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居家办公、远程办公、Hybrid移动混合办公、搬家,如何影响大家的H-1B申请?

辛勤的小纽 小纽美国法律咨询 2023-06-03

2023年01月11日 纽约 阴 | 小纽第2679篇原创文章


自从新冠疫情出现后,美国就业市场中远程办公、Hybrid移动混合办公形式很常见,对于原本需要坐办公室的白领阶层在求职过程中就多了很多选择,打破了地域的限制在哪里办公都可以。


不过对于拿着H-1B还受工作身份限制的外籍员工来说,远程办公、居家办公、Hybrid移动混合办公,这些流行的新晋办公模式如何影响大家的工作身份?有哪些关键问题需要在面试阶段、H-1B申请阶段需要提前和雇主确定?这些关键问题大概率影响着你需不需要为了新工作搬家、这份offer到底能不能接。



H-1B是否可以居家办公?


可以,但需要满足一些条件,最关键的决定因素是你的家庭住址和公司地址之间的“关系”。

这个所谓的“关系”指的是两个地址是否处于同一MSA大都市统计区 (metropolitan statistical area)内。负责审核H-1B申请第一步LCA劳工证的美国劳工部,是根据MSA来界定LCA的可适用地域范围。


只要家庭住址和公司地址都属于同一个MSA区域内,无论是100%居家办公、还是三天办公室两天居家办公的形式都没有问题,现有的H-1B持有人也无需办理H-1B信息变更H-1B Amendement。


MSA的范围大家可以在美国普查局(United States Census Bureau) 官网进行查询。


比如,下图展示的纽约州相关的MSA区域,颜色更深的绿色标出的区域就是同一个MSA。如果你公司在曼哈顿,家庭住址无论是在布鲁克林、长岛还是纽瓦克,上述几个地点都属于一个大都市统计区,之后只要在同一范围内在办公室和家庭住址之间更换工作地点不会对H-1B产生影响。


△截图来源于美国普查局官网,版权属于原作者


对于已经有H-1B的小伙伴们来说,疫情之后出现的办公室关闭、永久居家办公,也是需要参考MSA概念来衡量你是否需要提交H-1B amendment。


H-1B amendment,即H-1B变更申请,移民局规定当H-1B持有人在工作上发生了一些特定变化时,需要向移民局或劳工部及时上报这些变化。当H-1B员工的工作地点、或雇佣条件发生重大改变时,雇主需要向美国劳工部提交新的LCA,并向移民局提交H-1B变更申请。


什么时候需要提交H-1B变更申请


工作地点变更到原有大都市统计区(MSA)以外的地方。


△截图来源于移民局官网,版权属于原作者


什么时候不需要提交H-1B变更申请


  • 该员工更换的工作地点和原工作地点属于同一个大都市统计区(MSA)内的;


  • 该员工只是临时去新地点工作,少于30天,或某些情况下少于60天;


  • 该员工前往的是“非工作地点”,例如参加会议、职工发展活动之类;


  • 该员工的工作是巡回性质的,要求他在不同的工作地点跑来跑去而在任何一个工作地点都不会停留过长的时间。


△截图来源于移民局官网,版权属于原作者


辟谣小纽之前在社交媒体上,看到有的小伙伴评论关于H-1B居家办公地址变更的提问时,称“只要办公室距离家庭住址不超过50英里就没关系”。这种回答是完全错误的,决定LCA信息是否需要变更的因素是MSA,而并非是距离,很有可能一英里之差就处于不同的MSA统计范围里了。


所以,对于永久远程办公的工作来说:


  • 在一开始申请H-1B时,公司就可以在LCA中将员工的家庭地址列为永久工作地点,这样永久居家办公就没有问题了;


  • 如果在一开始公司没有这样申请,之后又要求员工居家办公、或员工需要远程办公、且跨越了不同的MSA,公司就需要为员工申请H-1B amendment;


  • 或者最初的LCA中并未列出居家办公地址,但办公室和家庭地址处于同一个MSA,那么Hybrid移动混合办公也没什么问题。

    小纽这篇文章里给出的解释只是一个通用的准则,具体到个人身上如果你的情况比较特殊、或者不确定,一定要找自己的申请律师询问清楚。



最后,再来说两个关于实际办公地址与公司地址不同会出现的两个关键问题:工资和移民局的H-1B实地考察。


对LCA稍有了解的小伙伴都知道,H-1B的工资会根据不同的工作地点有不同的标准,如果最初申请的H-1B工作地点之后发生了变更,那么公司在工资水平上也需要根据具体地点的变更进行调整。


另外,大家还要对H-1B可能会面临的实地考察(Site Visits)有所准备。


通常情况下,雇佣H-1B的公司和H-1B雇员都会对移民局的实地考察有所准备,这种检查是为了核实申请雇主和受益外籍员工是否遵守适用于特定情况的移民法律和法规。


一般情况下,这种实地考察都是随机抽取的,考察内容一般集中在核实该H-1B持有人做着与H-1B申请时同样的工作内容、工作地点及工资等基本情况。



看完今天小纽的文章您有什么想法?对于H-1B申请时申报的工作地点您还有什么问题?欢迎文末留言区给小纽留言、与其他小伙伴互动~


2023年需要申请H-1B的小伙伴,不要错过小纽正在进行的2023年H-1B申请早鸟优惠活动!


如果您对美国法律有任何问题,或者您需要一支优秀的法律团队为您办理美国移民各类申请,欢迎拨打小纽的热线800-685-6947进行免费咨询,我们将竭诚为您提供优质的美国移民法律服务~


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