广州铁路职业技术学院礼堂及广播站外设设备借用指南

办活动场地太小、物资不够？

别急，先看完这篇推文

场地借用

//场地名称

礼堂

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# 申请流程

1.在校团委资料下载中心下载并填写附件1《广州铁路职业技术学院设备（礼堂/外设）及场地使用申请表》或到校团委办公室找值班同学填写《广州铁路职业技术学院设备（礼堂/外设）及场地使用申请表》。

2.礼堂申请须填写《广州铁路职业技术学院设备（礼堂/外设）及场地使用申请表》（附件1），上交纸质版（A4纸打印一式三份），通过与礼堂场地负责人和音响设备负责人协商后由主管活动老师签字盖章。

3.交由校团委吕猛老师签字并盖学院团委章方可使用。

4. 最早提前一周，最迟提前三天（除学院大型活动，不接受临时申请）。

02

# 注意事项

1. 活动不涉及商业内容。

2. 每次活动必须明确相关安全负责人。如有老师参加，则该老师为安全负责人；若无老师参加，则申请人为安全负责人。每个安全负责人需填写相关职责及联系方式（手机号必填），负责人必须提前与设备和场地负责人协商好再将表交由校团委吕猛老师签字并盖章。

3. 禁止所有组织协会通过非正规申请渠道借用礼堂及其音响设备（原则上不允许借用人口头应允借用礼堂及音响设备），否则管理人员将不予借用并有权终止活动。

4. 除了我校重大活动之外，一律以广州铁路职业技术学院设备（礼堂/外设）及场地使用申请表为准。

03

# 设备使用要求

礼堂场地、礼堂LED屏以及音响灯光设备使用要求：

1. 使用单位在布置场地及举办活动过程中，必须服从礼堂管理员的安排。要自觉爱护礼堂的设施，对损坏的设施要负责赔偿。未经允许，不得随意使用、移动或拆卸固定设施，不得随意在墙壁、空调机上悬挂、张贴相关材料。

2. 礼堂不得擅拉电线及使用自带开关电源等电气设备。有关灯光、音响等设备必须由专业工作人员进行操作。

3. 每次活动指定卫生负责人。活动结束后申请单位接受礼堂管理员监督并负责卫生清理工作，包括场地清洁（舞台、羽毛球场及正门口），礼堂原有设施回位，并将垃圾倒至礼堂左侧洗手间垃圾车处，经礼堂管理员检查评分后方可签字离开！拒绝礼堂管理员合理安排工作者，下次均不可借用礼堂。

4. 礼堂空调设备未经申请不得开启，如有擅自开启情况，礼堂管理员有权关闭或终止活动举办。(空调申请详情询问后勤处)

04

# 礼堂使用时间

1. 礼堂场地晚上使用时间为19:00-21:00时，如需延长时间，应在申请时作说明。若需提前进场布置场地，需在申请时备注说明！原则上允许提前两小时布置舞台，提前一个小时布置舞台前1个场地。

2. 若申请时间学校有重要会议及活动或者与体育老师体育课冲突，则需更改时间。

3. 礼堂周一和周四为学校或院级大型活动，周四如无学校或院级大型活动则为校队训练日，其他活动均不外借；周二为校队封闭训练日，均不外借；周三为社团及小型活动日；周一和周三下午四点半至六点半为教工活动时间，如无特殊情况不得占用。

4. 周五至周日为场地维护及设备（礼堂音响及外设设备）保养时间，均不外借。

5. 一般除了校级大型活动可以申请彩排外，其他组织社团不予申请彩排。

物资借用

#礼堂LED屏的借用要求

1、LED屏格式大小为3.84*7.68米

2. 至少提前三天与LDE设备负责人(校团委宣传部)联系，沟通使用设备需求，以便准备。

3. 如因潜在的设备安全因数导致不能借用，届时工作人员会告知申请方。

4. 由于某些不可抗力因素 （如台风，下雨）造成可能对设备造成损坏的情况下技术人员有权取消或延期设备租借。

5. 技术人员对设备有独立使用权，其他人不得干涉，若有违规干涉方承担一切后果。

6. 若设备在使用期间非人为因素出现损坏则由使用方及申请方共同承担责任。

#广播站外设清单

调音台*1

功率放大器*1

二拖六功放连接线*2

无线麦*1【1套2支】

音频线*1

2.5mm/3.5mm转换线*1

音响*2

#设备借用要求

1.至少提前三天与广播站设备负责人联系，沟通使用设备需求，以便准备。借取者在借取相关设备时，需要自带搬运人员（至少6人）来搬运相关的设备，以及自行准备使用设备所需的电源和电池，以及连接设备所需排插，与广播站工作人员协调好时间后直接至广播站设备室处领取。

2. 由于潜在的设备安全因数，实际可供出借设备可能与列表不符，届时工作人员会告知申请方。

3. 由于某些不可抗力因素 （如台风，下雨）造成可能对设备造成损坏的情况下技术人员有权取消或延期设备租借。

4. 技术人员对设备有独立使用权，其他人不得干涉，若有违规干涉方承担一切后果。

5. 若设备在使用期间非人为因素出现损坏则由使用方及申请方共同承担责任。

6. 申请方必须按时归还设备。

7. 使用完后，即刻联系广播站工作人员交付设备。

#物资申请

1.请在校团委资料下载中心下载并填写附件2《团委物资申请表》，礼堂物资可当天申请。（礼堂物资：主席台、藤椅）

2.空调设备申请

空调申请详情询问后勤处或在校团委资料下载中心下载并填写附件3《广州铁路职业技术学院礼堂空调使用申请表》交至礼堂三楼后勤处。

3.联系方式

礼堂场地及设备申请：

邢景景老师 13476827746

礼堂管理小组负责人联系方式：

王国涛 13267944507

礼堂LED设备负责人联系方式: 

袁一萍 13549675892

4.设备负责人的联系方式：

王锦辉  18148726841

黄良杰  18814286401

林华龙  15113631254

林   烁  13202575847

在浏览器打开此链接即可下载所需附件 ：

https://pan.baidu.com/s/13J_dlGka3HazudVCd0NL-g [提取码 d0bf]

点击 阅读原文 即可前往校团委官网了解更多详情(需要校园网)

学生工作处（团委）

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今日小编

李欣倪

审核 / 吕猛 邢景景

终审 / 蒲伟

微博 / 广州铁职院团委

来源 / 广州铁职院团委新媒体工作中心