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论文排版(word)——听说有人要写毕业论文了~

2016-04-10 小魔方 数据小魔方




今天要跟大家分享的是论文排版在word里面的几个核心技巧!



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曾经自己写论文的时候,因为对于排版一无所知,所以在排版过程中浪费了很多时间。今天就把自己整理的排版过程中几个难点技巧分享给大家,希望能让大家少走点儿弯路,多把重心放在论文内容上。



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因为论文排版规则,不同学校、不同性质的论文具体规定会有不同,这里只介绍几个核心的重点技巧,其他的具体操作性东西不再介绍。



主要内容及要点:


  • 分节:

  • 封面排版:(表格排版)

  • 目录:(自定义格式及自动生成)

  • 脚注/尾注:(底部注释及文末参考文献)

  • 页眉/页脚:(标题奇偶页不同,页码重排)



相信这几个技能可以解决大家在论文排版过程中的大部分疑惑。


版本:word2013(2010版同样适用)



分节:


首先大家在论文排版时,需要了解一个概念——分节,因为每一节里面可以容乃若干页,分节最重要的作用就是,在设置页眉(标题)、页脚(页码)时,可以只针对某一节单独设置,而不会作用于论文全部。


大多数毕业论文会要求封面不设置页码、页眉标题。摘要页、目录页单独设置页码,正文页单独设置页眉、页码。参考文献或者后记也会单独设置格式。这样只能通过分节功能,将以上封面页、摘要页、目录页、正文页、摘要页、后记页设置在单独的节里。


分节设置:


页面布局——分隔符——分解符——下一页




大家可以看到分节之后,自动生成了新的一页,当鼠标分别位于两页页面时,软件底部会显示当前所在节提示:




在视图菜单中开启大纲视图时,你可以清晰的看到分解后的文章结构。




封面排版:


你一定很好奇,封面那么多需要填写的信息项目,怎么能把他们一个个的全部居中对齐。其实这个版式使用的是表格,只是隐藏了表格的底纹、框线颜色而已,根据自己需要的项目行数、列数、然后插入相对应数据的行列数表格,设置底纹、框线颜色为无色透明即可。






目录排版:


目录可以说是毕业文论排版的重中之重了,但是其实方法并不复杂,核心步骤就三步。


1、定义好目录格式(一级、二级、三级……正文、参考文献等)


在开始——样式栏目有目前定义好的默认样式,点击右下角的下拉三角箭头,可以看到所有样式。




当然默认的样式未必符合你的论文所需要的样式,这时候需要我们自定义论文各个元素的对应样式。


首先鼠标定位在一个你想要修改的样式上,右键,修改样式。




打开之后,你可以修改本元素(正文)的所需格式,包括字体对齐方式、加粗、字号及间距等,当然这些还远远不够。更多的格式设置在底部的格式选项卡中。点开之后你会发现里面大有文章。




在字体设置菜单中可以设置关于字体的所有格式,在段落菜单中设置所有关于段落的格式要求。设置完成之后,确定,返回。


其他的元素格式(一级标题、二级标题、三级标题、主标题、副标题等比照上述步骤设置)。


2、应用目录格式


论文写作过程中,你的文章逻辑结构需要按照所要求的标题格式输入(比如一级标题:一、二、三等;二级标题:(一)、(二)、(三)等,三级标题:1、2、3等)。


然后鼠标定位到某一级标题所在行,单击样式中的已经设置好的对应标题格式。正文中的标题就会自动套用之前已经设置好的对应级别标题格式。




3、目录生成:


当论文中所有对应级别标题都设置完成之后,我们就要生成目录了。


回到目录页,在对应位置选择引用菜单——目录——手动目录。




一般情况下,论文目录显示的字体格式也是有特殊规定的,所有我们不要急于生成,先点击目录格式,在格式中把目录所要求的所有格式都设置好了之后,再生成。(一定记得设置好目录显示级别,否则会显示出你所定义出的所有级别目录)


目录格式设置完成之后,再单击自动目录,此时软件就会自动输出文中定义好的所有目录(当然会受限于刚刚在目录格式中定义的目录级别)。




本例中是定义了二级目录。




脚注/尾注:


1、脚注


脚注是论文中用于解释说明的应用样式,具体操作方式是,鼠标定位在正文中需要解释的关键词或者关键句位置,然后选择引用——插入脚注,则软件会自动在插入位置生成一个半角序号,并且自动将光标定位到本页底部脚注区(注意此处脚注并非页脚,而是软件将正文内容缩进之后,给脚注区域腾开了一部分位置),并且生成一个与插入位置相同的脚注序号,然后你自己手动键入解释说明性文字即可。




脚注插入之后,光标放在文中插入位置的脚注序号上,会显示脚注链接,双击自动到达页面底部对应序号的脚注。同样,在页面底部脚注区域双击对应序号的脚注,页面会自动跳转到文中 对应脚注插入位置。此功能方便读者查看并快速在文中插入位置和底部脚注位置之间来回切换。


2、尾注:


尾注主要用来插入参考文献,功能及用法与脚注基本相同,只是显示位置不同。


鼠标定位到需要插入参考文献的正文段落某一位置,然后选择引用——插入尾注。




软件会首先在此位置插入一个尾注序号,然后自动跳转到论文文末的尾注区域(参考文献),并自动生成尾注(参考文献)序号,你需要做的只是自定义参考文献的各项信息(参考文献信息规则请自行查阅具体要求)。


尾注的序号(参考文献)是自动编号的,无论你从哪个地方插入,软件都会自动给你一个前后连续的编号。


尾注与脚注一样,在文中对应位置尾注序号上双击会跳转到文末尾注区对应序号的尾注信息,在文末尾注区某一尾注序号上双击会跳转到文中对应尾注位置,方面读者在正文与文末尾注区域之间快速跳转。




页眉/页脚:


页眉页脚应该是论文排版中最让人头疼的地方了吧,因为涉及到页码分节重排以及页眉标题奇偶页不同。


页眉:


论文排版一般要求在正文部门需要在页眉中设置奇偶页不同的标题。


以这篇论文为例,首先首页(封面页不设置页眉页脚),将光标定位到摘要页,在页面顶部双击页眉区调出页眉页脚设置菜单。



你可以在此菜单中设置页眉文字、调整页眉格式,注意查看你当前所在的节码及页码位置。


在摘要、目录等节设置页眉、页脚时,注意确保页脚的页码设置中,设置好页码编号(是页码连续排列还是重新编排页码)



在正文页中设置页眉的时候,首先定位到正文所在节的第一页(奇数页),需要勾选奇偶页不同,然后输入奇数页页眉文字,设置好页脚的页码,再跳转到第二页(偶数页),输入对应页眉文字。




正文的页码通过页脚设置,从1开始编号。



设置完成之后,点击关闭页眉页脚按钮退出摘要的页眉设置。


如果正文设置完页眉页脚之后,尾页的参考文献以及后记页也自动套用了正文中的页眉页脚信息的话,我们需要对这块儿内容单独设置,定位到参考文献页的首页,单独设置页眉页脚,将菜单中的链接到前一条页眉选项勾掉,然后单独设置后续页眉(参考文献)页脚信息(页码)。




根据具体要求,如果参考文献区域以及后记区域需要页码的话,可以单独设置,不需要的话直接取消掉就可以。





以上是本次分享的全部内容,虽然论文排版的细节远不止这些,但是大部分都是依葫芦画瓢的技巧,相信大家动动手就可以了搞定了,如果有问题的话可以在后台留言哦~


想到有好多童鞋用的国货排版的(WPS),如果时间允许,再出一个WPS吧!毕竟两个软件很多操作规则上还是差别挺大的!




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