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“八八战略”在身边·微观“小单元”③丨进一扇门,办好所有事!

定海山 定海山 2023-08-10



政务服务工作是营商环境的重要组成部分,与群众生产生活密切相关。“八八战略”实施以来的20年间,区政务服务办作为政务服务环境优化的主力军,持续提升服务“软实力”,铸造发展“硬实力”,以更有速度、更有温度的政务服务,为辖区经济社会发展注入强劲动力,不断增强群众获得感、幸福感。

如今的区政务服务中心,各窗口日均办件达2090件,“一网通办”办件率达95.25%,办事满意率达99.73%。公共资源交易年度累计交易额达26亿元。一站式集成服务新格局,让群众和企业实现“进一扇门、办所有事”。


1

流程“减负”  企业事儿越办越快

“又累又繁琐!”弘业建设集团有限公司董事长王军安回忆起2017年前的开标大厅仍记忆犹新。

以前

我记得当时进行一个拆迁安置小区(一期)工程投标时,现场全是人,除了参与核验、唱票等环节的工作人员,还有100多家竞标企业的工作人员全部到场,位置都坐不下,用'人满为患'形容也不为过。


王军安回忆道,不仅如此,前期还要耗费大量精力准备材料,光纸质标书就做了厚厚一大摞。开标当天一早,公司就将标书送到开标大厅,现场还要核验投标保证金是否打进专户,流程相当复杂。

如今

记忆深处那些繁杂流程早已不复存在,“乌泱泱”的开标大厅变身“直播间”,实现全流程不见面交易;复杂的统计等工序交给系统,既减少人力又保证数据准确率;原先必须花钱购买的招标文件现在免费下载;每个项目动辄几十万元的现金投标保证金现在实施联保,还能参与全市所有项目的投标。


招投标的减负与提速,源于区政务服务办的一系列改革:2017年区公共资源交易平台启用电子招投标系统,每个招标项目为企业节约业务办理时间2~3天;2020年起实施不见面开标,至今已举行900余场,投标企业免跑60000余趟;项目备案从跑多个监管部门到数据线上跑……短短几年间,政务服务改革带来的便利看得见、摸得着。

营商环境是企业生存发展的土壤,如何增强企业扎根定海长足发展的底气和信心?“时效”是关键,这也成为区政务服务办的不懈追求。

今年,定海仅在1个月内让“浙江聚泰”这一百亿级项目实现从“拿地”到“奠基”,在8个月内完成近300亩土地的征收和清表,办结所有地方审批事务,以及水、电、交通等要素保障。

 

当时时间紧、任务重,我们变坐等审批为主动靠前服务,全员紧跟压缩审批时限‘抢’项目。

区政务服务办副主任姜恩辉回忆道,当时还专门组建了由区政务服务办、发改、住建等部门精干人员组成的投资项目审批会商攻坚团队。采取精简审批事项、并联审批环节等方式,精准梳理投资项目最优流程图。全程实行容缺受理、多评合一、并联审批等机制,及时化解前期勘测、环评能评、政策处理等难题。  

不仅是“浙江聚泰”,已在区政务服务办工作10余年的改革协调科科长吕建飞见证了政务营商环境改革“加速路”。

近年来,区政务服务办变“政府配菜”为“企业点菜”,全面实现“一门进出、一窗受理、一套材料、一次采集、一网通办、一日办结”的企业开办服务模式。

特别是 2016年起“最多跑一次”改革的“春风”吹进中心后,企业的事越办越快,只需填“一张表”就实现“多证合一”,商事办证之路越跑越短,项目落户越办越利索。 


2

数据“共享” 

1600余个政务事项一次解决

20年前,一个小时或许能让你看完一本杂志、做完一顿饭,然而能办完的政务事项少之又少。近日,市民乐芳来到不动产办理窗口办理不动产权证。本以为要填无数张表格,没想到在1小时内就顺利完成办证、交税、水电煤过户等业务,全程只交了一次材料。这样的办事效率,让乐芳直呼惊喜。

20年前土地证和房产证要分开办理,当时别说1个小时了,就是10个小时也不能办完。


在乐芳印象中,以往要办理相关证件,起码要跑四五个部门,而这些部门不在一起“办公”,就免不了今天跑这头明天跑那头,经过层层审批盖章等繁杂流程,拿到证已是20天之后的事。

乐芳20年前的经历也是广大群众办理政务事项所遭受过的困扰。“最早时期的进驻部门不足现在的三分之一,群众办事往往因为缺少一个部门的审批无法一次办成,同时审批数据不能共享,要填多份材料。”姜恩辉说。

如今区政务服务中心进驻部门达28个

进驻事项1692项

窗口工作人员235人

办理事项数据共享,逐步实现从部门审批一个事项向服务群众和企业“一件事”转变,从每个部门“最多跑一次”向“一件事”联办“最多跑一次”转变,切实解决群众“多头跑”“多次跑”难题。

“一件事”联办的施行更是给群众带去实实在在的便利。水电气网络报装“一件事”、出生一件事联办、农民建房一件事联办……

截至目前我区已有73项“一件事”实现“最多跑一次”。在此基础上,该中心通过整合优化业务流程,办理环节减少70%;大力推进“材料瘦身”,减免材料2966份材料免提交率25.32%。

如何让数据多跑路、群众少跑腿?“数字化”成为政务便利的“制胜法宝”。2021年10月,区政务服务中心开辟“24小时自助服务区”和“互联网+政务服务”体验区内的24小时无人值守终端、政务服务综合自助机、政务材料智能存取柜等,帮助群众“网上办”“掌上办”。同时,推动甬舟通办、全省通办、长三角一体化,实现“办事不出岛”,有效解决群众异地办事多地跑等难题。


3

服务“升温”  心系群众办实事

政务服务窗口是群众和政务部门打交道的“最后一厘米”,小小的窗口维系着一方群众的幸福感、获得感和满意度。

“是办不成事窗口吗,我需要帮助……”原来,市民俞女士近日来到水电窗口办理分户手续时,被告知房屋性质特殊,其中一层无法办理不动产权证,因此水电业务办理不予通过,这让她万分困扰。

了解到她的情况后,办不成事窗口工作人员立刻与电力、水务公司对接,详细沟通了解到,俞女士所住的五六两层房屋是一个户主,为一个产权,因此无法对其中一层单独办理相关业务。“但是以后如果其中一层楼用来交易,我们将根据买卖合同,对这一层的相关业务予以特事特办。“窗口工作人员的回复,让俞女士吃了颗“定心丸”。“棘手问题简单化解,我十分满意。”  


的确,用户体验好不好,群众最有发言权。

群众满意,是我们服务管理的最高标准。

姜恩辉说,今年4月,区政务服务办在区政务服务中心每个楼层设置"办不成事"反映窗口,提供兜底服务,解决企业和群众办事过程中遇到的疑难事项和复杂问题。这一窗口的设置无疑成为群众、企业的“诉苦”窗口,也同步拉近了政府部门与群众、企业之间的距离。

职能有边界,服务无止境。近年来,区政务服务中心还全面落实一次性告知、首问负责制、容缺核准、承诺制备案、延时服务、预约服务、微笑服务等相关制度,加快实现服务更优质、办事更高效。通过“全景式自助服务”“一站式窗口”“全员式导询咨询”等模式,推进企业登记开办、项目投资、不动产交易等企业生命周期“一件事”落地,持续破解企业“进门容易出门难”问题。同时,通过“需求化” 引导、“个性化” 服务、“并肩式”审批,为项目建设全过程提供系统性指导,实现政务服务速度、温度双提升。

残障人士手写信感谢社保窗口工作人员的耐心讲解;定海一企业送锦旗感谢不动产窗口工作人员延迟下班、热情服务……这一桩桩、一件件的背后,是政务服务部门有情怀、有温度、有速度的最好印证。 


文字责编:鲍婷婷

编辑:吴曙华

记者:高佳敏 刘攀攀 通讯员:李芳 罗玲 照片:陈炳群

一审:郭磊怡 二审:史峰

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