青听 | 又到年底,“开会”毁了多少职场人?
二O一八年十二月二十六日
青
·
听
今日配乐《别问》
欢迎到网易云音乐,关注@共青团中央
收听更多团团推荐的歌儿
上周三晚,我们跟大家分享一篇《比赚钱更重要的,是获得幸福的能力》的文章,回复就在音频里面,戳音频收听邓迪主播的回复哟!
这几乎是上班一族的噩梦:工作时间开会,休息时间工作,更糟的是会议并没有解决什么问题......
前不久,于杭州举行的某个大会,发生一些不愉快的小插曲——
会议期间,某副总裁因不满上一环节拖堂,而怒摔话筒和文件,引起网友热议,堪称一“摔”成名。
有网友认为,这未免太小题大做,且有失风度;亦有网友支持,他这一“摔”,只是表达对“拖堂”的不满,做了很多人都不敢做的事。
而我毫不犹豫地站这位副总裁,原因很简单:
这是一个重要会议。
当时还有4位特邀嘉宾没有发言,大咖的时间总是很宝贵的。
时间已经拖延到饭点,不少人呈现疲态,干货吸收率直线下降。
相信你也有这样的经历:
在会议的尾声,你已经迫不及待想出去做事,此时此刻,领导咳了一声,说:“我再补充多一两句”,大家的脸上露出尴尬又不失礼貌的微笑;
临近年末,各种会议扎堆涌现,你感到工作大半时间被开会耗掉,当中有用的议程只占了极少部分......
提起开会中“无意义的延长”,应该是不少上班一族心中的一根刺。
更可怕的是,开会时大家都是在讨论,可最后连最小的问题都没解决,散会的时候听到一句 ‘还是先照原来的做吧’,扎心吧?
其实,“开会”对于职场人士来说,是无可避免的,甚至可以作为你升职加薪的角力场。
无论作为【策划者】还是【参与者】,你真的会开会吗?
前不久,从事自媒体的朋友跟我抱怨:
“我们的选题会能开一天,像打持久战一样,一上班就开会,吃完中午饭继续开,有时候苦战到深夜还不够,这太痛苦了!同事们已经怨声载道,可领导一直坚持这样的做法,每次组织开会,我如同千古罪人......”
光听到这番话,我已经感受到他同事的压力山大,开会如渡劫。
作为「会议的策划者」,如果你想提高企业的竞争力,必须关注两点:会议的效率和质量。
会议最大的成本就是时间成本,它让所有人停下正在做的事去参与,浪费非常大,因此能简则简。
第一步,先分配好会议的角色。
❶ 主持人
开会前,应该明确主持人,通常是决策者或者执行负责人。
❷ 时间提醒人
应当有人把会议时间,做发言的用时提醒。
❸ 会议记录人
安排会议记录,把会议的目的、议题、结论、存疑等都记录清晰,以便跟进。
一场会议的好坏,主要是由主导和参加会议的人的态度和方式所决定。
第二步,做好会前准备。
每个井然有序的会议,都离不开这个小细节。
好比我们公司的小美,每次开会前,都贴心做一份3页左右的ppt,说不上精美,但该有的重点都有了,包含会议流程、解决问题、目标等要素,绝无半点废话。老板已经夸过她不下五次,这无疑是“职场加分点”。
最后,控制废话,切勿跑题。掌握这两大要素很重要:
你该说什么、学会提问。
会议上的发言、工作汇报必须说到点上,简短、有逻辑。
1.开会前,做足准备
❶ 明确目的,清楚会议要解决的问题,以及公司现状等。
❷ 对比数据,用数据说话,多维度比对,同行、行业、发展趋势等。
❸ 提出建议,需要得到上级的支持、资源等建议。
2.开会中,逻辑清晰
❶ 讲清事实,用最简洁文字客观陈述,事情的背景、原因、当前状况。
❷ 给出选择,根据数据分析,解决问题的方法有以下几种,分别进行利弊分析。
❸ 征集意见,当提出想法后,最后问问:“大家意见如何?”
有技巧地提问。
让我想起最近认识的咖啡厅老板小K,他提升了一位刚入职2个月的职员,全因为对方懂得提对的问题。
前段时间业绩下滑,小K想让员工思考“如何提高业绩”,有人说降价,可实施后效果不佳,后来这位新员工提出“有什么方法可以让店面变得更有趣呢?”,没想到,大家讨论得炸开了锅,想出不少好的办法,最近还提高30%的业绩。
一个好的问题,能刺激团队产生新的想法而挑出条条框框。
提问要与主题相关,不废话且通俗易懂,以下有几大技巧,大家可以试试~我们都要建设一个心态上,都需要一个转变:
开会,是解决问题,而不是制造问题。
同时我们一伙人可以高效地完成一件事,怀着热情和解决问题的决心参与其中。
周六、周日主播投稿邮箱:
tuantuanfm@163.com
发送内容:个人简历+音频小样
邮件标题请注明“青听-主播”
陪你·成长
2018年12月26日 星期三
陪你青听|甘 霖(中建二局三公司团委)
编 辑|葛 颖
主 播|邓 迪(浙江传媒学院团委副书记)
制 图|葛 颖
剪 辑|葛 颖
投稿邮箱|tuantuanFM@163.com
来 源|职场充电宝(ID:ZhichangCdb)
作 者|酷 儿
图片来源|千库网
▼点击,今晚想多陪陪你~
▼点击,大家都爱的10w+