15个Excel相关英语术语

文/帕特里克 
英语汇

要是有人问：Office套装里哪个软件最强大？那么一定会有过半的人告诉你：Excel。也有人夸张的说，电脑里你只需要一个软件，那就是Excel。真的么？它能用来画画么？答案是，还真的是呢！有个日本的老爷爷退休之后还真用Excel搞起了艺术创作，喏，就是这样的：

创作过程是这样的：

这位老爷爷还有其他许多Excel的画作，有兴趣的朋友可以搜索Tatsuo Horiuchi。

回到正题，本篇和大家来盘点那些日常工作交流中经常会使用到Excel相关用词，下次用英语写邮件或者临时要使用英文版的Excel，没准会帮上你忙哦。

Excel是英语里本来就有的一个单词，意思是：在某方面擅长，比如：He excels at outdoor sports. 他擅长户外运动

workbook和worksheet

这个是关于Excel表格最常使用的两个单词，属于包含关系。workbook指的是一整个Excel文件，worksheet指的是一个里面的一个表单。所以，workbook＞worksheet。

spreadsheet

这个有的时候也会被用来指代整个excel文件。但更确切的说法是，spreadsheet应当是指电子表格软件。其实市面上不仅仅只有Microsoft Office才有电子表格软件。其他的还有OpenOffice，LibreOffice，WPS Office等等。

cell

单元格。cell的另外一种常见意思是细胞。

row

行。这个简单。如果没记错的话，当年的韩梅梅就说过：I am in Row One。没错，row这个单词我们很早已经学习过，那时候的意思是“排”。但是你可能已经忘了，“划船”用英语说，就是row a boat。

column

栏。这个稍微难一点。我们常说的“专栏作家”就是columnist。不过，column常见的意思还有“圆柱”。这所以啊，我总觉得“大柱子”，“二柱子”他们的英文名可以是column 1， column 2 ……

sparkline

迷你图。这个应该是2013版本之后的，就是在一个单元格内就能显示整体的趋势图，看起来蛮小清新的。如下图：

alignment

对齐。alignment是名词，动词是align。值得一提的是，单元格水平居中是center，垂直居中是middle。

function

函数。“公式”的英文：formula

sum

常用函数之一。sum：总和。口语里To sum up（总结一下）大家都很熟悉吧。

average

常用函数之一。average：平均。注意了，average people的意思是“一般人”。

vlookup

常用函数之一。这虽然不是个单词，但是你有义务知道这里的v是怎么来的。v=vertical，纵向的，垂直的。此外，还hlookup，h=horizontal，横向的，水平的。

merged cells

合并过的单元格。动词原型merge。商务英语高频词：mergers and acquisitions（M&A）兼并

pivot table

数据透视表。这个东西，可能Excel普通用户最容易低估的一个功能。听起来很神秘，学起来却很简单，学会了更是大大提高数据整理效率。至于到底怎么用，这里就不展开了。pivot的基本含义是“轴，中心点”，学会了之后，会发现pivot这次词用得很形象。

data validation

数据有效性。听起来神秘，其实就是用来限制单元格内输入内容的，防止别人填错，或者乱填。validation是名词，形容词valid。

macro

宏。这个属于excel相对高级的用法了。引用别人的说法：我们把那些能自动执行某种操作的命令统称为“宏”。macro被翻译成了“宏”，大概是因为“宏观经济”就是macro economy吧。

bonus

通用的三个重要快捷键

斜体：ctrl+i，i=italics

加粗：ctrl+b，b=bold

下划线：ctrl+u，u=underline

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