年终总结没用“花里胡哨”的PPT模板,我被领导批评了……
年末了,
你们的年终总结写起来了吗?
近日,中国青年报评年终总结不该成为“逼疯”职场人的“心机游戏”的话题,引起网友热议。
不少网友表示写工作总结毫无头绪,
容易陷入形式化;
还有“PPT颜值内卷”
(比的不是总结内容的到位和丰富,
而是版式的漂亮程度);
“文字游戏”“夸大其词”
(再小的成就也能无限放大,
再大的错误都能轻描淡写、一带而过……);
更有网友无奈道出
写年度总结已经呈现
“工作做得好不如总结写得好”的现象趋势。
为什么要写年终总结?
年终总结作用首先是盘点一年的工作成果。其次是总结得失,一整年的工作中收获了哪些经验,得到哪些教训,帮助我们深化认识,提升工作水平。最后是为来年做好计划,为来年工作打好基础。
年终总结成了“大难题”
可能是职业发展的危险信号
现在越来越多的人觉得写年终总结是一件极其痛苦,甚至令人“头秃”的事情。
抛开文笔不佳的因素,这种现象不失为一个危险信号,证明你的工作出现了问题。
是否在平时工作时就没有“复盘”的习惯?
对自身的工作缺乏反思总结的能力?
还是一整年的工作毫无总结性可言?
不管是客观还是主观因素,都应该进行自我反思。
年终总结“花里胡哨”
也许是不得已而为之
近几年,年终总结脱离了真诚对话的本意,成为一种颇具观者意识的“职场表演”。
最典型的一个表现,是利用“职场黑话”和数字游戏夸大成就、掩饰不足。
比如,新媒体运营小白会巧妙地用“订阅人数增长达150%”取代“订阅者从400人增加到1000人”,以营造一种工作进步很大的感觉;面对没有完成的KPI,有的职场老手也会打太极地用“市场已趋近饱和”应对。
本该坦诚的交流充满“小心机”,“看起来好看”仿佛变得比直面现实工作得失更重要。
还有一部分人,在网上“卖”年终总结,少数人会花钱去买,还有的人在网上抄模板,但大多还是将网上内容与自己写相结合,写出一份“半真半假”的年度总结。
这种现象的出现,不是没有理由,在年终总结的问题上,很多职场人士之所以选择“心机以对”,也许是不得已而为之。
有些企业会把年度总结与个人绩效过度绑定,一旦发挥不好,轻则年终奖减半,重则面临被“优化”的风险。
一些主管不切实际地制订工作业绩标准,又听不进同事的建设性意见,于是员工只能掩藏对真矛盾、真问题的见解,转而用迎合的态度撰写并不真诚的总结。
从而导致公司助长员工之间恶性竞争和彼此合作,还会鼓励一种“言胜于行”的风气,对真正踏实做事的人并不公平。
长此以往,这种风气容易导致劣币驱逐良币,加速人才流失。
企业需要重视员工的年终总结
每一个职场空间,都有一种属于自己的气场。身处其间的人,能自然感受到其到底是务实还是虚浮,并对自身行为有所影响。
对于年终总结的态度,员工是糊弄敷衍还是坦诚以对,更多是职场文化本身的折射。
因此,用人单位还需从工作日常入手,营造积极向上、理性务实的工作氛围。
对于企业来说,年终总结都是组织管理者运行公司和管理员工的手段,通过员工的个人总结为参考,更加公平地进行绩效评估,及时发现员工的发展瓶颈和现实困难。
年终总结不是比谁的PPT更加美观精致,关键看内容,一些单位选择统一PPT模板、重在内容讲述的做法,才能传达明确的评估态度。
此外,应该避免年终总结占据工作绩效权重过大的现象。对管理者来说,员工表现如何,应该更多从日常工作实效中进行观察、客观评价,而不是等到年末单纯凭各自的总结再作判断。
比起“过度美颜”的工作业绩,用人单位增强问题意识,鼓励员工畅所欲言,显然更有利于整体的业务改进和效率提升。
年终总结不该成为
“逼疯”职场人的“心机游戏”
打破隔膜,彼此坦诚以待
才能使它不被异化
更好地发挥应有作用
在末尾小编提供年终总结写法小贴士:
①问题梳理法、维度梳理法;
②六字诀窍:精、准、核、重、复、思;
③三个误区:流水账、无重点、太低调。
好的总结,能让一年的工作完美收官,
给领导留下好印象
希望职场人的2021愉快度过,
迎接2022!
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编辑 | 刘馨开
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