远程办公灵活方便，网络安全不容小觑！
网络安全“次生疫情”
2020年新冠疫情的爆发，居家远程办公的方式逐渐流行，近期台风“烟花”途径江浙沪地区，许多公司为了安全起见，25日晚许多小伙伴们已经被通知居家远程进行办公。可见居家远程办公已经成为流行大趋势，因此我们不能忽视全民远程办公带来的网络安全方面的“次生疫情”。
从互联网安全角度来看，在线办公人数上升、网络流量激增带来的不仅是服务器、网络方面的高并发压力，还有安全方面的挑战。远程办公虽然带来了工作上的便利，却为不法分子的恶意攻击创造了机会。
那么远程办公带来的安全问题都有哪些呢？身为专业的IT人员应如何确保企业的信息安全得到保护？作为员工在远程办公时又该注意些什么呢？
远程办公就是在电脑上安装公司的虚拟专用网（VPN），通过软件拨入公司的网络后进行办公处理。这种方式能够使用户无论身处何地，都可以通过互联网安全地通信，包括获取公司内部邮件、数据库、资料、CRM、ERP等，而不仅仅是远程控制。
IT部门作为信息安全政策的负责部门
负责维护和审查信息安全
政策、流程和程序
因此，我们首先
从专业IT的角度和大家分享一下
IT在设置远程拨入时
需注意的一些安全事项
01
VPN服务器端口的限制
IT会只开启VPN服务器上的应用端口，避免因不必要端口的启用而引起安全问题。也就是说，如果VPN拨入只需要用到UDP 4500端口，则IT会禁用其余所有端口。
02
VPN客户端的2次认证
一般的VPN只需要账号和密码来保证安全性。如果要求高一些的用户会在手机上安装2次认证的应用，这样即便有人登录了您的电脑也无法访问公司内部的网络，进一步提升了安全保障。
03
文件的访问权限
IT会针对不同的用户设置不同的访问权限。比如财务部的人只能访问财务部门的信息，从而确保信息安全共享，只有被授权的人且只有在有需要的时候才能访问相关信息。
04
电脑硬盘的加密
电脑硬盘被加密后，即使电脑丢失，硬盘被去除，也无法读取其中的数据。
05
病毒、防火墙的保护
IT会定期自动更新内部威胁列表，每周至少一次，最好每天一次。同时为了防止公司业务部门被外部攻击，每台电脑必须安装防火墙软件或硬件。
06
数据备份
IT会定期备份数据文件。这样可以在计算机系统发生意外或遭受恶意攻击时，为数据提供重要保护。所有备份软件供应商均支持不同类型的备份。周末进行“完整备份”，工作日仅进行“增量备份”/“差异备份”。
【 远程工作需注意！】
确保网络的安全性
尽量在家办公，或者连接个人的手机热点，通过安全的网络连接到公司的VPN服务器， 一定要避免使用公共场所中不确定的免费网络。
如何防范免密
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保证工作环境的私密性
避免在完全公开的场合工作，避免邮件或文件中的一些公司内部信息被外人窥视。如果经常在外办公，一定要为笔记本电脑配置上一个防窥屏。
输入密码时保持高度警惕
输入密码或查看重要文件资料时请务必确认没有旁人在场，随时保持高度警惕和良好的工作习惯。
请勿上传不确定的文件到公司文件夹
如有需要，请将文件转给内部IT人员，待IT确认后再进一步处理。最好对文件进行加密并设置好资料提取码，防止重要信息泄露。
离开座位请锁屏
避免非公司人员看到文件内容；或者因失误操作导致严重后果，例如家中的“好奇宝宝”误删重要文件或其他行为。
加强网络安全防范意识
网络安全意识需从生活中的点滴处不断培养。目前正是台风“烟花”肆虐的特殊时期，部分黑客组织利用台风相关信息命名钓鱼邮件，批量发送邮件进行钓鱼攻击。因此切记！不可打开未知邮件内的链接及附件、不可下载未知软件、请使用包含大小写字母、数字以及特殊符号的8位数以上的密码。
钓鱼邮件
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便携式设备必须随身携带且加密
如果一个人在公共场所办公，一定要随身携带如笔记本电脑，平板电脑，手机，数码相机，录音笔和其他有公司资料的电子设备。尤其是出差的时候，不得将设备放置在超出视线范围外的地方。一旦发生设备遗失，必须马上联系IT人员。假使携带的U盘或移动硬盘没有加密功能，请加密文件或文件夹。
01
一步加密EXCEL文件
02
一步加密WORD文件
03
一步加密压缩文件
数据请储存在联想云服务器上
有网络连接的情况下，所有与公司业务相关的数据都应该储存在联想云服务器上，而非存储在本地驱动器上，因为联想云服务器均会进行集中备份。计算机上的本地驱动器只能用于安装应用程序或在出行时临时存储文件。联网后，用户应将数据移动到联想云服务器上。
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