HR必备Excel小技巧 | Sinokap IT技术分享
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今天秒哥为大家分享的技能:
如何设置合同到期提醒
学会了这招Excel小技能,
你再也不用烦恼各种到期日期啦~
快和Sinokap一起学起来~
在到期提醒列[E3]中,输入公式:
=D3-TODAY()
其中,D3表示该合同到期日期
TODAY()表示当天日期,随着日期变化更新提醒~
这样公式变成“=合同到期时间-今天日期”了,而计算出的结果即是距离合同的天数了。
输完公式后,会得到一排井号#####,不用担心,调整单元格格式就可以解决~
选中到期提醒列 > 右击选择设置单元格格式 > 常规 > 确定。
设置完后就可以看到正常的数值了,向下拉填充整列数据即可。
当到期提醒的数值为负数时,说明合同已超期;数值为正数时,代表距离合同到期的天数。
然鹅一堆数字看起来又复杂又不明显,我们来美化一下表格吧~
选中到期提醒列 > 点击开始 > 条件格式 > 数据条 > 选择实心填充的绿色数据条即可。
效果如下,绿色表示合同未到期,红色则是合同已超期;色条越长,代表距离合同的日期越长。
大功告成~这样是不是一下就看出来啦~
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