毕业离校日程安排出炉!北大,期待与你重逢
编者按
毕业是结束,亦是开始
相信这个夏天所有的遗憾可以被弥补
相信所有想见到的人都会再次相聚
这个夏天
我们不说再见
我们期待重逢
这个特殊的毕业季
母校为你保驾护航
车辆送站、行李存放
学校精心安排,老师们辛勤付出
各院系部门的协调筹划、暖心之举
一切的准备
都是为了让你的毕业
多一些温暖
少一些困扰
请查收这份详细版的毕业注意事项
愿你的这个夏天一切顺利
毕业快乐
关于2020年毕业相关工作的通知
全校各单位:
根据北京市疫情防控要求,结合学校工作安排,现就2020年毕业相关工作通知如下:
一、毕业典礼
7月2日上午8时
二、毕业生离校
第一批
(7月前完成答辨,7月毕业获学位的同学)
7月4日(含)前
第二批
(7月完成答辩,8月毕业获学位的同学)
8月6日(含)前
相关毕业手续办理流程请见附件。请全校各单位落实相关工作,严格遵守防疫要求,通过线上办理、远程服务等方式做好毕业生的毕业离校工作。
党委办公室校长办公室
2020年6月23日
计算中心
毕业离校网站
6月23日-8月6日
6月23日毕业离校网站bye.pku.edu.cn开放【可点击文末阅读原文前往】
6月23日起点击毕业离校网站右上角的【毕业离校系统登录】按钮,查询本人需要办理的离校手续和各项手续办理状态。
系统技术服务电话
王老师:62753216,沈老师:62751049
网关费用
第一批:6月22日-7月4日
第二批:6月22日-8月6日
网关欠费的毕业生如有问题
请发邮件到its@pku.edu.cn
计算中心将及时解决
财务部
奖助学金、学宿费、住院费等财务事项
鉴于部分奖助学金到账时间较晚,请毕业生确认所有奖助金及退费到账后,再注销农行卡,至少保留到8月底。如有发放失败的,请联系财务部工薪办公室,62751250
毕业生需结清学宿费、住院费后,才能办理离校手续,可毕业离校系统线上办理,咨询电话62755523
以上具体事项详见毕业离校网站《财务提示——致2020届毕业生》
教务部、研究生院
领取学历学位证书
第一批:7月2日-4日
第二批:8月6日
学生到院系(双学位学生到双学位院系、医学部各院系)教务办公室领取学历/学位证书。
领取证书前,须登陆“毕业离校网站”(bye.pku.edu.cn)办理完相关手续。
无法返校学生可委托他人(凭委托书和双方证件复印件)领取,也可以一年内回校领取。
毕业证、学位证扫描件:2020年夏季毕业生可分别在7月2日和8月6日以后在个人门户下载毕业证、学位证扫描件。
本科生申办电子英文成绩单学历证明
6月28日8:00起
7月2日起(校学位委员会后)按照确认申办的顺序逐一审核推送,本届毕业季申办电子材料仍延续试运行期间办法暂不收费(推荐)。
本科生申办纸质版英文成绩单学历证明
7月1日18:00起
在新太阳中心、二教等开放时间内在自助机即办即取(推荐)。
也可以6月26日8:00起网上申办,7月2日(校学位委员会后)至离校日按指定时间到新太阳教学服务大厅取件;来不及取件或无法返校学生可以网上申办并以“顺丰到付”方式申请快递。
研究生中英文成绩单、学历、学位中英文证明
7月2日下午之后(第一批离校)
8月6日之后(第二批离校)
电子版中英文成绩单:7月2日之后在校内门户提交申请,经审核后1个工作日内发送到学生登记的邮箱。
纸质版中英文成绩单,学历学位中英文证明:
7月2日下午之后,7月毕业的学生可随时在新太阳学生中心一层大厅的自助终端上打印中英文成绩单、学历学位中英文证明。7月2日下午、7月3日全天在新太阳学生中心一层大厅集中签封,之后工作日在105研究生事务中心随时签封。
8月6日之后,8月毕业的学生可随时在新太阳学生中心一层大厅的自助终端上打印中英文成绩单、学历学位中英文证明。工作日时间在105研究生事务中心随时签封。
未返校学生请发邮件申办,邮箱pkugrs@pku.edu.cn,联系电话:62748932,冯老师
就业中心
填报毕业去向
第一批:6月29日(周一)上午8点前
第二批:8月3日(周一)上午8点前
登录校内门户或北京大学学生就业指导服务中心网站
https://scc.pku.edu.cn/
补充个人就业信息、填报毕业去向
服务电话:62751275,刘老师
留学生办公室
国际学生填报毕业去向
6月22日起
登录http://www.studyatpku.com
补充个人就业信息、填报毕业去向
服务电话:62759922(研究生)、62751116(本科生)
人事部
学生档案转递
第一批集中转档:7月16日
第二批集中转档:8月28日
全体毕业生在规定时间内登录北京大学校内门户或就业指导中心网站http://scc.pku.edu.cn/ 补充个人档案转递信息。
第一批:7月2-15日 各单位集中归档及初审复审,7月16日批量转递学生档案。
第二批:8月25-27日 各单位集中归档及初审复审,8月28日批量转递学生档案
联系电话:62751227
图书馆
提交学位论文
第一批提交:7月4日截止
第二批提交:8月6日截止
可获得学位的博士、硕士毕业生(含同等学力和单证),请登录图书馆论文提交系统(https://thesis.lib.pku.edu.cn/)提交电子版学位论文并通过审核。同时请按要求向院系提交纸本学位论文,以便院系汇总后统一上缴图书馆,未返校同学纸版论文的提交请与本院系教务联系处理,院系要尽力解决未返校同学的困难。
详情请关注学校门户或图书馆主页的《北京大学2020年夏季毕业研究生提交学位论文的通知》。
服务电话:
62759141,张老师
(周一至周五,8:00-11:30,13:00-17:00)
归还图书
第一批离校:7月4日截止
第二批离校:8月6日截止
请根据图书馆个人账户所示,及时归还所借图书,如归还图书有困难,或学校离校系统上线后仍无法通过,需手工处理者(如赔书赔款等事宜),请联系图书馆证卡服务处。
服务电话:
010-62754246,张老师
(周一至周五8:00-11:30,13:00-17:00)
如本人无法到校,可以委托他人或通过邮寄、快递方式归还图书。如果选择邮寄或快递图书,发出包裹后,读者须同时在北大图书馆主页提交“毕业生邮寄还书”申请。
邮寄和申请事宜详见:
https://www.lib.pku.edu.cn/portal/jy/jybl/youjihuanshu
校友办
校友卡
6月-8月校友办将集中优先为毕业生办理校友卡
第一批:6月13日至7月4日,整理制作毕业生校友卡,由院系统一发放或安排免费邮寄;
第二批:7月5日至7月20日,整理制作邮寄毕业生校友卡;
第三批:7月21日至8月6日,整理制作邮寄毕业生校友卡。
办卡范围:2020届全体应届毕业生。
办卡方式:关注“北京大学校友会” 微信公众号,下方菜单栏点击“会员”-“2020届校友卡”,进入校友卡办理流程。
即日起至8月6日,毕业生均可通过校友卡办理绿色通道进行办理。
如有任何问题,请咨询62758419,后续统一处理。
校园卡中心
校园卡
第一批:校园卡集中清户时间7月7日
第二批:校园卡集中清户时间8月11日
毕业生校园卡不回收、不盖戳,由毕业生本人保存留念。
校园卡余额打入毕业生农行金穗卡上。校园卡余额一般需要1-2个工作日可以到账,为保证校园卡余额退款顺利,校园卡余额到账前,请各位毕业生不要注销农行金穗卡。
对已考入校本部研究生和校本部硕转博的学生,校园卡暂不销户,卡内余额暂不退,校园卡可继续使用至下学期新校园卡下发,销户余额转入新卡中;对已确定留校工作的学生,校园卡暂不销户,卡内余额暂不退,校园卡可继续使用至教工卡下发,销户余额转入新卡中。
其他特殊情况,请及时与校园卡管理与结算中心联系。
联系电话:62767858
邮箱:xmgao@pku.edu.cn
学生资助中心
国家助学贷款还款确认
6月25日前
校园地国家助学贷款:6月25日前在中国银行手机银行客户端办理线上毕业信息确认,已经办理出国手续的同学,需按照助学贷款合同规定,出国前一次性还清贷款。
生源地国家助学贷款:获得生源地国家助学贷款的毕业生须在离校前于国家开发银行助学贷款系统完成网上毕业确认手续。
相关部门和各院系
宿舍行李物品
一、已返校毕业生:
即日起,已返校毕业生可打包、托运行李物品并离校,也可于学校安排的毕业生集中离校时间内打包行李并办理托运。
二、未返校毕业生
视疫情防控形势,学校将择期安排未返校毕业生申请一次性入校进行宿舍行李物品的收拾、打包和托运。具体安排另行通知,并根据疫情防控要求适时调整。
即日起,未返校毕业生可委托在校师生(同学、辅导员、班主任、导师、楼长等)帮助打包、托运行李。按公寓服务中心等住宿管理部门相关住宿管理规定,在公寓服务中心等住宿管理部门与学生本人确认后,受委托人可通过视频直播等方式进行行李物品的收拾和打包。
对因故未一次性入校或不委托在校师生打包托运行李的毕业生,在8月6日前,以院系为单位,会同公寓服务中心等住宿管理部门,按住宿管理相关规定,通过视频直播、录制视频等方式为这些同学进行行李、物品的收拾和打包,并提供寄存服务,以清空宿舍进行新生入住前的清理维修工作。
对特殊情况,一事一议、一人一策,帮助同学解决实际困难。
总务部
退浴卡
7月2日-8月6日
【校本部】
第一批次办理阶段
办理时间:7月2日-7月4日
联系人及电话:韩老师(62753116)
办理地点:宿舍楼大厅浴卡收集箱
第二批次办理阶段
办理时间:7月5日-8月6日(8:00-23:00)
联系人及电话:韩老师(62753116)
办理地点:31楼西侧地下一层(大浴室窗口)
未返校的毕业生浴卡将执行无卡销户,并将卡内余额退至本人银行卡内。
【万柳学区】
办理时间:
第一批次:6月22日-7月4日(8:00-17:00)
第二批次:7月5日-8月6日(8:00-17:00)
联系人及电话:耿老师(62758588)
办理地点:万柳学区前厅(四区一层)
未返校的毕业生退浴卡事宜参见宿舍腾退手续。
退电费
6月15日-7月1日
【校本部】
办理时间:6月15日-7月1日
联系人及电话:赵老师(62758015)
办理方式:线上微信退返或转账方式(特殊情况单独办理)
行李托运
6月23日-8月6日
【校本部】
第一批次办理阶段
办理时间:6月23日-7月4日(9:00-17:00)
联系人及电话:吴老师、张老师、张老师(62763286、62753680、62753122)
办理地点:学生宿舍33楼东侧广场(近邻宝、顺丰快递、中国邮政、中铁快运)。住畅春园或畅春新园的学生,可预约快递人员上门寄件。
办理方式:集中办理
第二批次办理阶段
办理时间:7月5日-8月6日(预约办理)
联系人及电话:
中铁快运(韩瑞雷,13331069461)
中国邮政(张爱兵,18519362836)
近邻宝(刘洋,13269876333)
顺丰快递(杨红军,13810349871)
校园服务中心咨询电话:62751561
办理方式:预约上门取件
【万柳学区】
第一批次办理阶段
办理时间:6月28日、30日和7月2日(9:00-16:00)
监督联系人及电话:陈老师(62758063)
办理方式:中国邮政、顺丰快递、中通快递、递易科技在万柳学区集中办理
第二批次办理阶段
办理时间:6月18日-8月6日(预约办理)
联系人及电话:
中国邮政(葛经理,18514400860)
顺丰快递(董经理,15810192763)
中通快递(张经理,13321134678)
近邻宝(田经理,13810129314)
办理方式:自行选择快递公司预约办理
行李存放
6月23日-8月6日
【校本部】
第一批次办理阶段
办理时间:6月23日-7月4日
联系人及电话:张老师(62753122,13718062708)
办理地点:快递自提点西地下室
第二批次办理阶段
办理时间:7月5日-8月6日
联系人及电话:张老师(62753122,13718062708)
办理地点:快递自提点西地下室
办理方式:工作时间内可提前预约办理
车辆送站
7月1日-7月4日
【校本部】
联系人及电话:刘老师(62752182、62752184)
发车时间:每天8:00、14:00、18:00各发车一次
上车地点:电教楼西侧上车
路线:校本部-北京西站-北京站
宿舍腾退
6月22日-8月6日
【校本部】
1.办理时间:
第一批次:6月22日-7月4日(8:00-12:00,13:00-17:00)
第二批次:7月5日-8月6日(8:00-12:00,13:00-17:00)
2.联系人及电话:
(1)公寓服务中心:管老师、尹老师(62752529、62752052)
(2)会议中心勺园管理部:刘老师(13910302181)
(3)会议中心中关新园管理部:司老师(62752288-70802)
3.办理地点:校内各毕业生楼楼长办公室、中关新园4号楼公寓接待中心
4.截止时间:
第一批次已返校同学:请同学们于7月4日晚17:00前办理完退宿手续, 并将个人物品搬离宿舍, 当晚18:00开始将安排宿舍清扫工作;
第二批次:请同学们于8月6日晚17:00前办理完退宿手续, 并将个人物品搬离宿舍, 当晚18:00开始将安排宿舍清扫工作。
【万柳学区】
1.办理时间:
第一批次:6月22日-7月4日(8:00-17:00)
第二批次:7月5日-8月6日(8:00-17:00)
2.联系人及电话:耿老师(62758588)
3.办理地点:万柳学区前厅(四区一层)
4.截止时间:
第一批次已返校同学:请同学们在7月4日晚上17:00前办理完退宿手续,并将个人物品搬离宿舍。7月5日上午9:00起将安排宿舍清扫粉刷等后续工作。
第二批次:请同学们在8月6日晚上17:00前办理完退宿手续,并将个人物品搬离宿舍。8月7日上午9:00起将安排宿舍清扫粉刷等后续工作。
5.未返校同学如需办理代退宿,可委托在住同学或院系负责老师到四区前厅办理。
办理要求:退宿同学手写委托书,附上本人校园卡,拍照发给所在院系,院系老师审阅批准后将相关资料发送至万柳前厅邮箱wlpku8588@163.com,万柳前厅收到邮件后,被委托人即可持有效证件到前厅代办退宿手续。
保卫部
户籍迁移
第一批集中办理户口:6月15日—6月23日
第二批集中办理户口:6月28日—7月3日
第三批集中办理户口:7月27日—8月4日
全体毕业生在规定时间登陆北京大学校内门户或就业指导中心网站完善户口迁移信息。(参见“填报毕业去向”项目)。
当我们把图书还回图书馆
当我们提交了毕业论文
当燕园的时光凝聚为一张毕业证
一件件事情的完结
意味着告别的脚步越来越近
通过快递邮寄的学位服
通过线上直播的毕业典礼
通过隔空语音的真心话
在这个不同寻常的毕业季
我们以一种特别的方式期待重逢
期待与专业课上儒雅温和的老师重逢
期待与一起熬过夜、聊过心事的朋友重逢
期待与博雅塔、未名湖、石舫重逢
期待未来的你我重逢
一路星河璀璨
来源:党委办公室校长办公室
图片:郭鑫星、王逸、谢昊、黄荣、司思、蒋超
编辑:张慧新、孙萌
排版:孙萌
责编:以栖、谭诗颖