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论文排版(WPS版)——拿好不谢~~~

2016-04-11 小魔方 数据小魔方




今天要跟大家分享的内容是论文排版——WPS版



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昨天发了一篇关于word版的论文排版,阅读量还不错,果然是刚需,刚好今天没课,就趁热打铁,把WPS版的也分享给大家!



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好久没用WPS了,因为可扩展性的问题,一直觉得WPS是个鸡肋,UI是做的挺人性化,个性化的小功能也算贴心,轻便省内存这点儿倒是真的。


可是办公产品不能光拼颜值,挖掘深度功能才是王道!


不过现在WPS在功能以及导航上都在靠拢office,想到好多同学都在用WPS,小魔方也要支持国货,今天用WPS把昨天的论文排版技能从新刷一遍!





主要内容及要点:



分节:

封面排版:(表格排版)

目录:(自定义格式及自动生成)

脚注/尾注:(底部注释及文末参考文献)

页眉/页脚:(页眉标题奇偶页不同,页码重排)


相信这几个技能可以解决大家在论文排版过程中的大部分疑惑。


版本:WPS2016




分节:



首先大家在论文排版时,需要了解一个概念——分节,因为每一节里面可以容乃若干页,分节的最重要的作用呢就是,在设置页面的整体的页眉(标题)、页脚(页眉)时,可以只针对某一节单独设置,而不会作用于论文全部。


因为大多数毕业论文会要求封面不设置页码、页眉标题。摘要页、目录页单独设置页码,正文页单独设置页眉、页码。参考文献或者后记也会单独设置格式。这样只能通过分节功能,将以上封面页、摘要页、目录页、正文页、摘要页、后记页设置成单独的节。



分节步骤:


WPS中的分节操作比较简单,一节中的内容输入完成之后,需要重新另起一节,在文字末尾选择插入——分页——下一页分节符即可完成分节过程。也可以通过页面布局——分隔符——下一页分节符完成分节操作(功能相同,入口不同而已)。




鼠标放置在分节符前后的两个内容区域你可以清晰的看到左下角位置信息提示区域分别显示不同节码的位置信息。






封面排版:



因为封面排版比较简单,就是根据自己论文要求的封面信息,插入合适表格,然后将底纹和框线区域填充无色,在表格中相应位置输入封面信息,调整好字体类型、字号就OK了。







目录排版:



1、自定义标题格式:


首先自定义好不同级别目录的规定格式(根据需要)。


在开始菜单中,找到标题样式(可能无法全部显示,部分折叠,没关系,点击右下角下三角,就可以看到全部默认段落样式)。



仍然是鼠标右键单击,修改样式,逐个自定义不同级别标题的所需格式。





2、套用标题格式:


完成各级别标题的格式设置之后,接下来就是套用标题样式了。




3、目录生成:


当文章里全部的各级标题都根据定义好的标题样式套用完毕之后,就可以在论文目录所在节的页面位置自动生成目录了。




插入之后,软件会自动生成正文中套用的所有目录(目录文本格式是在第一步自定义格式中完成的)。当然如果不满意的话,可以选中目录文本继续修改。



当正文中有部分标题修改,删除或者添加时,点击更新目录,软件就会自动更新最新的目录。




脚注/尾注:



1、脚注:


脚注尾注比较简单,昨天的word已经讲得很清楚了,这里不再啰嗦,直接告诉大家脚注/尾注的菜单窗口以及最终效果。


在需要添加脚注的文本位置,选择引用——插入脚注,然后软件会在该位置生成一个半角的脚注序号,并自动跳转到页面底端的脚注区域,你只需要键入解释性文字即可。




同word中的脚注功能一样,WPS中,在正文中的脚注序号或者页面低端的脚注区脚注序号上双击鼠标,可以实现双向跳转,方便读者在两个位置之间,实现瞬间移动。


2、尾注


尾注的添加方式与脚注相似,功能也差不多,只是位置上有差别,一个是页面底端,一个是论文(正文部分)末尾。


仍然是在需要添加尾注(参考文献)得正文文本位置选择引用——插入尾注。软件会自动生成尾注序号(半角),并瞬间跳转到文末尾注区域,你只需键入参考文献的信息即可(参考文献具体格式请参考具体规定)。





默认情况下,软件会在自动生成的脚注区及尾注区顶端自动生成一个横线,如果不需要,可以自己设置取消。




页眉/页脚:



1、页眉:


WPS的页眉页脚设置,与word里面的设置方式,大同小异,只是入口和菜单有稍许不同罢了。


页眉由于涉及到每一页封顶的标题问题,每一节可能要求不太一样,所以需要分节设置。


比如首页封面就不需要页眉和页脚。


页眉和页脚的设置入口,在插入菜单以及章节菜单中都有显示,功能相同,只是位置不同而已。




当然在章节菜单中,页眉页脚的设置可选项目更多一些,设置更为灵活一些!


更多的时候,我们是通过快捷方式调用页眉页脚菜单。


以设置正文页眉为例,在正文首页(正文第1页)页眉位置(封顶)双击,即可调出页眉页脚设置菜单。




在页眉横线中你可以自定义显示在页眉上的线型、在页眉页脚选项菜单中你可以自定义奇偶页不同的页眉格式,在同前节菜单中,你可以设置直接套用前一节的页眉页脚格式。




(正文页眉设置注意一定要勾选奇偶页页眉不同,然后在第一页和第二页分别设置一次页眉内容)


2、页脚:


页脚设置主要是设置页码,页码格式可以通过页码菜单选项进行定义(正文页码需要从1开始从新排列)。




如果正文页眉页脚设置完成之后,正文之后的后记或者附录位置需要单独设置页眉页脚或者页眉,但是自动套用了之前正文的页眉页脚格式的话,需要在后记、附录等位置(前提是后记附录位置处于单独的节)再单独设置一次就可以了。


因为有时候软件会默认自动套用之前节的所有页眉页脚格式(即便正文、后记、附录是单独成节的)。


好了,啰嗦了一大堆,想必这些应该可以应付大多数场景下的论文排版要求了吧,剩下的都是些格式设置上的细节问题,大家动动手分分钟搞定~



关联阅读:



论文排版(word)——听说有人要写毕业论文了~






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