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与传统库房说拜拜!智能仓储与耗材配台系统在苏州科技城医院高效利用(附作业视频)

为实现耗材信息化管控,有效改善原有耗材管理的缺点,苏州科技城医院引进了智能仓储和耗材配台系统。


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▲ 智能仓储与耗材配台系统作业视频


 

苏州科技城医院 · 手术中心 

医院手术室总面积:

3322㎡

住院手术室:

17间,包括一体化手术室2间,复合手术室1间,术中放疗室手术1间和腔镜负压手术室13间

门诊手术室:

3间


苏州科技城医院智能仓储的应用方案


▲ 手术部智能仓储与耗材配台系统平面布局图


▲ 智能仓储与耗材配台管理系统应用方案



1

智能仓储与配台管理系统作业流程


在智能仓储与配台管理系统基础上集成智能仓储装备,集中闭环管理手术部计价耗材等物资的一体化系统,可实现手术耗用物资的“智能化管理-存取-配置-追溯”及相关信息的联网交互。


▲ 智能仓储与配台管理系统实景图


▲ 智能仓储与配台管理系统优势对比



01

   信息对接 


▲ 信息对接工作原理


HIS信息对接系统经过重重审计以后到手麻系统,到手麻系统安排手术以后在智能仓储电脑上收所有病人信息,然后再利用行为管理系统权限到智能仓储与配台管理系统提取耗材,耗材使用后进行收费计算,手术结束后退库,退库的结算功能可以将刚刚所用耗材直接从耗材库自动减掉,实现实时监控。


此外,该系统还有一个低库存预警功能,每天下午管理员对耗材进行审核,将订单传输到卫计委耗材屏幕单上,形成下一步补库订单。


02

   日常取用 


智能仓储与配台管理系统的日常取用有术前下单、术中临时取用和术后结算三个程序,其具体操作流程如下:


▲ 术前下单取用


▲ 术中临时取用


▲ 术后结算


03

   耗材管理 


耗材管理涉及到智能补库、效期管理和定制报表。

智能补库功能系统自动生成补库订单,采购后进行批量入库并录入效期及数量。


▲ 系统补库订单界面


效期管理一方面能进行耗材的效期预警,及时提供消息提醒,另一方面可以进行定期盘库,提供效期提示。


▲ 效期管理界面


定制报表是根据需求进行定制报表,具有统计准确、导出方便的特点。


▲ 定制报表界面


2

智能(重力传感)耗材柜作业流程


▲ 智能(重力传感)耗材柜系统


智能(重力传感)耗材柜根据耗材规格,设计库位量、大小,称重盘的误差精度可达±1g。维护人员在后台使用专门的标定软件系统对每一个耗材品规进行标定重量的维护后,即可用称重实现对耗材数量的换算,并实时显示。


系统具有无人工干预、盘点统计便捷等特点,可实时监测、传递库位物资重量,解析出物资实时数量。


▲ 智能(重力传感)耗材柜优势对比


01

   信息对接 


▲ 智能(重力传感)耗材柜信息对接工作原理


重力传感智能耗材柜与医用耗材物联网管控系统之间实时联动并连接工作站PAD进行订单和数据监控,自动下单后由医工处进行审核,该过程中系统会提示低库存预警,然后将耗材使用情况数据传输到中心库房,及时进行补库。


02

   智能补库 


▲ 智能补库系统界面


智能补库模块在设定周期内可自动生成补库订单。


03

   智能预警 


▲ 智能预警系统界面


智能预警模块能进行耗材的临近效期预警和低库存预警,提醒及时补库。


04

   智能报表 


▲ 智能报表系统界面


智能报表模块可导出各类报表如进出库统计、日耗量统计等表单,监控进库量、出库量、日耗损量等数据,实现实时监控。


05

   实时库存 


▲ 实时库存系统界面


实时库存模块可以实时显示耗材的剩余用量,数字实时变化,一目了然。



3

智能仓储与耗材配台一体化系统PK传统库房


智能仓储与耗材配台一体化系统作业与传统人工作业在操作方式、管理模式、效期管理、数据信息化程度、准确程度、工作效率、库房环境和运行成本等方面都存在很大的不同,智能化系统操作节约了人力、物力、财力成本,同时实现了精细化管理,凸显出其优势。


▲ 智能仓储与耗材配台一体化系统

与传统人工作业对比


来源:本文素材资料由苏州科技城医院提供



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