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HR必备Excel小技巧 | Sinokap IT技术分享

www.sinokap.com Sinokap 2022-10-27

Sinokap China IT Service KDB


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今天秒哥为大家分享的技能:

如何设置合同到期提醒

学会了这招Excel小技能,

你再也不用烦恼各种到期日期啦~

快和Sinokap一起学起来~


设置到期提醒


在到期提醒列[E3]中,输入公式:


=D3-TODAY()


其中,D3表示该合同到期日期

TODAY()表示当天日期,随着日期变化更新提醒~

这样公式变成“=合同到期时间-今天日期”了,而计算出的结果即是距离合同的天数了。



设置单元格格式


输完公式后,会得到一排井号#####,不用担心,调整单元格格式就可以解决~



选中到期提醒列 > 右击选择设置单元格格式 > 常规 > 确定。



设置完后就可以看到正常的数值了,向下拉填充整列数据即可。



当到期提醒的数值为负数时,说明合同已超期;数值为正数时,代表距离合同到期的天数。


到期提醒可视化


然鹅一堆数字看起来又复杂又不明显,我们来美化一下表格吧~


选中到期提醒列 > 点击开始 > 条件格式 > 数据条 > 选择实心填充的绿色数据条即可。




效果如下,绿色表示合同未到期,红色则是合同已超期;色条越长,代表距离合同的日期越长。


大功告成~这样是不是一下就看出来啦~



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来认识一下本篇作者~




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