转发电子邮件至Todoist,助您高效地进行任务管理。
您可以通过转发电子邮件到一个项目来将它们变成Todoist的任务。主题栏将会变成任务名称,而邮件的正文将会作为评论被添加。所有小于25MB的邮件附件也会被添加为任务附件。
找到项目,点击省略号图标,选择电邮任务到此项目。
点击复制电邮地址。如需更新地址,也可以点击下方,禁用当前电邮地址。
转到您的邮箱界面,收件人处粘贴刚才复制的电邮地址,然后在邮件正文内添加您需要补充的内容,之后该内容会显示在任务下的评论里。
您也可以直接从电子邮件客户端添加截止日期、优先级以及任务接收人。您所需要做的就是在电子邮件的标题或正文中您的签名以上的位置添加它们。
添加截止日期
想要安排任务,请添加<截止日期 截止>。这里在时间后,必须加上单词“截止”,例如<明天截止>、<12/01/2023截止>、以及<每个月底截止>。
如果您习惯用英文添加。请添加<date due date>。这里在时间前,必须加上单词“date”,例如<date tomorrow>,<date 12/22>,<date every last day>。
添加标签
请输入@标签名称来添加一个标签,之后也方便大家查询,例如@工作、@电子邮件或@客户名称。像小编就习惯把服务的VIP客户定义为一个标签,这样就可以快速查询各个客户需要处理的事情。
设置优先级
请输入p1、p2或p3来添加一个优先级。其中p1为最高级,以此类推。注意这里字母p需要小写。
分配成员
当您转发邮件到共享项目中时,请输入+姓名,分配任务接收人。
如果您不需要新增一个任务,而是只要将邮件添加到现有任务中使用,直接打开该任务,点击右上角省略号符号,选择通过邮件添加评论,然后复制里面的电邮地址就好了,剩余操作步骤和上面一样。
本期Todoist使用小技巧到这里就分享结束啦,如果有新来的小伙伴们,不了解Todoist应该如何使用,请动动小手点击下方图片,查看我们之前的教学文章。
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