天下最大的谎言不是我爱你，而是“精通Office”

很久以前带过两个实习生，小A和小B。

两个人毕业于同一所学校，同一个专业，

可实习期结束时，只有小A被留下了。

小B非常不解，在收拾东西离开公司后，微信问我为什么。

语气很冲的那种。

于是我把她们两个实习期间的所有工作成果一同交给小B，让她自己分析。

猜猜看，哪个表格是小A，哪个表格是小B的？（内容是我布置下去的，完全相同）

嗯，第一份表格是小A的。

小B的反应如我所料

……宝宝我也很委屈的好吗。

他俩的简历上，其实都有“熟练使用office办公软件”这句话。

然而入职后，差距一下子就拉开了。

给他们布置同一项数据统计任务，问需要多久完成；

小B说手动录入需要三天，小A当天下班就交到我邮箱里。

交代下去一个员工手册排版任务，光是一个图文绕排，小B就百度了一个下午；

以至于后来我只好把任务转交给小A，让小B腾出手做其他事。

原来小A大学里是团省委学生负责人，需要经手大量的数据和文件，

所以她一打开Excel的架势，就透出一股身经百战的老辣气息。

然而小B依然经常需要加班，我只好将他手上的任务一减再减，

有些我自己担下来，有些转交给小A。

上头跟我说，每个部门的实习生，只能有一个转正名额时，

我几乎是疾如闪电地递上了小A的简历。

其实，我明白小B是怎么想的。

很多人都说会用Office，但是“会用”和“专业”直接差了十万八千里。

“会用”的人，只会简单的使用和填入内容；

而“专业”的人，善于利用Office作为工具，使办公简化和智能化。

人人都知道Office重要，但并不是人人都真的好好学了。

因为，感觉能跟Ofiice沾上边的工作都零零碎碎的，不重要啊。

比起那些大Case，大创意，那些挥斥方遒的大Idea，

Office顶多就是用来把PPT弄得好看点、排个版、录个数据而已。

我的第一份实习工作，是网站运营的数据采集，加上一点杂务。

每天开两个窗口，往格子里填数字，拉一条公式求和，然后下班。

就这样的工作，我每天都得加班到九点钟。

很烦，而且很乏味。时间都花出去了，做的却是没有任何价值提升的事情。

比小B幸运一点点的是，我没有因此骂爹骂娘，至少没在领导面前骂过……

于是某天领导看我加班，就跑过来观摩

“……你手动录工作证号啊？？？？”

我说是啊。工作证号又不是按顺序排列的，没办法一条拉下来123456收工。

他说：“可是前面相同的部分你根本不用手打的啊？？？”

单元格自定义格式，讲真，知道后整个人被刷新三观

因为数据很多，我第一行录入的是数据的分类，录着录着就忘记分类是啥了，必须不停地拖滚动条上去看。

领导：“……WTF你的冻结窗格在哪呢？？？”

冻结窗格，谁用都说好

领导神情很凝重。他拖了把椅子过来，跟我说：

“我要你做一个客户名单，按姓氏笔画+年资产+到会时间排序。”

“啊……”

“在Excel中实现两列数据调换——不准复制任何一列到空白列去。”

“这……”

“你看你，光个分行填充就搞一个小时，F4被你吃了？”

“F4是干嘛用的……”

别想多了，那天我依然加班到九点钟。

下班前，领导说了句特扎心的话。

“还大学生呢！Office都玩不清楚。”

我进入职场后的第一门自学课程，不是PS，不是DW，不是运营入门到精通。

是Office办公软件。是PPT，WORD，EXCEL。

效果极其显著。

同样时间入职，过了一段时间之后，我的业务了解程度，总是会比同期员工高半截。

同样的工作，当别人把时间花在研究怎么排版、怎么做公式的时候，

我已经腾出了手，把更多的时间用在研究业务上。

那些自制报表、周报、文案呈现、PPT方案，它们真正制作出来的时间，其实只占了我工作时间的3-5%左右。

剩余大量的时间，我都用在了真正搜集创意和头脑风暴的部分。

曾经我以为，Office这么低端，不懂百度就可以了。

然而后来我发现，那些你从没用过的快捷键，那些从没用过的工具和窗格，

如果没有过来人好心告诉你，你一辈子都不会想到需要查百度。

然后，你会一辈子认为，现在这种繁琐又沉闷的处理方法，就是唯一的方法了。

我不知道小B现在怎样了。

我只是有点点后悔。

当初是我的老领导在我屁股后面踢了一脚，让我解决了职场发展中，大多数人绝不会在意、又最致命的一个问题

我却没有将这份经验，仁至义尽地交到他手里。

 今天让小秘整理的资料 

 资料目录 

（可点开放大）

有完整的视频课程，也有拆分出来的技巧动图

视频是为了系统学习，动图主要是方便让大家分类储存，碎片化查询。

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“office”

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