慧凝工作室丨太真实了！是谁偷窥了我的线上会议？

记一次失败的线上会议

看完这次失败的线上会议，你是否也想起了曾经犯过的同款错误呢？不要慌，不要忙，慧凝工作室为你奉上高效会议的8个tips，秘籍在手，开会不愁~

1. 如果你是会议主持人

(1) 充分准备，临场不慌。

提前了解参会者信息；预先策划会议内容，准备会议材料；提前预约会议，通知会议时间、地点，测试设备和网络环境。

(2) 开场清晰，提纲挈领。

信息对称是高效沟通的前提。在开场白中简要告知会议议程（预计持续多长时间、讨论哪几个问题），明确会议目标，有的放矢，能让与会人员心中有底，注意力更加集中。

如果议程较复杂，可以通过发送会议文件或共享屏幕等可视化方式呈现。

(3) 紧扣主线，控制时长。

作为会议掌舵人，主持人要牢牢把握会议的走向。当话题走偏，及时将讨论重心拉回主线，以免浪费时间。当会议面临冷场，大胆征求反馈（尤其是在线上），点名引导参会同学发表意见。

(4) 记录总结，会后执行。

记录会议发言要点，提炼共识，形成解决方案。分配任务落实到人，确定截止时间，会后莫忘督促执行。

2. 如果你是参会者

(1) 积极参与和融入。

不要做会议的旁观者，要做会议的参与者。会前思考两个问题：今天的会议要达成什么目标？我可以为会议目标的达成做出什么贡献？

(2) 让自己的发言有意义。

有意义的发言，应该提供新的信息、新的思路、新的总结。

我们可以尝试使用这样的句式：

①  说到这个，我想起来……

②  我们不妨……

③  我总结一下几位同学的发言……

(3) 倾听他人意见。

开会是群体的信息交换。在相互理解的基础上探讨，才能起到集体智慧大于个人智慧的效果。

(4) 养成闭麦习惯。

话筒会放大周围杂音，扰乱会议环境。因此，入会后及发言完毕后务必记得关麦。

关于“线上会议”，

你还有什么经验或体会呢？

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