查看原文
其他

老K杂谈:怎样利用5分钟,深度分析一个问题?

张景岫 新锦成 2021-07-04


全文字数:1268

阅读时长:3分钟

编辑:树妹


从本周开始,每周会推出一期“老K杂谈”,我们将邀请新锦成研究院院长张景岫先生跟大家做分享。


张景岫

新锦成研究院执行院长;

新锦成数据联合创始人;

美国杜克大学MBA;

新锦成《2015、2016大学生就业质量研究》主编;

国内就业数据分析领域权威专家。


本期我们分享的话题是:四象限分析法的运用。

四象限分析法其实是一种常见的分析问题的工具,可以帮助你在5分钟内快速分析问题。它在企业管理的领域运用的比较多,但其实在高校管理、甚至个人层面,都可以利用这个工具解决问题。


01

什么是四象限分析法?


实际上就是在研究一组问题或者是一类事情时,可以选取两个维度(也就是把事物的两个最主要特征列出来),分别用横坐标和纵坐标表示,构成汉字中的“田”字形状。

然后通过两个特质的判断,分别选取这两个特质的高或者低,形成四种不同的组合,以便于归类、分析和加以判断。


02

四象限分析法在企业中的运用


这种管理工具说起来比较抽象和空洞,那么我们来举一个在企业当中应用的例子。


据说当年乔布斯在重返苹果时,面临一个很大的问题:当时苹果生产几百种产品,但真正盈利的产品非常少。那么,怎样才能重新规划和梳理苹果公司的产品线呢?

当时乔布斯在黑板上抓出了苹果电脑产品的两个特征

  1. 台式机还是笔记本?这一维度作为横坐标;

  2. 家用还是办公用?这一维度作为纵坐标。


然后通过特征的两两组合,就划分成了四种:

  • 台式机办公用:Mac Pro

  • 台式机家用:iMac

  • 笔记本办公:MacBook Pro

  • 笔记本家用:MacBook Air

通过这种方式,乔布斯抓住了事物的两个重要特征,并把电脑产品线成功精简成4种,解决了产品多而乱的问题。


03

四象限分析法在高校中的运用


在了解四象限分析法在企业中的运用后,我们再来看看其在高校管理中的运用。

比如,很多学校面临的专业结构调整的问题,怎么判断优先发展专业和限制发展专业呢?我们试着用四象限分析法,来更加清晰地对专业进行归类。


先从两个维度来梳理专业相关的问题:

  1. 专业的人才需求量,大或小。作为纵坐标;

  2. 学校自身培养的实力,强或者弱。作为横坐标。


这样可以把一个学校几十个,甚至多达上百个的专业,进行梳理,大致分为以下四种

  • 比如,某一个专业就业很好,或者社会需求量很大,同时人才培养实力也比较强,这个专业就是“优势专业”,应该大力发展;

  • 比如,有的专业社会需求很大,但自身的培养实力不强,那么未来就应该加强,这类专业我们称之为“探索专业”,也是以新专业为主;

  • 比如,一些专业历史很久,培养实力很强,但是由于产业变化,社会需求减少,我们称为“成熟专业群”,也意味着这些专业需要重新找到新的需求增长点,可能需要调整专业的培养目标;

  • 如果在两个维度上都很差,培养能力不强,社会需求也不大,我们就归为“弱势专业群”


04

四象限分析法在个人层面的运用


其实这种四象限分析法,不仅可以运用在企业、高校的层面,用在人的层面,也可以起到类似的作用。

比如,通用电气公司原来对员工进行考核和评价,也是用这种分析法。

主要从两个维度考量:

  1. 工作态度好或坏;

  2. 工作能力强或弱。


相应地,最终呈现也是四种不同的结果:

  • 工作态度好、能力强,自然是优秀员工;

  • 工作态度好、能力差,需要加强培训;

  • 工作态度差、能力强,可能需要相应的措施;

  • 工作态度和能力都很差,考虑淘汰或转换工作岗位。


那么类似的,我们也可以用在高校的人才考核上,找出两个最重要的维度对教师进行评价,比如:教学态度、教学水平。这样有助于我们发现特别优秀的教师、表现相对较差的教师,然后看看哪些教师的态度需要改进,哪些教师的能力需要提升。


总之,四象限分析法是剖析问题很有效的方式,不仅在企业的运用中有很大的前景,在高等教育的领域也有很大的作用,无论是专业结构的调整,还是教师的绩效考核等,也都会发挥它有价值的作用。


05

今日问题小思考


了解四象限分析法之后,请你思考一下:

日常的学习、工作任务应该如何运用四象限分析法进行管理呢?


(小提示:可以从时间紧急、任务轻重两个维度进行分析哦)



欢迎大家来评论区踊跃留言

树妹拉你上墙哦

😘😘😘

-往 期 精 彩 推 荐-

干货 | 如何撰写一份高水平的求职简历?

荐书 | 最适合深夜阅读的5本催泪小说

荐书 | 25岁之前必读的6本心灵成长小说

职场 | 生存法则之:永远不能说的5句话

职场 | 七种常见求职心理,看看你是哪一种

洞察 | 2017中国大学生就业质量研究出炉:农民工月薪赶超大学生



    您可能也对以下帖子感兴趣

    文章有问题?点此查看未经处理的缓存