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PPT秒瘦身,教您三招!日常办公更高效~

Sinokap Sinokap 2023-03-04
PPT文件太大三招教您大瘦身
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不知道大家是否和小编遇到过一样的问题,在制作PPT的过程中经常出现文件未响应的现象,为大家打开演示也需要加载很久。会议演示完后需要将PPT文件以邮件方式发送给同事,又超过了邮件的附件大小。

这些看似很小的问题,实际上真的非常影响工作效率。因此今天我们就为大家演示一下,如何压缩PPT文件的大小,具体操作十分简单,感兴趣的小伙伴们请继续看下去吧。


01
压缩图片大小

1. 在工具栏上方找到【图片格式】选项卡,点击【压缩图片】,如果未显示,双击一个图片即可。

2. 在 "压缩选项"下,执行下列任一操作:

确保未选中【仅应用于此图片】,以便此处所做的更改将应用于文档中的所有图片。在分辨率下,选择【使用默认分辨率】,并点击【确定】。

有时一些网站需要上传图片资料,但是又有图片限制,您也可以使用这个方法哦,只需要在Office办公软件内插入图片,然后在压缩选项下勾选【仅应用于此图片】,这样您另存为后就会发现图片小了很多,对画质也没有太大的影响。


02
删除图片编辑数据并设置低分辨率

默认情况下,编辑图像时,将保留原始 (以确保可以还原图像) 。放弃意味着无法还原所做的更改,但会减小文件大小。降低图像的默认分辨率也会减小整体文件大小。

1. 单击“文件”>“选项”。左侧找到【高级】,在 "图像大小和质量"下调整设置。

  • 勾选“放弃编辑数据”。 

  • 确保未选择"不压缩文件中的图像"。

  • 在" 默认分辨率" 列表中,选择分辨率为 150ppi 或更低。


03
减少嵌入字体的字符集

若要使演示文稿更可与系统中没有相同字体的其他人共享,通常嵌入你使用的字体。但是,嵌入的字体会增加文件大小。若要尽量减少文件增加,请仅嵌入演示文稿中使用的字符。

1. 单击“文件”>“选项”,左侧找到【保存】,在"共享此演示文稿时保留保真度"下调整设置。

  • 勾选"在文件中嵌入字体"。

  • 选择"仅嵌入演示文稿中使用的字符"。


本期的分享到这里就结束啦,Sinokap希望这篇文章能在日常工作中您帮到您哦,如需了解更多IT技巧,赶紧点点关注吧!



END


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