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全是重点!关于毕业档案的那些事,你清楚吗?

佛山发布 2023-07-23





从大学到社会,“毕业”是必修的课题。面对“社会人”的新身份,许多毕业生会感到无所适从,档案调动、租房问题、求职应聘……生活工作的方方面面都是未接触过的模糊地带。


今年毕业季,狮妹特别推出毕业生特辑——“新社会人秘籍”,为毕业生带来从政策到生活各个方面的佛山小tips,帮助各位毕业来到佛山的“新社会人”快速融入在佛山的新生活~






到了毕业季

初入社会的同学们遇到的重要问题

就是档案应该怎么处理

有同学问

档案能不能放在自己手上保管?

当然是——

不!可!以!啦!

今天,发布君邀请到

佛山市人力资源公共服务中心档案部的阿进

一起来好好说一下毕业生档案处理的问题



毕业生档案里面有什么?

毕业生档案里主要包含毕业生登记表、成绩单、学位授予材料、党团材料及在校期间的奖惩登记材料。


什么时候会用到档案?

在政审考察、党组织关系转移、职称评定、亲属关系以及核定社保待遇等事项就会需要用到档案。


毕业后,档案会到哪里呢?

如果在已确定就业意向,而且是机关、事业单位、国企等可以管理档案的单位,档案可选择寄往工作单位。


如果在私企工作或出国等,档案一般会由学校转往工作地或户籍地的档案管理单位。


毕业后,档案需要进行什么操作呢?

建议异地就业的同学要及时向档案接收机构申请办理毕业生接收手续,确定档案管理服务机构的档案接收情况。


非佛山的毕业生来工作,要将档案调到佛山吗?

重点在于工作单位的性质,若属于机关事业单位、国企的,是要求调档到佛山;如果在私企工作则建议根据个人需要,档案可以选择留在户籍地或者调往工作所在地。


非佛山户籍的毕业生将档案调到佛山,

要怎么操作呢?

首先必须在佛山有就业单位,未离校的毕业生可以登录佛山市人力资源和社会保障局公共服务平台(https://ggfw.hrss.foshan.gov.cn/ww/wwaaindex.html)进行注册并申办“高校毕业生接收”业务,业务审核通过后把从系统中获得的《接收函》交予学校。


如何查询我的档案?

可以通过全国人社政务服务平台(http://www.12333.gov.cn/),在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。或者致电档案管理服务机构咨询。



找不到档案怎么办?

毕业生找档案可先向户籍地的档案管理服务机构查询,确认没有,则再向全日制最高学历的毕业院校查询档案的转递情况。


毕业生们

还有什么想咨询的问题?

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佛山发布编辑部策划

视频:陈爽、冯园芳、蔡彦栩、徐春阳、伍梓宁

责编:陈爽

审校:麦丽敏、刘燕君

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