AI改变办公室游戏规则！小白秒变Excel达人

嘿，各位办公室“牛马”

AI 不仅能看懂小黄文，计算定投收益，还能让你提高办公效率，弯道超车！

今天我要跟大家分享一个超级有趣的 AI 辅助 Excel 公式的小技巧。

作为一个半吊子 Excel 达人，我曾经做过不少引以为豪的表格，比如下面这个被誉为"行业最智能"的双敏感投资测算表。

但是，朋友们，AI 的出现简直就像给 Excel 装上了火箭推进器！

不用麻烦他人，不用到Excle Home 网站咨询，一句话让AI 直帮你写Excel公式！

来，让我给大家展示一下 AI 是如何帮我解决 Excel 难题的。

这个小案例绝对会让你大开眼界，看看 AI 是怎么帮我们提升 Excel 建模效率的。

事情是这样的，我最近在整理清风学长的 AI 办公课视频时长。

但千聊平台居然没有自动统计功能，真是让人抓狂！

于是我灵机一动，做一个 Excel 表来统计，只要我更新课程状态，表格自动更新统计

今天用到的是顶流AI ChatGPT，不了解它的小伙伴可以看《ChatGPT常识篇》

到课程列表页面，把网页数据 ctrl+A，ctrl+C，然后全部复制给了 ChatGPT，瞬间就得到了这样一个漂亮的表格，还提供了下载链接！

看起来不错，对吧？

但我还想更进一步，统计一下总共多少节课，已经上线多少节，还有总课时。说干就干！

我问 ChatGPT：

“我想统计D列中，有已发布三个字的单元格个数”

ChatGPT 二话不说，立马给出了答案：

它不仅给了我一个现成的公式，还贴心地解释了每个函数的用途。太周到了！

=COUNTIF(D:D, "已发布")

我迫不及待地把公式粘到 Excel 里，bingo！统计数据立刻蹦了出来。

但是等等，我突然发现了一个小问题。有些课程因为内容太多，被分成了好几节。按照现在的公式，这些课会被重复计算。不行不行，得改改。

于是我继续提出要求，要求排除这种情况：

“非常好。有些课是分为上下的，所以是一节课，在C列中，如果是有相同内容，比如 第1课 这种，要从统计中排除掉”

GPT 立马给出了新方案：

但是呢，我一看，还是有点小问题。因为有些单元格不只有"第 1 课"几个字，还有其他内容，也统计到汇总了。

看来是我表述不够清楚。没关系，继续问：

“完善一下，C列中文字包含第1课或者第7课，但是还有其他文字内容”

这回 AI 给出的公式简直完美：

我迫不及待地复制到 Excel 里，搞定！

不过仔细一看，这个公式把"第 1 课"、"第 7 课"写死了。我其实想要的是一个动态的方案，能自动识别所有重复的课程。比如，未来第 99 课，分为上中下，它也可以自动将上中下三个分支课程，在统计中判定为一节课

于是，我决定把所有需求一次性说清楚：

“要求，在excel表中，C列是课程的名称，文字内容各异，但都有“第X课” 字样。D列是课程状态。我希望把 D列状态为 “已发布”的 课程 用公式统计个数。但是C列中，有些课程是重复的，比如把某节课分 第X课（上）或者第X课（下）或上中下，我希望把这种情况排除掉。”

GPT 这回真的使出了绝活，它建议我先加一个辅助列：

然后给出了最终的计算方法：

搞定！这回无论我如何调整课程名称，统计结果都能自动更新，简直完美！

来看看 AI 最后给出的这个神奇公式：

=SUM(IF(FREQUENCY(IF(D1:D100="已发布", MATCH(G1:G100, G1:G100, 0)), ROW(G1:G100)-ROW(G1)+1), 1))

说实话，就算是 Excel 老手看到这个公式也得愣一会儿。

但有了 AI 的帮助，我居然只用了 10 分钟就搞定了！简直不可思议！

虽然这次用的表格数据不多，手动调整可能更快。

但是朋友们，想象一下，如果数据量很大或者经常需要更新，用公式就方便多了，对吧？

好啦，今天就用这个小案例给大家展示了如何借助 AI 来提升 Excel 使用效率。

相信你们已经跃跃欲试了吧？快去尝试一下，让 AI 成为你的 Excel 私人教练吧！

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上述案例只是 AI 提升 Excel 的冰山一角，我在“清风学长的 AI 办公实战”中，手把手演示了多个案例，带你成为 AI 办公高手!

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