何 帆 | 9年，16本书，我的时间管理六原则【斑斓·新思维】

作 者 | 何 帆（法 官）

经常有朋友问，你是如何进行时间管理和统筹规划的？在他们看来，虽然经常出差、加班，但朋友圈里晒美食、电影、美剧和新书，节假日游山玩水，我几乎一样不落，与此同时，2007年至今，在另一个“平行时空”里，我完成了下述工作：

翻译《批评官员的尺度》《九人：美国最高法院风云》等11本书，编注《中华人民共和国刑法注释书》，撰写《刑民交叉案件审理的基本思路》等3本学术专著，创作《大法官说了算：美国司法观察笔记》，并于近期修订再版，增补20余万字；凭一人之力打理微信公号“法影斑斓”，除了约稿，每3周发表一篇书评类或研究类原创文章；2015至2016年，在清华大学法学院教授了两个学期《中国司法制度和司法改革》课程……

面对大家的疑问，夸张的答法是“学会了时间折叠术”，情怀的答法是“受好奇心和虚荣心驱动”，敷衍的答法是“你要比别人更勤奋一些”。不过，既然那么多人好奇，我还是花时间盘点过一次，并吸收到今年9月21日在知乎live发表的《一名法官的写作技巧和时间管理》演讲中。下面抽出其中涉及时间管理的部分，加入最近一些思考，与各位读者分享。

我把自己时间管理方面的经验，大致概括为六个原则，即：黄金时间原则、兴趣导向原则、整合零碎原则、Deadline原则、正向激励原则和统筹叠加原则。

第一个，黄金时间原则。就是要通过不断调试，选择在最合适的时间、最优质的状态，做最适合去做的事。从生理上讲，每个人注意力的集中程度、接受新知的能力、领悟问题的水平，在不同时间段、不同地点是不一样的。例如，上大学时，有人觉得在宿舍床上看书效率最高，有人觉得在图书馆效率最高，有人觉得在教室自习效率最高。又或者，我读书、翻译、写作时，喜欢听各种电影原声乐，不听就思路分散，坐立不安。但也有朋友说，任何声音或噪音都会让自己分心，写作时必须绝对安静。

所以，如果你不确定什么是自己的“黄金时间”和“舒适区域”，可以考虑做一个测试，看看自己在什么时间段、什么状态下，做某件事的效率最高、效果最好，然后尽可能在那个时间去做。一些前提条件也可以据此设定，例如，饭前还是饭后，要不要午休，等等。

需要指出的是，随着每个人工作节奏、生活状态的变化，“黄金时间”也是会改变的。例如，有的人过去下班时间可以做很多事，后来有了孩子，基本就成了孩奴。又比如，我刚到最高法院工作时，手头的事务相对简单，工作强度、压力也不大，下班回家可以把脑袋清空。晚上8点到12点，就是自己的“黄金时间”，可以从容不迫地做翻译，效率也很高，最多一次译出了8000字。但2013年以来，手头任务日益繁重，烧脑又伤神，回家连开电脑的心情都没有，晚上最大的放松变成了追美剧和看电影。

但是，翻译活儿还得干啊，我做了些测试，发现早上可利用的时间虽然短，但脑子最清醒，翻译效果也好。所以将“黄金时间”调整为早上。这样晚上可以早睡，早上比过去提前一小时起，时间虽然缩短，但翻译效率要比晚上高一倍。当然，这个经验比较适合在校学生或不坐班的人，对上班族可能不大适用，因为我家离单位相对近一些，浪费在路程上的时间不多。

确定了自己的“黄金时间”后，就可以做一些整体规划，尤其是那些作息、工作时间比较规律的人。例如，在什么时间段做什么事，大致什么时候完成，可以借助日志、手账或《效率手册》完成，或者下载“滴答清单”等App。这类规划可以是一个概括的时间段，也可以精确到小时。当然，处女座或者上升星座是处女座的可以对自己更苛刻一些，精确到分钟也无所谓。

第二个，兴趣导向原则。有朋友问过我，如果事先有明确的规划，但突然冲劲上来了，完全沉浸在一个事情中，怎么办？要不要打乱之前的安排，但这样会不会影响整体规划？

我认为，这个问题得区别对待。如果让你不能自拔的，是打游戏、微信群聊、刷朋友圈，那最好强化自控力，严格按规划办事。但如果是创作一篇文章、检索一项资料、翻译一本书，这种“冲劲”其实是可遇不可求的，有时会比按规划渐进效果更好，而且更容易激发灵感。这时就可以考虑重新规划，至少先把这项工作继续推进，直到事情做完或者激情燃尽。至于被耽误的事，只要不是特别急迫的，可以利用下一步富裕的时间做。由于你的冲劲或者燃情，原本需要3天完成的事，可能1天就完成了，这样余下时间可以完成被耽误的事。

再举个小例子，我博士论文写的是刑事没收，2007年出版。这两年“没收”话题很热，我很想结合实务最新进展，修订一下这本书，但总是顾不上。正好前段时间台湾地区也修改“刑法”，实行“没收新制”，收到朋友从台湾弄来的最新研究资料，粗略浏览后，又有了修订旧文的冲动，于是用一晚上时间，将中英文数据库涉及没收、追缴、责令退赔的文章全部下载，并分类建立了文档，写好了新问题清单，列出了研究规划。这就属于临时起意的研究冲动，但一下子把一项耽误很久、久拖未决的事情提上议事日程，何乐而不为呢？

第三个，整合零碎原则。许多人会抱怨，生活时间全部被整体切割了，要么属于老婆，要么属于老板，要么就得绕着孩子转。单身狗们也会抱怨，时间完全是碎片化的，完全没有整块时间坐下来沉静看会儿书。其实，只要有兴趣驱动，零散时间也是可以作为“黄金时间”的。例如，从学习知识的角度讲，现在很多图书、杂志、讲座、知识App都已音频化，做家务、开车的间隙，都是可以听的，按照正常速度，一分钟可以听200个字，10分钟就够听一篇短文了。

在整合零碎时间方面，我有两个建议：

第一个建议是，将整体规划与统筹零碎时间结合起来。例如，我想写一篇关于法院知识管理的文章。可以有整块儿时间看相关图书，零碎时间（如等人、排队）就用来读微信公号上关于时间管理的文章，顺手在备忘录上做些笔记。乘车闭目养神时，就把之前读书或笔记的内容在脑子串一遍。如果所有碎片时间都在思考同一件事情，等静下心来写时，结构可能已经成型，思路也会比较通畅。

第二个建议是，提升利用零碎时间的效率。以我个人为例，从2013年开始，我出差的频率大幅增加，有时一周得出去两三次。这样很多规划都会打乱。后来发现，在高铁、飞机上，要么网络不太好，要么手机必须关机，完全是可以有效利用的时间，而且比平时更容易收心，所以就尝试着在旅途中做些工作。

后来发现，无论阅读、写作还是翻译，效果都挺不错。当然，这里面也有一个舒适度的问题，如果你特别困，那就睡一觉，没必要强迫自己。总体来说，近些年自己比较得意的几篇作品，都是在飞机上完成的，可能就是因为没办法玩手机，写的专心，思路集中，文气顺畅的缘故。

这里推荐一个名叫Forest 的App。这是一款帮助人们建立“远离手机”习惯的软件。操作逻辑是，打开App，开始读书或写作之前，系统自动播下一颗种子，只要你专心致志，种子就会逐渐长成一棵大树，一旦滑动手机或打开其他App，树苗就会枯死。如果你养成每天专注一小时的习惯，大树就会汇聚成一片“专心森林”。

第四个，Deadline原则。我在知乎网站上看到过一篇关于介绍提高学习效率的“爆款”文章，说学习必须要有仪式感，洗头洗澡，剪好手指甲脚趾甲，穿什么衣服，坐什么方位，都有讲究，其实我身边不少朋友也是这样的。

这固然有寻找“舒适度”的因素，但实话说，所谓仪式感，就是重度拖延症的表现。沐浴更衣剪指甲做法事，实质上就是一种逃避，和内心那个抗拒做事的自我在拉锯。之所以不想干，有的是没思路，有的是没兴趣，有的是畏惧陷入某种状态，有的还有抵触情绪，上司、老板或客户越催越不想干。

这个时候，所谓个人时间管理，其实不纯粹是一个“管理”时间的问题，而是一个情绪管理问题，说白了就是自律。认真评估一下自己因为拖延可能要额外付出哪些成本，或者人为给自己施加一些压力，都是很好的办法。

所以，还是得用各种方式，给自己设一个Deadline。有的Deadline本来就客观存在，比如记者的截稿时间，不交稿就得开天窗；上司要求你提交报告的最后时限；法律规定的审限，等等。善于利用时间的人一般都会预留一定的提前量，把Deadline设得靠前一点，这样一是可以防止各种意外出现，二是留下时间讨论修改，尽可能减少失误和偏差。

但是，不管怎么逼自己，都不能不睡觉。有人也问过我是不是不睡觉，让我很无语。“不睡觉，挂得早”。这就像微信之前转的一个段子，有没有少睡觉又可以活得很长的办法。答案是：没有。时间管理也是健康管理，千万不要用摧残自己健康的方式去节约时间，哪怕你是在校学生。

当然，这里又可以衍生出几个小原则：

第一，定期盘点。就是适时盘点一下待办事项，哪些是临近Deadline的，哪些是被重度拖延的，哪些是内心抗拒又不得不做的，然后结合自身情况，分别制定完成时间表。

第二，及时说不。有些事当时基于各种原因（喝多了、碍于情面、强行摊派、单方通知、不便公开拒绝），勉强答应下来，事后又百般扭捏抗拒不想做。这个时候，就得考虑拒绝的问题了。因为你拖得越久，委托方就越被动，还不如早点儿说不，让人家预做准备。此外，越是内心抗拒，完成质量可能越差，与其交个“半拉子工程”挨骂，还不如实话实说交底。

第三，集中克难。被“拖延”的诸项事务中，一定有一个是被“重度拖延”，但又不得不完成的。而这样一个“老大难”问题，肯定会破坏整体节奏，并影响到完成其他拖延事项的心情。所以，每周我都会固定选取半天时间，集中解决排名第一的“老大难”问题。

第五个，正向激励原则。一个事情总拖着不干，你会焦虑不安，最后延误或失败，你也会很有挫败感或者沮丧。这种挫败感和沮丧，会直接影响到未来做类似工作的兴趣和信心。所以，不能让这种焦虑感和挫败感影响到你，尤其是持续影响到你。这时候就需要给予自己一些正面的激励或者鼓励。

例如，按时或者提前完成一项工作，内心自然会有满足感和愉悦感。除了内心满足，还可以在制定规划的同时，设定一个激励机制。例如，完成一个总体规划，可以奖励自己一顿大餐，完成一个阶段性规划，可以奖励自己一个甜品。虽然羊毛出在羊身上，但刚才说了，时间管理其实就是情绪管理，不断调整自己的心理状态，甚至形成一种心理暗示，就有助于养成好的习惯。当然，千万不要以为正向激励就是吃东西，我本人就是教训，从我的身材大家就能看出，我在努力的过程中，给过自己多少正向激励。

这里再推荐一个名叫Playtask的 App。它有点儿类似人生升级打通关的游戏，在每日任务中写下个人想完成的任务或养成的习惯，然后把这些目标当成游戏任务执行，并给每项任务设定一个经验值。挣到相应经验值，就可以满足欲望库里的事项。例如，想买个8000元左右的单反，就在欲望库写上“单反需8000点”。剩下的，你自己看着办。

第六个，统筹叠加原则。写作、翻译或完成某项工作任务时，最好有一个远期目标，在做第一步时，就可以有意识地为下一步做准备，尽可能在逻辑上对接，在体系上能兼顾。而且，完成无数个小任务的过程，其实也是在为一个整体大目标做积累。

例如，翻译完《九人：美国最高法院风云》，我就开始规划写《大法官说了算：美国司法观察笔记》。当时选择的方式是先写专栏，用专栏的方式叠加。因为专栏时限是死的，每两周就得固定交稿，必须按时完成。专栏文章积累到一定数量时，就开始考虑这本书未来可以分为几个板块，每部分适合增加什么案例，然后按照规划增补，并注重强化不同板块和案例之间的逻辑关联。

又比如，我一直想把自己在清华法学院开设的《中国的司法制度和司法改革》课程整理成一本学术专著，原以为一个学期讲完，就能将讲义或课件汇集成书，但后来发现，这是一项非常浩大的工程。因为你不仅要讲问题和措施，还得梳理理论基础和制度传承。除了讲课，还得做很多基础研究。所以，现在的想法是，先把近年推进司改过程中一些解读性文章汇总到明年出版的《司法改革三十札》一书里，至于授课内容，还是得一个板块、一个专题推进，不断复盘研习，可能得再教上3-4个学期，好好沉淀积累，才能整理成书。

做顶层设计的人，喜欢强调地方探索的可复制性、可推广性，但时间管理更多是一种个人体验，甚至就是一个情绪管理和性格调适的过程。上面六个原则，仅是我的个人体会，未必适合每一位读者。

例如，在工作时，我已经习惯多线程并机作业，前一会儿可能在忙会议报告，接着就得去研究跨行政区划法院设置，这是工作特性逼出来的工作习惯。在繁重的工作任务面前，必须学会并机作业和适时切换。

但是，我身边就有朋友，一次只能专注一件事务，切换起来就比较困难。如果习惯无法养成，不妨在时间统筹上做点儿文章。例如，在专注做一件事过程中，可能会有很多杂事要处理（寄快递、打电话、报销、查邮箱等），那就不如集中一次解决，尽可能减少切换成本（如失去灵感、思路中断、逛淘宝、走神儿、聊微信等）。

以上即是我在个人管理上的一些体会，如果对您有所启发，不妨从读完下面这本书开始。

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