用邮件「礼貌地请人帮个忙」这么写

用英文邮件请人帮个忙是常有的事。即使是工作上的例行公事，发个文件，传个图片，都算是大大小小的「求别人」。如果平时英文邮件的写作机会不多，遇到这种情况，心里总是会惴惴不安 ，担心一不小心哪个地方写得太粗鲁了。毕竟，让并不太熟悉的同事做一件事 ，即使是用中文写邮件都得斟酌再三。

有这种意识倒也未必是坏事，至少让你在下笔前后还能去做一些合理的调整。

有些公司即使是中国同事之间也会用英文邮件。这倒不是为了「装门面」，而是因为你的邮件有可能要在多个国家的同事之间进行转发、抄送 。

所以，还是有必要学会用邮件礼貌得体地请求别人做一件事，下面的这些语言小技巧可以尝试一下：

#1 礼貌过头总比没礼貌来得好

我们在学英语的初级阶段就知道：could/would比can/will语气要更委婉一些。所以，凡是要问道对方「是否能够……」的时候，基本可以丢掉情态动词原型，而用could/would这样的单词代替。比如：

Would mind (doing)...?

Could you please...?

Would you please ...?

#2 别滥用please

please虽然是个表示礼貌的词，但是用多了会有适得其反的效果。这个和中文一样，如果是满篇的「请」，你一定也受不了，甚至还容易误以为对方是带着不好的情绪写这份邮件的 。 比如这样的：Please check the attachment and send it back after filling the forms please.

#3 以「感谢」来开始一封邮件总不会错

请人帮忙之前，找一个感谢的理由会给这份邮件定下良好的基调。比如：

Thank you for your time/help/support/reply/consideration....

你会发现，说完之后感谢之后，加一些过度的语句，再写请求，会显得自然多了 。

#4 学会用request这个单词

request的确有「要求」的含义。 但注意，这种「要求」，是十分礼貌的要求。其实在很多情况下，request更恰当的翻译应该是「请求」。

所以，在需要别人帮助的时候，使用request一词是十分恰当的。并没有居高临下，要求别人做事的含义。比如：

You are sincerely requested to be present at the party.（敬请您光临晚会。）

非email的语境下使用request：

You are kindly requested not to smoke.（请不要吸烟）

#5 以「you」开头，不如以「I」开头。

上面提到了用情态动词的过去式来让与其更委婉，这里我们介绍另外一种更加具有「说话艺术」的表达方式。也是英文邮件里常出现的句式。

来看这句话：

Would you please send me the revised proposal before next Monday?

其实上面这样对的表述方式已经十分礼貌、谦逊。但我们可以换一种更加柔和的表达：

I would appreciate it if you could send me the revised proposal before next Monday.

把问句改成了陈述句，把主语变成了「I」。整句话就成了「如果……我会很感激的」，既婉转地表达了自己的「要求」，又提前「感谢」了对方。在实际的邮件来往当中，我们可以大量看到这样的句式。前半部分有时也可以这样：

I would be very grateful if...

当然，以上提到的几点更适用于不太熟悉的平级之间、下级对上级之间的交流。 而上级对下级，措辞就更自由一些了。如果是熟悉的同事，语气就更加随和了，最多就加个please，过于礼貌反倒见外。

推荐