「新版」表格,这6个功能让我爱不释手
今日目标:
飞书多维表格
飞书在线文档有一个叫做「多维表格」的功能,你用过吗?
开始我和大家一样,对这个新鲜事物并没有太大的兴趣。
但是使用金山文档、石墨文档的时候,突然发现,各大在线文档厂商,都加入了类似「多维表格」的功能的【应用表格】和【轻维表】。
于是就尝试体验了一下,这一尝试还有点停不下来的感觉。
尤其是对于Excel新手,经常处理数据,又不太懂函数公式的人,这个「多维表格」特别的好用,一些复杂的效果,在多维表格里点击几下鼠标,就可以轻松完成。
接下来,我们以为飞书的「多维表格」为例,介绍6个特色的功能,个个让人爱不释手!
1- 添加序号
先在飞书文档中新建一个「多维表格」。
新建空白的表格。
默认会自动生成几个字段。
多行文本、单选、日期、多选、附件
表格中最先要创建的列,一定是序号列。
在Excel中,我们可能需要手动填写序号,或者用ROW函数来自动生成序号。
如果想要生成自定义的序号,比如A-0001这样的格式,则更加麻烦。
自动编号
在飞书里面就简单多了。
修改字段名称的属性为【自动编号】就可以,多维表格对自动的给所有行填充编号。
自定义编号
如果想要实现A-0001这样的自定义编号,只需要把类型设置为【自定义编号】,然后设置编号的前缀、后缀就可以了。
整个过程,一个函数都不需要写!是的!不用写函数!
一下子解放了100万个脑细胞,真好!
2- 数据类型
表中的数据有一些特定的数据类型,需要加以限制,避免用户填写的时候,填的乱七八糟!
数字
比如【数字】,商品的价格、销量、销售额等等,一定不要写单位,否则后面无法求和。
在飞书「多维表格」里,只需要把字段类型改成【数字】就可以实现相同效果,超级简单!
当我尝试输入ABC时,直接无法输入,同样也会给出错误的提示!
3- 日期录入
Excel中输入日期,只能一个个的敲数字,或者用Ctrl+;快速输入当前的日期。
日期控件
飞书中把字段设置为【日期】格式后,双击单元格就会出现日期控件,鼠标点击就可以轻松录入日期。
如果勾选【新纪录自动填写创建时间】,在插入新的行时,会自动记录时间。
最后编辑时间
还有一个我特别喜欢的功能【最后更新时间】。
多人编辑一张表格的时候,想要知道每个人、每一行数据更新的状态,【最后编辑时间】就可以很好的起到提醒的作用。
字段设置为【最后更新时间】,单元格会自动记录当前行最后更新的日期时间。
4- 下拉列表
Excel中的下拉列表啊,只能说凑活着用。看完飞书的下拉列表,你会立马满脸嫌弃。
单选
把字段类型设置为【单选】,然后设置字段选项就可以了。
飞书的下拉列表非常的漂亮,每个选项都会自动标记一个颜色,选择数据的时候很容易上瘾,哈哈!
多选
把字段类型设置为【多选】,还可以实现选项的多选。
你知道吗?这个效果要想在Excel里实现,我的天,头发掉光了都不一定能学会!
5- 插入图片
这个是Excel里的老大难问题。
- 图片怎么放在单元格里?
- 排序的时候,图片怎么随着单元格排序?
- 图片的尺寸,怎么岁单元格一起变化?等等
图片的问题能问出一箩筐!
插入图片
飞书里的图片管理非常方便,字段类型设置为【附件】,甚至还可以限制只能通过手机拍照上传照片,这样就不用手机、电脑来回传输图片了。
在电脑上添加图片的时候,还可以直接复制粘贴。图片默认是嵌入在单元格里的,所以可以和单元格一起排序。
点击图片缩略图,就可以查看大图,按下ESC键退出预览,这个效果太太太赞了!
点击下面的【添加本文件】,还可以插入文件附档。
让我很意外的是,附件文档点击之后,也可以直接预览,这个功能,瞬间让我感觉Excel不香了!
插入地址
你被那些乱填地址的同事折磨过没?
在飞书里这个问题轻松解决,字段类型设置为【地址】后,可以限制用户只能通过手机定位输入地址,看你还怎么输入错误?
如果是在电脑上输入地址,多维表格会自动弹出地址搜索框,通过点击地图地址,快速录入,简直好用到爆!
6- 快捷录入
表格设计完成了,这个时候,就该发下去让大家填写数据了。
一行一行,一个单元格一个单元格的填,一会就烦了!
表单视图
飞书多维表格解决这个问题非常的人性化,点击右上角的【生成表单】,直接生成一个表单,从上往下挨个填,填写的空间变大了,填写顺序也符合阅读习惯,使用体验大幅的提高!
这一点,对于手机端特别的又好,再也不用方便表格,用胡萝卜一样的手指在屏幕上瞎点了!
总结
飞书的多维表格,打破了我们对Excel表格的常规认知,随着在线文档的普及,这种简单易用的表格形式,很有可能会慢慢替代传统的本地表格。
这里只是做一个抛砖引玉,更多多维表格和Excel的对比,可以参考下面的表格。
飞书多维表格还有很多更强大的功能,比如视图、仪表盘等等。后面我们再慢慢给大家分享!
下载案例文件
我在飞书官网“白嫖”到了一个多维表格的视频教程。
如果你想要了解更多「多维表格」的知识,可以点击【阅读原文】,来获取这个教程。
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