改革再出发 | 汽车学院学生会：新形势下院会改革——部门改革与项目组计划的诞生
新形势下院会改革
——部门改革与项目组计划的诞生
汽车学院学生会
一、背景
同济大学汽车学院学生会原本由三个学年组成，即大一大二（干事）与大三（主席团与部长团），2019年9月同济大学四平路校区设立济美学堂，汽车学院学生会因此不再对大一进行招新，同时同济大学学生会于2019年9月下发学生会改革指示，对学生会人数进行了限制，对学生会架构调整进行了要求。自此，汽车学院学生会开始了本院学生会的改革之路。
二、内容
面对新形势下所面临的困境，在校学生会的建议下，同时联系我院学生会实际情况，汽车学院学生会提出了多项改革措施，并在2019-2020年度进行了多次“试点”，内容详细如下。
1.部门缩减
考虑到汽车学院学生会实际情况，往往宣传部的同学会承担排版与推送等方面的工作，与其他部门同学相比之下与活动的距离相对较远，相应地，对于活动的热情与工作的乐趣都会减少很多，为此学生会于2019年开始计划将宣传部化整为零，将宣传部的同学根据自身的意愿整合到各个部门中，这样一来一可以保证原宣传部的同学可以重拾参与活动的兴趣，二也是为每个部门配备自己的宣传负责人，每个宣传负责人都可以为自己部门的其他同学进行培训，提高学生会整体的宣传素质，之后的活动推送与排版（包括前期推送与总结推送等等）就改为原活动负责部门一并负责，这样也可以说是对一个部门的活动的“有始有终”的诠释。
2.项目组计划
另一方面，由于学生会整体人数缩减，原有部门人手会稍显不足，同时原有部门之间也存在活动数量与工作量不平均不匹配的问题，并且按照以往经验，学生会内部跨部门的交流与合作并不多，很多同学都反应希望能够多一些尝试多一些体验，为此学生会也成立了项目组计划进行试运行。汽车学院学生会的项目组计划与校学生会的项目组计划稍显不同，我院学生会的项目组计划针对院会内部同学，当一个活动准备启动时，会由活动负责人进行项目组计划书的撰写，内容会涵盖活动主题与大概环节以及往届介绍，同时也有对活动参与人员人数与技能方面的相关要求，当然作为活动的主办部门，该部门的全体成员都是默认组员，之后在学生会中进行招募，感兴趣的以及有相关才能的同学都可以报名，最终项目组成立后开始进行后续的工作。项目组的成立对于多方都是有益的尝试，对于学生会，活动参与的人员多了，活动质量会随之上升；而对于同学来说他们可以有机会接触更多的活动，接触更多的同学，这些对于他们来说都是有意义的事情。总体来说这是一次大胆创新的尝试，最终结果怎样将在下一部分进行详细介绍。
三、成效
上述方案一经提出，就受到了汽车学院学生会指导教师王京晶老师的大力支持，在老师的鼓励下，我们进行了一系列的尝试，并看到了可观的效果。
1.部门缩减
我们于2020年上半年进行了部门缩减的试运行，正赶上疫情爆发，学生在家线上上课的时期，在这段时间中，我们举办了寒假线上抗疫系列活动（活动一：防疫知识问答、活动二：“汽车人一路同行，武汉一定赢”为武汉加油活动、活动三：“这个冬天，些许不同”——“我在家中有事干”专栏、活动四：谨防网络诈骗宣传活动、活动五：“停课不停学，解锁线上学习新姿势”线上宣传活动）以及线上女生节、线上母亲节、线上儿童节和线上歌会等诸多特别活动，这些活动的成功举办与宣传密不可分，可见部门缩减并没有削弱我们的宣传力量，相反的，大家做事的积极性变高，宣传与活动的对接也更快捷方便了，因此是值得保持的措施！
（线上女生节宣传图）
（为武汉加油活动学生会同学家中照片）
2.项目组计划
同时，学生会于2020年下半年开始试运行项目组计划，项目组由招募而来，学生会内部同学自愿报名，已在项目组制度下成功举办多个活动，以汽车学院第五次学代会为例，负责人提前将工作流程与需求发布，很快就得到响应，项目组也应运而成，项目组成员来自不同部门，尤其是新加入学生会的小朋友们，在项目组之前也许都彼此陌生，但在项目组中就会慢慢熟悉，最终在项目组成员们的通力合作下，本次活动顺利举行！同样采用项目组制度举办的活动还有班服设计大赛以及配音大赛等等，项目组的存在让学生会内部相互交融，成为一个化学反应更好的有机体，可以说是新形势下我院学生会的发展之路，因此我们将会继续坚持项目组计划，成为一个更加团结的集体！
（汽车学院第五次学代会合照）
（配音大赛现场图）
（班服设计大赛线下活动照片）
四、展望
汽车学院学生会，创立于2003年9月，自成立伊始，就将为同学服务作为工作方向，从此成为学院和学生的沟通桥梁。17年来，始终保持初心，竭尽全力为同学们服务，本次院会改革可以说既是危机也是机遇，我们在校团委与院团委的领导下找寻未来的方向，进行了许多大胆的尝试，相信在未来，汽车学院学生会会始终不忘初心，将上级的要求落实的同时不改变学生会的初衷，努力成为一个越来越好的汽车学院学生会！
来源丨汽车青年说
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