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SharePoint 文档管理

文档管理控制着企业中文档的生命周期。一个有效的文档管理系统既能帮助企业严格控制文档的生命周期，又能根据实际需求自定义设置。

（SharePoint文档的生命周期）

SharePoint中的文档管理通过分析用户的文档使用情况，进行文档库、内容类型和工作流、及版本控制、内容批准和签出等相关信息的规划。在满足企业的管理要求、隐私需要和安全目标的同时，帮助企业有效地实施和管理文档，提高工作效率。

权限控制

根据分析文档的使用情况，可以为用户设置不同级别的角色权限。文档库中的每一个文档都可以单独设置权限，或继承列表的权限，这样可以减少用户操作复杂度，同时也可以满足一些特殊权限设置的场景。

版本控制

文档的版本管理是指对文档连续迭代进行编号和保存的方法，这样可以减轻用户识别、查照最新修改的文件，防止文档管理上的混乱。

内容审批

内容批准是指拥有批准权限的网站成员控制内容发布的方法，使内容对受众可用。当文档通过审核发布后，具有读取权限的用户便可以进行查看。

未完待续

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