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PPT 驱动的产品发布会,一个超大型电视购物现场?|好奇心研究所

2017-10-07 潘姜汐熹 好奇心日报


PPT!职场学,商务界的高光滤镜卖家图、互联网发布会主人公,不称职大学教授台本……现如今世界上没有几张 slides 解决不了的事,如果有,那就一百张。

“因为 PPT,英语长句子还说不利索,满分 15 分的论文答辩,她居然取得 16 分;因为 PPT,在强手如云的全美研究生演讲比赛中,她照样摘取了榜眼;还是因为 PPT,百事全球高级副总裁亲自面试她,并欣然高薪录用;与 PPT 结缘,她的人生变得精彩无限…… ”

这个 PPT 改变人生的故事来自 2010 年出版的《 别告诉我你懂 PPT》,当年十大亚马逊畅销书之一。七年过去,PPT 仍然是行走江湖不可或缺的武林绝学,潜心修炼的高人借此升职加薪造就辉煌的故事仍然喜闻乐见。

在你众多“先马而不看”的收藏夹列表里,仍然会给“那些相见恨晚的 PPT 小技巧,居然还有这种操作”“PPT 极简主义设计模板大放送”“ PPT 优雅配色合辑” 留有一席之地,说不准什么时候就派上用场了呢,有备无患。

不仅如此,在好奇心研究所此前一项名为“你觉得如今哪些事都是用一个 PPT 解决的”的调查中我们发现,PPT 早已不只是一款单纯的 +buff 道具,在许多领域,它甚至已经取代一些事物的原本面目成为本体般的存在,比方说:

  • 大学教授变“PPTreader”,授课、讲座全用包含大段文字的 PPT,照念。

  • 咨询从业者自嘲“做 PPT 的”,PPT 制作成为职场实用技能第二名,仅次于贴发票。

  • 一些商赛、商业案例参考,主体是“PPT 竞赛”,想创意做项目计划的时间占 15%,而调整字体颜色和排版美化的时间占 85%。

  • 知名互联网公司被誉为“PPT 公司”,新品发布会上甚至连新品都没有,但 PPT 精美,diss 完对手后骄傲宣布自己全球性能第一名。


事实上,早在十五年前就有人预见到了这本末倒置的一天,反 PPT 代表人物 Edward Tufte 2003 年在《连线》杂志上发表了一篇名为“PPT 是魔鬼” (PowerPoint Is Evil)的文章,那时这位耶鲁大学统计学暨图形设计教授就在振臂疾呼,PPT 这东西本质上就是坏的,它的形式大于内容,PPT 现在不只是辅助演示,它已经取代演示内容成为一场 presentation 的主体。

另一个常见的指责是 PPT 使思考和内容变得碎片化,完整的句子变得鸡零狗碎,复杂的问题被简化处理。金融时报的专栏作家 Lucy Kellawa 说,PPT上演了一个奇迹,它让事情变得既过于简单又过于复杂。复杂的是篇幅和不厌其烦的格式调整,而简单的是内容本身。


现在担任 Google 研究总监的 Peter Norvig 曾经做过一个 PPT 版的《葛底斯堡演说》来揶揄 PPT 式的演示风格,演讲人林肯一边做自我介绍一边处理设备链接问题,你好,我是你们的总统林肯,啊我是不是按这个按钮就行,哦可能要重启一下,You see,技术就是会带来这样的小麻烦,但我们根本无法摆脱它。终于打开来 PPT,里边遍布“奉献”“牺牲”“神圣”“不增不减”之类的要点,还有一个装模作样的图表,主要数据为 “87 年前诞生新国家:1,现在:0”……对这个 PPT 感兴趣你可以点这里去观赏,不过如果不配合总统的讲义原文,很可能完全不知道这在说啥。

Edward Tufte 在自己“论 PPT 的认知模式”(The Cognitive Style of PowerPoint)的论文中援引了一项来自哈佛商业评论的研究,用以说明 PPT 是怎样简化思维的:

PPT 的设计让内容的呈现方式变成单个的单词或简单短语构成的 Bullet Lists,就是上面我们举例 PPT 本体画的那种项目符号列表。而 Bullet Lists 最主要的问题在于它只能传达三种逻辑联系,分别是——此时倒是非常适合用它本身来展示——

  • 线性序列关系,比如按照时间顺序从最先到最后;

  • 优先级关系,比如从最要紧的到最不要紧的;

  • 或是简单的序列归属关系,比如现在你看到的三条,排名不分先后;


而且一个 list 只能同时包含其中一种逻辑,这些限制使得 PPT 天然地鼓励人们省略在不同要点间建立相对复杂联系的过程。

只要把关键词放进按页播放的秩序井然的展示结构里去,就能让那些逻辑最混乱的人也拥有似是而非的条理。

根据好奇心研究所对近几年内自称“载入史册”的发布会的观察,我们总结了以下发布会 PPT 法则:

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1. 深色背景

一场面向大众的发布会,除了台下坐着的朋友,观众还包括摄像机背后紧握手机钱的消费者,但凡有点这种观众意识, 通过视频看也清晰可辩的深色背景是必须的。但如果用深蓝色渐变的话,看起来就会“抄苹果抄得太明显”。

2. 一张幻灯片只有一个核心元素

讲新品就放一张细节图,讲价格就放一个数字,再而竭,三而衰,多就露怯,显得底气不足。所以成功的 PPT 非常简洁,不放图表也要分清层次焦点,别家销量做成灰色,亲生产品总是一条醒目的红色折线,突出对比,观众不需要知道为了得到这个对比效果,成功的厂家选取的是不是十八线代理商渠道下自创细分市场里的局部销量数据。

3. 捧哏感

一个优秀的发布会 PPT 是一个老练的相声捧哏,从不喧宾夺主,但随时准备好接住演讲者的梗,半小时的演讲少说需要 50 张 PPT,才有可能实现完美的声画对位,不是说和讲的内容完全一致,但画面经常可以适时地做出呼应,提及老罗就出胖子剪影,提及世界上最完美的手机就出自家产品, you know,最要紧是节奏感。

4. 指定动画效果

大多数内置动画效果,诸如飞入飞出蜂巢涡流打字机,看上去会像穿鞋套去机房使用电脑的上世纪小学生做的,发布会 PPT 中较为稳妥的做法是用移动、缩放等类似电影镜头切换的效果,它们使劲使用 flash 原理的神奇移动及类神奇移动的平滑切换效果,营造流畅的动画感,顺便节省视频制作成本。

5. 手工动画

当然为了推陈出新,强化高科技公司的身份,尝试为八九张图片添加四十个动作效果,实现放大镜浏览产品细节、便签回顾公司发展史等花哨效果也是常见的做法,要知道,这将会是整场发布会中最富有科技色彩、彰显工匠精神的元素。

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1. 字体

中文字体中微软雅黑太普遍,华文黑体科技感不足,方正兰亭黑体字面宽,字距窄,空间平衡,在大字号时格外引人注目,且字重选择丰富,从细黑到特黑自带音量调节效果,发布会 PPT 气质首选。但出于对科技感的钟爱,演讲人往往不会只满足于首选,他们还会尝试给诸如“颠覆未来”之类的字样添加金属光泽感。统一?不要紧啦,反正他们也并不是真的在乎字体,只是乔布斯那个著名演讲让他们知道了“字体也是艺术”这个概念而已。

2. 振聋发聩的人话

阅读类 PPT 的原则是“不用说一句话,别人就能看懂你写的是什么”,成功的 PPT 重要信息都是用说的,页面上保留的只有睁眼说瞎话的产品对比图、变着法显示自己行业第一的可疑图表,以及最重要的文字内容,比如重新定义了中文的“无生态,不超级”,比如贾老板一语成谶的“即使万劫不复,也将义无反顾”。

3. 大嗓门字号

当文字很少的时候,成功的 PPT 常常选用大字,大字可以让幻灯片获得“击中人心”效果加成。满屏一个大写的 “19 亿”“837 项专利”“10715 个技术改进”,不需要演讲人本人像电视购物一样声嘶力竭即可达到声势惊人的效果,堪称视觉版扬声器。

4. 孔雀开屏式术语展示

别人根本不懂的技术术语,只有在 PPT 上出现才能收获惊叹。通常是生硬背稿的技术负责任,不会说个不停,话讲得再枯燥也会记得适当停顿,点头,给观众留出充足的对着荧幕上硕大的并不理解的技术术语比如“cellular(蜂巢式)”表示惊叹的时间。

5. 谦敬词

虽然默认自己的产品才是最完美的,但成功的 PPT 讲者不会自己开口,他们提供样本量可疑和省略了采访细节的盲测视频,由路人完成对产品“设 47 32337 47 15288 0 0 1944 0 0:00:16 0:00:07 0:00:09 2850计感人”“手感惊艳”“UI 流畅到不可思议”的评价。一定要亲口评价时,他们会谦虚地加上“可能是”迄今最好的指纹解锁、“也许是”中国第一部全金属中框无断点的智能手机,充分体现了谦逊的民族性格。

6. 创始人说

大幅创始人笑容可掬的半身人像,配一句“改变世界、造福人类”式语录是成功 PPT 的标配页面。请欣赏我们为你摘录的创始人语录 combo:我们做的不一样是为了更好,不是为了不一样;锤子科技的一小步,智能手机进化的一大步;做世界上最好的电视,让每个人都买得起;让科技走下神坛,科技大众化,让每个人都能享受科技的乐趣;在通往牛逼的路上,风景差得让人只想说脏话,但创业者在意的是远方。

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1、把实验室和工厂搬进 PPT

感恩 PPT,现如今概念产品的展示甚至已经不需要模型,一张建模草稿、一张汽车内部渲染图,一个未来感满满的悬乎广告……就足以完成一场概念布道,啊不,一同见证一个新物种的诞生。

2、反派

成功的发布会总有一个反派,人造戏剧冲突。在乔布斯那里它是臃肿的微软,在国内手机厂商那里是乔布斯的苹果,这是一场 diss 对象不在场的 battle,获胜条件非常优越,只要在 PPT 里把自家产品 P 薄,分辨率调高,你就是胜过行业标杆的草莽英雄。

3. 障眼法

枯燥的“第一”和“最”并不具有说明力度,需要细节。你色域达不可思议的 90%,当今世界上绝无仅有(除了三星超过 95% 的 SA 屏、小米 note 95% 的 ips 屏),你的彩色电视一机绝尘(仅限 55 吋细分市场),现场即使有人发现也不会怎样,话筒毕竟在演讲人的手里。

4. 创新中文

发布会 PPT 如果不能提供若干耐人寻味的词语组合,何以彰显科技突破。苹果的 iOS 虽然经典,但它封闭的闭环系统使它注定突破不了自身局限,只有一个“开放的闭环”系统才是普世的优雅的值得你投资的新设计,至于闭环如何开放, who cares,何必和一个 PPT 较真。

5. 语焉不详的新概念

当技术突破不能作为长项时,最高阶的发布会 PPT 懂得师法自然,融汇贯通,从生命科学中取材设计理念,创造出生态汽车、生态电视、生态手机、生态 UI 等一系列现金技术,内容和平台完美对接,最令人难以想象的是,每一个硬件产品都能收看同一个网站的视频资源,交互体验非同凡响。

6. One more thing

在观众以为这就完了的时候,淡然表示,对了,还有件事。成功的 PPT 讲者设置悬念,把“令人窒息”的部分留到最后。就像加洛在形容乔布斯的演讲时所做的比喻一样,“优秀的小说家不会在小说开始的第一页就泄露全部的情节和结局,他会通过慢慢堆积素材、催化情绪来实现。”当然了,这并不容易,毕竟通常情况下全程能有一个真正的高潮点就谢天谢地了。

事实上,不少商业巨头的领导者都是 anti-PPT 人士,亚马逊 CEO Jeff Bezos 就在公司内部明令反对使用 PPT,他认为组织结构良好的陈述文本比 PPT 更能说明问题,也更能帮助员工深思熟虑。乔布斯的自传里也记录了他的态度“我讨厌人们使用幻灯片的方式代替思考。我想让他们参与进来,在桌上列出问题,知道自己要讨论什么的人根本不需要 PPT。”

不过,不鼓励员工用 PPT 的乔布斯本人却引领了上述新的演讲用幻灯片风格的流行,他用极简主义 Keynote 配合表演一出出新品发布 show 的传统沿用至今。

按照《乔布斯的魔力演讲》里的教导,一众乔布斯的追随者们热烈拥抱了一种“好的想法也需要装饰”而“一般般的想法更需要装饰”的新设定,“把一场发布会当成一部电影来准备,让整场发布会像电影一样充满冲突、戏剧性和张力”,而 PPT 就是这部电影中至关重要的一环,它是背景,也是演员之一。

一个发布会用的特种 PPT 现在甚至连 Bullet Lists 都很少出现,而是以图片,和一页一个往外蹦的关键词为主,彼此之间的逻辑联系更加稀薄脆弱,你可能会被一个突如其来的“生态 UI”之类的词搞到蒙圈,等演讲人翻过几页 PPT 播放一段小视频,仍然闹不明白这个就是重新设计了一下图标的“连接用户和整个生态系统的 UI 体验”是个啥玩意儿。

我们因此不得不遗憾地宣布这样一个事实,尽管这些发布会可能是被当作电影来准备的,但最终呈现效果?都是大型电视购物现场。

题图来自:林小妖

动图来自:giphy

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