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【新书抢先看】班级组织管理

2016-10-13 闫卫星 职教圈

在班级管理中,班主任如何有效管理几十个人?怎样做到学生自主管理?这些问题直接影响到班级的管理效率和管理质量。班主任要从组织管理的角度去构建自己的管理体系,培养一支人员稳定、制度完善、技术专业、流程清晰的班级管理团队,这样才能把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。


一、班级组织管理的概念

1、组织管理的概念


两个或两个以上的个人,为了达到共同目标而理性地分工合作,按照一定的规则建立联系和从事活动的社会单位即是组织。管理是指在特定的环境条件下,以人为中心,对组织所拥有的资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制,以便达到既定组织目标的过程。


2、班级组织管理的概念


就是以班级学生为中心的,对班级拥有的学习、生活等资源进行有效的决策、计划、组织领导和控制,达到安全、有序、高效的管理目标。班级管理的对象是全体学生,实施管理的人是班主任及其学生干部管理团队,实施管理的标准是制度。班级管理的五项职能:计划、组织、人员管理、指导与领导、控制。


3、班级组织管理研究的内容是


(1)、如何配置班级的人、财、物,在满足要求的同时合理地使用各种资源,使效益最大化。


(2)、如何正确处理班级中人与人之间的相互关系,完善组织机,构激励学生调动积极性。


(3)、如何使班级内部与外部环境相适应,从管理者的工作或职能出发,找到最佳管理方法。


二、班级管理的幅度与层次

1、管理层次亦称管理层级,是指组织的纵向等级结构和层级数目。班级管理机构的管理层次是以垂直分工和权力的等级属性为基础的。一般分为上、中、下三级。分别对应班主任及老师、学生干部和基层学生。


2、管理幅度又称控制幅度,是管理责任人所能够直接领导、指挥和监督的下级人员或下级部门的数量及范围。班主任管理干部的人数、小组长管理学生的人数,通常情况下7-12人是比较合理的管理幅度。


3、建立合理管理的结构。班级要建立稳定的组织结构,从全局上可分为决策层、执行层和基层。决策层负责信息分析、制度建设和产生决策。执行层负责组织实施、信息采集、过程控制和效果评价。基层是根据上级要求完成本职工作。各个层级的管理人员注重完成自己的本职工作,不越级指挥。


三、班级组织管理的内容

1、确定领导体制,设立管理组织机构。确定班委会、团支部、小组等机构的设置、职责权限和领导关系、管理方式的结构体系。解决权力划分、职责分工及其它们之间的相互关系的权力结构问题。


2、对组织中的全体人员指定职位、明确职责及相互划分。通过制定制度、班规和管理办法等,使班级中的每一个人明白自己在组织中处于什么样的位置,需要干什么工作,明确工作责任范围。


3、设计有效的工作程序,包括工作流程及要求。明确班级成员的工作内容、工作职责、流程和方法。任何工作任务都有时间、方法、程度等的要求为标准,保证班级总目标、总任务的有序完成。


四、班级的正式组织和非正式组织管理

1、班级中有通过一定组织程序而产生的正式组织,如:班委会和团支部。也有自发的以感情、习惯、喜爱、相互依赖而产生的非正式组织群体,如:班级小团伙、自己组织的小团队等。


2、正式和非正式组织同时存在,相互交差,相互影响。正式组织的效能大于非正式组织,班级就呈现有效有序的管理状态。正式组织不敌非正式组织或正式组织的效能失控,班级就会人心涣散。


3、非正式组织也分有害的和有益的,管理时要根据其性质不同采取相应措施:积极型的非正式组织收编重用;爱好型的非正式组织让其自得其乐;消极型的非正式组织化解招安;破坏型的非正式组织内部瓦解分化。防止非正式组织影响正式组织的管理效能。


五、班级管理组织机构的建设

1、健全管理机构


完善班级管理委员会、团支部及小队的组织机构。管理机构建设的重点是干部的选拔和定岗,这项工作解决管理工作“谁来做的问题”。把班级常规工作按性质相似性分类并设置相应的管理岗位,根据岗位职责和个人能力特点把合适的人调整到合适的位置。


2、制度体系建设


完善包括班级管理制度、管理办法、业务流程、操作规范在内的制度体系,明确每一个岗位的职责、每一项工作的流程、每一个任务的标准。制度建设要考虑具备系统性、效益性、合理性、可行性和可操作。要遵循权责利对等原则,责任到人,权责合一。


3、班级干部培训


根据岗位责任要求,对干部的岗位职责,管理知识、业务流程、工作方法和个人素养培训。通过对干部的培训,把不懂管理的学生变成专业的管理人员,这是保证管理质量的基础。通过培训提升学生管理技能,提高管理水平,增强工作信心,提升管理效能。


4、培训工作方法

上级如何管理下级,下级如何服从上级,部门之间如何协调,岗位职责如何划分,都需要班主任明确指导学生干部。班主任要学会把学生的工作简单化、标准化、流程化,让学生做起来就不困难了,愿意做。树立干部的服务意识,尊重他人以服务促管理。


5、干部行为管理


要在学生的个人行为、执法行为和会议行为方面加强管理,干部是学生自我管理工作的责任主体,如果自身行为出现问题,下面的学生就会效仿。要做好岗前培训和指导,建立检查机制,坚持检查,发现问题及时解决。干部的行为不当将失去行政公信力。


6、检查评价体系


加强对干部的工作检查,事前要对所有的细节尽可能做出规定,检查时才能对照标准进行客观的评价。检查的目的是检查计划制度的执行情况,同时,还要通过检查来验证先前制定的措施是否简捷、科学、合理、有效。检查后要做出评价,好的成绩固化成标准,发现的问题及时解决。


班级的组织建设,是非常重要的常规工作,任何工作的开展都与此为基础,人的权力欲望会想办法让组织更多地分权,特别是层级越高,分权的趋势越强,所以要做制度体系的整体安排,从源头防止权力不合理分散。班级的组织机构建设要做到:划分职权明确、层级授权合理、检查监督到位、沟通协调畅通。


稿

该套丛书将在机械工业出版社出版发行,如果你也想参与图书的撰写,抓紧联系负责人李兴:18600166335 

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