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青听 | 远程办公后,为什么更累了?


二〇二〇年二月二十日



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今日配乐《会好的》

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小凡所在的是咨询行业。最近,公司响应了线上办公的号召。


按理说少了路上通勤的时间,小凡应该工作更加高效才对,可是连着一周,小凡都是将近12点才关电脑,更长的工作时间让她疲累不堪。 本以为线上办公不用出门,可以将节省下来的时间充盈在生活中,给自己日常的工作减减负,却不曾想,一脚直接跨进了007,让职场人们大呼吃不消。



为什么会由996变成007?


沟通成本更高


互联网的发展以及各类沟通软件的发明,确实给线上沟通创造了极大的便利,让人足不出户,便可以看见听见,如同面对面一般,不耽误日常的交流和工作沟通。 


可是线上沟通也有其局限性,尤其涉及多人沟通时,往往就会有一定的不便性。比如需要临时发起会议或者沟通,你不清楚对方是否有空,或者对方的信息回复不及时,那么等待的时间便会降低处理问题的时效性,更别说一些需要层层审批批复的情况。

在办公室时,也许只要拿着文件走一圈,十分钟之内就可以搞定的事情,在线上,翻倍的时间也不一定能够完成。



工作和生活界限模糊

无形中延长了工作时间 


在线办公的概念一出,人们的第一反应往往是足不出户,对于一些不需要视频的会议或者沟通来说,甚至可以不化妆不换衣服在床上便可完成,对于饱受“通勤之苦”的职场人来说,可谓大呼万岁,举双手赞成。

 

可是在线办公往往也会让在家办公的职场人模糊了生活和工作本该有的界限:吃饭的时候听汇报,躺在床上的时候组织工作会议,无处不在的工作渗透在生活的点点滴。



如何调整,最大限度避免007的产生?


个性化的工作计划


小秦也是在线办公大军中的一员,经过了三天混乱的磨合期,她给自己制定了详细的工作和生活时间表。


因为是传媒行业,大多数的同时也都属于“夜猫子”群体,大家自发都将自己的工作时间调到了下午和晚上,从下午一点到晚上十二点任意组合,剥去中间吃饭休息的一个小时。晚上夜深人静,又正是写稿,想创意的好时机。因为有明确的计划和时间分配,小秦也得心应手起来。 


在家办公,让人不免心生侥幸。在娱乐消遣面前,也难免阵地失守,拖延时间。 


而拖延和效率低下,会导致我们工作完不成,从而牺牲睡眠和休息时间去赶工,恶性循环之下,“欠债”便如同滚雪球一般越滚越大。所以,根据自己的习惯和工作内容确定任务优先级,明确目标,是远离007的最有效办法。



尽量避免分散式沟通


林林是公司的一个小领导,在家办公几天,她发现自己的微信消息常常处于“爆炸”的状态,每天抱着手机回复消息,等到消除了所有的红点(消息提示),往往已经过去两三个小时,自己的工作尚未开始。


高效的工作常常离不开高效的沟通。但在线办公让大家分散在各处,常常办公室里一回头,三言两语就可以结束的问答,在线上就要折腾几个来回;同样,一则通知,一个任务,有时在办公室里喊两句就可以下达传递,现在即便@所有人发在群里,也不清楚对方是否真的收到,还需要一一确认。 


针对这样的情况,职场人可以考虑根据自己的工作性质和任务情况,在工作群里和同事领导约定好统一的时间,大家统一上线,集中答疑,避免不同时间段你一言我一语的碎片化。



劳逸结合


小薇平日里是个健身达人,工作之余,最大的爱好就是去健身房。小薇所在的公司也提倡线上办公,要求大家按照工作日的时间一样上、下班,远程打卡。


所有的作息同之前上班一样,唯一不同的是,小薇将路上省下来的通勤时间用来锻炼,一块瑜伽垫解决所有问题。高度自律的生活让小薇劳逸结合,除了不去公司,她的生活和工作一样都不耽误。


 合理分配工作和生活的时间,劳逸结合,才能让工作更为高效。 


大部分公司的远程办公还在继续,如何提升工作效率,如何提升在家办公的幸福感,相信也会是远程办公的职场人接下来需要探究的问题。


既然如此,何不从自我管理和自我约束做起,明确工作计划,提升工作效率,减轻工作压力。



周六、周日主播投稿邮箱:

tuantuanfm@163.com 

发送内容:个人简历+音频小样

邮件标题请注明“青听-主播”


陪你·成长


2020年2月20日 星期四


从自我管理和自我约束做起

明确工作计划

提升工作效率

减轻工作压力


编       辑|王俊文(团湖北省委)

校       审|吴   笛

值班编委|高   亮

陪你青听|胡   娜(团云南省委)

主  播|魏   涛(安徽大学)

制  图|王俊文(团湖北省委)

剪  辑|杨   超(中铁二局团委)

投稿邮箱|tuantuanFM@163.com

来       源|智联招聘(ID:zhaopin-com)

作       者 | 紫糯

图片来源|千库网

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白袍下的她与他,共赴千万个战场。日复一日,黑暗中撷获一缕晨光。待到无声的敌人湮灭时,他们也是——温柔的父亲、刻苦的学生、美丽的姑娘。



演唱者:JMJ
感谢那些把青春献给医疗事业的人!感谢那些奋战在抗疫一线的医疗人员!致敬那些“逆行者”!武汉加油!中国加油!



演唱者:馒头MIDIBear


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