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Sinokap Sinokap 2023-03-04
信息安全篇
PDF文档加密
- IT SECURITY TIPS -
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上期文章小编为大家推荐了一款可以替代Adobe Acrobat Reader的PDF编辑器 — PDF XChange Editor,方便大家对文档进行修改,具体内容大家可以点击下方图片查看~

为了确保文件传输的安全,有时我们需要对包含机密信息的文档进行密码保护,大家可以观看下方视频查看具体操作。

具体操作步骤STEP 1

打开需要加密的文档,左上角找到【文件】,下方点击【文档属性】。

STEP 2

左侧种类下点击【安全性】,右侧安全方式选择【安全密码】

STEP 3

为了获得最佳结果,建议将兼容性改为【Acrobe 6.0及以上版本】。

STEP 4

在文件密码的窗口下,共有两个选项供您选择。直接设置文档访问权限和限制修改、打印权限,最后点击【确定】。


  • 设置文档访问权限

设置完成后,对方打开文件就会跳出输入密码的弹窗。


  • 设置文档修改、打印权限

下方还有具体的权限设置,默认首选项应设置为不允许用户除阅读文档外执行任何操作,对方打开文档也会文件有权限限制提示。


IT Tips

Sinokap一直以来都十分注重信息安全,因此我们建议大家设置密码时,需要具有一定的复杂度。


  1. 密码长度:至少8位字符。

  2. 密码复杂度:含大小写字母、数字以及特殊符号。

  3. 密码不能包含账户名、姓、名。

  4. 密码不包含字典中的单词。


除了密码复杂度的需求,大家在传输文件的时候也需要使用2种方式哦,通常我们建议文件使用邮件发送,密码请通过短信/电话告知。更多有关文件安全传输的内容,请观看下方视频~




-END-往期回顾

BREAK AWAY


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7z格式比Zip好70%


高安全得访客网络

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