钉钉的考勤表，也太太太太太难用了吧！HR一定要看，每天能省1小时！

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今日目标：

钉钉考勤-自动统计表

今天我们来聊聊钉钉。

钉钉是一个非常好用的软件

在打卡的时候，可以选择各种方式去打卡，无论你是在公司里面，还是在外面出差，考勤都是非常方便的。

好用到什么程度呢？我们可以用一个词来形容它：咬牙切齿的好用！。

钉钉很难用！非常难用！

确实方便了大家去打卡考勤，但是这个考勤表格逼疯了多少HR，你知道吗？

因为它导出来的表格，实！在！太！难！用！了！。有太多的学员给我反馈过这个问题。

就下面这样的表格，怎么快速把数据拆分成一列一列！

手动分列，要拆分到死啊！！

1- 问题描述

分列只是最表面的问题，后面还有一大堆衍生出来的问题。

1- 如何判断迟到早退？

比如多次打卡在一个单元格里面，没办法找出最早，最晚的记录，也就没办法去判断迟到或者早退。

2- 如何计算考勤时长？

比如日期表头上没有具体的日期，分别标注了周六日或者节假日。

如果没办法快速计算出员工考勤的时长，等等等等。

3- 工作量大，还容易出错

实在不知道怎么做，咱拿着计算器摁，总可以吧？！

就怕最后吃力不讨好，盯了一整天的屏幕，结果考勤给人家多算了2个小时，被领导训！

同时，我也非常同情开发者报表的程序员，一定是被产品经理，拿着刀架在他的脖子上，才设计出这么恶心的表格吧！

2- 解决方法

我并不会用【分列】这个简单的方法来敷衍学员。也不打算尝试用一长串学员看不懂、又不会改的公式来解决问题。

工作最好的交付就是：过程交给我，你等结果就行！

我研究了一天。把大家常见的需求设计了出来，基于power query制作做了一个钉钉考勤的转换模板，可以快速的整理出我们需要的信息。

我们来看看，有哪些让人很高兴的功能？

1- 计算最早、最晚打卡时间

钉钉的考勤记录都混在一个单元格里，没法快速提取。

【钉钉考勤模板】可以从多个打卡记录中，自动提取【最早打卡】【最晚打卡】时间。

而且都是时间格式，不是文本格式，可以进行后续的计算。

2- 自动计算考勤时长

根据第1步的【最早打卡】【最晚打卡】自动计算考勤时长，并转换为小时。

3- 日期自动纠正

钉钉考勤表中的日期是文本格式，而且周六日、节假日会替换掉日期，不方便后续的统计、排序 、筛选等操作。

【钉钉考勤模板】会自动生成两列，一个是日期、一个是星期，既可以保留节假日，也可以满足后续的日期筛选、统计。

4- 班次自动判断

根据考勤的时间，自动判断白夜班。

对于制造业、工厂等企业，可以根据实际需求，参考这一列计算加班、考勤。

5- 保留打卡记录

程序难免会出错，为了方便排查错误，【钉钉考勤模板】会保留原始的考勤记录。

不过为了方便阅读，所以的记录改成了用逗号间隔，保存在一个单元格中。

3- 如何使用模板

这个表格的使用方法也非常的简单，分为两步。

1- 把考勤表丢到文件夹里

下载好模板后，会有一个【考勤表】的文件夹。

把钉钉导出的考勤表，直接丢到这个文件夹里就可以。

支持多个考勤表合并转换，所有的数据都汇总到【钉钉考勤时间转换.xlsx】表中。

所以把所有的考勤表，都丢进去就行了。

2- 打开模板，右键刷新

打开【钉钉考勤时间转换】这个表，然后在统计结果上，右键刷新即可。

然后你可以基于转换后的结果，再去做进一步的统计。

注意

1- 考勤数据，不要做删减

钉钉导出的数据列，不要做任何的删减，否则模板可能计算错误。

2- 只支持Excel2016以上的版本

WPS和低版本的Excel，不支持。

非365的版本，需要在【参数表】中修改对应月份的日期

比如2022年1月，则需要改成 2022/1/1

总结

获取表格

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Excel每日一题

今天的每日一题，里面有一个话题。

你们公司有没有以前老人留下来的超级神奇的表格？

希望我这个表格能够在各个公司里面流传起来，帮助大家提高效率。

我觉得今天的【钉钉考勤模板】这才是Excel正规的用法。

同时大家也互动一下，你的公司里面有没有前人留下来的超级好用的表格呢

我是拉小登，一个会设计表格的Excel老师