定要把密码记在某个地方,不要因为忘记密码,自己变成了「猪队友」。
5- 聊5毛钱
文章学习完了,来个小测验。
如果想让队友不能随意插入行或列,应该使用哪种保护方式?
A. 保护工作表
B. 保护工作簿
C. 保护文件
D. 我是猪队友
评论区里等你的答案!
最后
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