研究生同学看过来！2022年研究生重要国际学术会议奖励基金申报开始了~
电子与信息工程学院硕士生
在ACM国际多媒体会议上进行论文宣读
申报问答
—————————————————— NOTES
各位研究生同学：
同济大学研究生重要国际学术会议奖励基金2007年设立以来，每年资助数百名研究生参加具有影响力的国际学术会议，对于活跃研究生学术思想、拓宽研究生国际视野起到积极的作用。
2022年的会议奖励基金申报现在开始了，来详细了解一下吧！
我校研究生在国际学术会议上进行展板交流
我校研究生在国际学术会议上作口头报告
我校研究生在线参加国际学术会议开幕式合影
我校研究生在国际学术会议上作口头报告
Q1
“研究生重要国际学术会议奖励基金”是什么？
本基金的设立旨在资助我校全日制非定向在读硕士、博士参加《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》中各学科高水平国际学术会议，推动培养具有全球视野的高层次拔尖创新人才。
Q2
获得资助的基本要求有哪些？
1、研究生以第一作者（或导师第一作者、申请人为第二作者）身份，并以同济大学为第一署名及通讯作者单位，撰写学术论文或摘要；
2、上述论文或摘要被在境外举行的列入《会议目录》的本学科领域权威国际学术会议录用，且研究生受邀在会上进行口头或展板报告，可申请会议基金资助。
Q3
因疫情影响改为线上参会，可以申请资助吗？
可以！
2022年度会议基金主要资助申请人在线参加国际会议并受邀作口头报告，同时增加了资助范围，申请人如本年度在线参加本学科顶级国际会议并作展板报告也可以申请。
线上参会申请资助时，须提供含有会议主办方出具的口头报告录用证明、本人作报告的参会截屏等相关证明材料。
Q4
资助标准
1、对于本年度线上参会并获得资助资格者，主要资助内容为会议注册费。按所参加会议在《目录》中的级别（顶级会议、A类会议、B类会议）分别给予1000-3000元资助额度。研究生顺利完成参会任务后，按学校财务报销相关要求，凭票据在额度范围内实报实销。
2、对于赴国外参会并获得资助资格者，主要资助内容为国际差旅费、签证费、会议注册费等（后续将视疫情发展情况而定）。
具体资助额度见下表：
会议基金资助标准表
线下国外参会：
会议举办地区 | 可报销 内容 | 顶级会议 （万元/人） | A类会议 （万元/人） | B类会议 （万元/人） | ||
宣读 | 海报 | 宣读 | 海报 | 仅限宣读 | ||
美洲、 非洲 | 差旅费、签证费、会议注册费、保险费、住宿费、公杂费等合理费用 | 1.5 | 1.2 | 1.2 | 0.8 | 0.8 |
欧洲、 大洋洲 | 1.2 | 0.9 | 0.9 | 0.6 | 0.6 | |
亚洲 | 0.9 | 0.6 | 0.6 | 0.4 | 0.4 |
线上参会：
会议举 办地区 | 可报销 内容 | 顶级会议 （万元/人） | A类会议 （万元/人） | B类会议 （万元/人） | |
宣读 | 海报 | 仅限宣读 | 仅限宣读 | ||
线上参会 | 会议注册费 | 0.3 | 0.2 | 0.2 | 0.1 |
Q5
每年都有奖励基金吗？
如果打算参加2023年举办的会议，还能申请吗？
是的！
每年学校研究生院会根据实际情况设立研究生国际学术会议奖励基金专项，由各学院负责具体实施和申报管理，感兴趣的同学请关注所在学院的相关申报通知。
会议基金应当年参会、当年申请、当年使用。
Q6
想参加国际学术会议，该怎么进行准备？
一般建议同学进行如下规划：
01
和导师进行沟通，确定当年拟参加的学科领域高水平国际会议
02
了解会议投稿及参会具体要求
03
投递摘要或文章
04
获得会议口头报告或展板报告的录用通知
05
申请当年的研究生国际学术会议基金资助
06
办理派出手续
07
参会！
Q7
会议基金申请资助流程是什么？
申请流程一般如下：
01
按各学院发布的基金申报细则和申请时间，向所在学院提交申请材料
02
学院组织评审确定资助名单
03
办理派出手续并参会
04
参会后提交总结及报销材料
05
赴财务处完成报销(应在当年规定时间内)
来看看我校研究生在线参加国际学术会议的风采吧：
艺术与传媒学院研究生在线参加2021HCL国际会议获得参会证书
设计创意学院研究生在线进行论文宣读
海洋与地球科学学院硕士生参加GSA会议并线上进行口头报告
城市与轨道交通研究院研究生进行线上论文宣讲及回答专家提问
环境科学与工程学院研究生线上进行口头报告
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经济与管理学院研究生参加国际学术会议后进行线上合影
物理科学与工程学院博士生参加ISE18会议
建筑与城市规划学院硕士生在第57届国际规划师协会年会上宣读论文
交通运输工程学院研究生在线参与国际会议提问环节
土木工程学院博士生在线参加国际桥梁与结构工程会议并进行口头宣读
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点击“阅读原文”详细了解2022年会议奖励基金申报要求。有意申报的同学，请按照各学院公布的基金申报细则和申报时间，向所在学院提交申请。
也提醒各位同学，可以提前做好2023年参加国际学术会议各项准备哦~
研究生院
2022年10月
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